如果 PDF 在屏幕上看起来清晰，但在打印时却模糊、褪色或发生色偏，则说明分辨率或色彩空间不匹配。屏幕和打印机的工作方式不同——屏幕显示光，打印机沉积墨水——针对其中一种优化的文件在另一种上可能看起来错误。具体原因决定解决方法。
低图像分辨率：最常见的原因
屏幕通常显示每英寸 72-96 像素 (PPI)。 96 DPI 的图像在屏幕上看起来很清晰，因为屏幕的像素并不多于图像提供的像素。打印机的打印尺寸通常需要 200-300 DPI 才能显得清晰。 96 DPI 的图像在屏幕上看起来不错，但打印起来很软或像素化，因为打印机在太大的物理区域上拉伸的像素太少。
这是 PDF 在屏幕上看起来不错但打印效果不佳的最常见原因。这些图像针对网络或屏幕查看进行了优化，不适用于打印。该修复需要更高分辨率的源图像 - 您无法通过放大低分辨率图像来提高打印质量，因为一开始就不存在像素数据。
RGB 颜色打印为意外的 CMYK
屏幕以 RGB（红、绿、蓝）显示颜色。打印机使用 CMYK（青色、品红色、黄色、黑色）。这些颜色模型具有不同的色域——它们可以表示的颜色范围。鲜艳的 RGB 蓝色、电绿色和亮橙色通常无法在 CMYK 中精确再现，并且当打印 RGB PDF 时，这些颜色会转变为最接近的 CMYK 等效颜色。
与屏幕版本相比，打印结果看起来明显更暗淡或颜色偏移。屏幕利用光线显示出鲜艳的色彩；印刷品显示了墨水在纸张上可以达到的颜色，这是一个较小的范围。对于颜色精度很重要的文档，请在导出为 PDF 之前在设计软件中转换为 CMYK，并在打印完整版之前检查打印校样。
打印机设置降低质量
在断定 PDF 是问题所在之前，请检查打印机设置。许多办公室打印机默认使用草稿或经济模式，这种模式使用较少的墨水并产生较低质量的输出。在同一台打印机上以高质量模式打印的相同 PDF 通常看起来截然不同 - 更清晰，颜色更好。
打开打印对话框，找到质量设置，然后选择可用的最高质量选项。对于彩色文档，请确认选择彩色打印而不是灰度打印。在打印完整文档之前先使用单页进行测试。
屏幕亮度使事物看起来比实际更好
屏幕是背光的，并且通常经过校准，看起来很生动——比纸张能达到更高的对比度、更饱和的颜色、更亮的白色。即使精心设计、正确准备的 PDF 在纸上看起来也会与在屏幕上看起来不同，这仅仅是因为媒体根本不同。纸张是反射性的而不是发射性的；白色是纸张的颜色，而不是纯白光。
这种差异是固有的，并且无法完全修复——这是屏幕与印刷的本质。专业设计师使用校准的显示器和软打样（模拟屏幕上的打印输出）来设计事物在打印中的外观，而不是在未校准的屏幕上的外观。
修复打印效果不佳的PDF
如果 PDF 打印质量很差并且您有源文档，解决方法是将图像更新到 300 DPI 版本，根据需要将颜色转换为 CMYK，然后重新导出。如果您只有 PDF 并且需要提高打印质量，则选项有限 - 您无法为低分辨率嵌入图像添加分辨率。
对于纯文本质量问题，通过采用保守设置的 PDF 压缩 工具运行 PDF 有时可以通过使用更好的编码重建内容流来改善打印输出。对于图像质量，如果源中的图像分辨率很高，但在导出过程中压缩得太厉害，则以更高的图像质量设置从源重新导出会产生明显更好的打印结果。