PDF 中段落之间的额外空白几乎总是从源文档中继承而来。导出到 PDF 会准确保留段落间距设置 - 它不会自行添加或删除间距。因此，修复几乎总是在源代码中，而不是在 PDF 本身中。
源文档中的段落间距设置
Word 和 Google Docs 都有段落间距设置 - 每个段落之前和之后添加的空格，与段落内的行间距分开。现代 Word 模板通常默认在每个段落后留有 8 磅或 10 磅的空间。当多个段落堆叠在一起时，这在视觉上变得很重要，并且在 PDF 中，它可能看起来像各部分之间有很大的间隙。
在Word中：选择文本或所有文本（Ctrl+A），转到“开始”→“段落设置”（“段落”组右下角的小箭头），然后选中“后间距”选项。价值。如果您不希望段落之间有空格，请将其设置为 0pt，或者将其减小到较小的值（例如 4pt）以实现微妙的分隔。在 Google 文档中：格式 → 线条和线条段落间距 → 添加/删除段落后的空格。
双段落标记而不是单
意外额外空格的常见来源：原始文档使用双段落标记（在段落之间按 Enter 两次），而不是通过段落样式应用间距的单段落标记。每个 Enter 都会创建一个新段落，如果每个段落后面都有空格，则两次 Enter 会创建双倍的间距。
在 Word 中打开格式标记 (Ctrl+Shift+8)，将段落标记视为可见的 ¶ 符号。如果您在段落之间看到 ¶¶，则有一个双 Enter。查找并用单个段落标记 (^p) 替换双段落标记（Word 的“查找和替换”中的 ^p^p），然后通过样式设置设置适当的段落间距而不是空行。
应用于标题的样式级间距
Word 中的标题样式通常在值之前有较大的空格 — 标题 1 可能在前面有 24pt，在后面有 12pt。如果文档有多个标题，累积的间距会创建一个松散、通风的文档，该文档在草稿中可能看起来不错，但在 PDF 中却显得间隙很大。
通过样式调整标题间距：右键单击标题→修改样式→格式→段落→调整前后间距值。对样式所做的更改会立即应用于整个文档中该级别的所有标题，而不需要对每个标题进行手动调整。
当PDF本身出现问题时
如果您从其他人那里收到 PDF 并且间距错误，但您没有源文档，则选项会受到限制。 PDF Editor 可以添加或删除文本，但是在没有源文档的情况下更改 PDF 中的段落间距并不是一个干净的操作 - 您将覆盖更正而不是修复基础间距值。
对于您拥有的 PDF 并需要以更正的间距重新分布、转换为 Word、修复那里的间距，然后重新导出到 PDF 是最可靠的路径。转换并不完美，但间距修复将在大多数文档中顺利完成。
对齐文本和光学空间
有时，由于合理的文本与某些段落分隔模式相结合，间距看起来比实际的要大。合理段落的最后一行很短（段落分隔符之前的一两个词），后面跟着下一段的第一行，会产生一种视觉间隙，感觉比实际以磅为单位测量的间隙要大。
这是一种光学效应，而不是格式错误。解决方案包括通过修改边距来调整行长度，使用不太激进的对齐方式（左对齐文本完全避免最后一行短的问题），或编辑段落分隔符以避免在段落末尾留下非常短的行。