打开包含多页文档的 PDF，然后查看 PDF 查看器中的页面导航控件。它显示类似于第 5 页（共 47 页）的内容。数字 5 是物理页码，即文档中的第五页。然而，文档本身可能会显示一个页脚，显示第 iii 页或第 2-4 页，或者页码可能直到第一章才出现。 PDF 页面标签和 PDF 页码这两种编号系统具有不同的用途，并在文档结构的不同级别上运行。了解这种区别可以解释为什么查看器工具栏中的页码通常与页面底部打印的页码不匹配。
PDF 页码是什么
PDF 页码是文档中每页的物理顺序索引。文件中的第一页是第 1 页。第二页是第 2 页。此编号是绝对的，如果不对文件中的页面进行物理重新排序，则无法更改。每个 PDF 查看器都使用该系统进行内部导航。当您在页面导航框中键入数字并按 Enter 键时，您就指定了物理页码。无论页脚中打印的数字（如果有），查看者都会跳转到该工作表。
物理页码是文档处理的可靠参考系统。当 PDF 页面拆分器提取第 10 页到第 20 页时，它使用物理页码。当合并工具组合文档时，它会按物理页面顺序排列它们。物理页码是明确的。每一页都有一个物理页码，只要页面保留在文档中的该位置，该页码就不会改变。
什么是 PDF 页面标签
PDF 页面标签是一个元数据层，它将自定义标识符分配给物理页面。标签可以是任何字符串：罗马数字（如 i、ii、iii）表示标题，从特定值开始的阿拉伯数字表示主要内容，或者前缀标识符（如 A-1、A-2）表示附录页。页面标签与页面内容分开存储在 PDF 目录字典中。它们不会更改页面上打印的内容。它们告诉 PDF 查看器在页面导航控件中显示什么内容，而不是物理页码或与物理页码一起显示。
当 PDF 查看器在导航工具栏中显示第 iii 页（共 47 页）或第 2-4 页时，它显示的是页面标签，而不是物理页码。查看器从 PDF 元数据中读取标签定义，并将每个物理页面映射到其分配的标签。物理页面可能是文件中的第 7 页，但其标签为 iii，因为 PDF 的创建者将前六页定义为带有罗马数字标签的前页，将第 7 页定义为主要内容的第一页，并从 1 重新开始阿拉伯数字计数。查看器中的PDF 导航体验在标签可用时使用标签，在标签不可用时回退到物理页码。
如何创建和编辑页面标签
页面标签由生成 PDF 的应用程序创建，而不是由 PDF 查看器创建。当 Microsoft Word 导出不同部分具有不同页码方案（例如目录使用罗马数字、正文使用阿拉伯数字）的文档时，Word 会将相应的页面标签定义写入 PDF 元数据中。 Adobe InDesign、FrameMaker 和其他专业发布工具提供对页面标签配置的明确控制。
创建 PDF 后，可以使用支持元数据修改的 PDF 编辑器编辑页面标签。 Adobe Acrobat Pro 在“组织页面”工具下包含“页面标签”功能。选择物理页面范围并指定编号样式和起始值。标签定义保存到 PDF 元数据中，并在任何支持页面标签的查看器中立即生效。大多数桌面 PDF 查看器都支持页面标签。基于浏览器的查看器的支持各不相同，有些完全忽略标签，仅显示物理页码。
当页面标签和打印页码冲突时
查看器工具栏中的页面标签和文档页脚中打印的页码是两个完全独立的东西。两者都不会自动更新对方。文档可以在物理纸张 12 的页脚中打印页码为 5，而该物理纸张的页面标签设置为 3。查看器显示标签 3。打印的页脚显示 5。文档中的实际位置是物理页面 12。
这种冲突在由多个源文件组装而成的文档中最常见。从三个单独的 PDF 编译的报告可能具有从原始源文件继承的页面标签，这些标签现在与合并的文档结构不同步。页脚中打印的页码实际上打印在页面图像上，并且在不编辑页面内容的情况下无法更改。可以编辑元数据中的页面标签以匹配物理页面顺序，从而在不触及页面内容的情况下解决查看器导航中的冲突。
使用页面标签改进文档导航
配置良好的页面标签使复杂文档的导航变得直观。包含 10 页封面、170 页正文内容和 20 页附录的 200 页 PDF 书籍受益于反映此结构的页面标签。封面页标记为 i 到 x。正文页标记为 1 到 170。附录页标记为 A-1 到 A-20。想要跳转到附录 B 的读者在页面导航框中键入 A-1，立即到达正确的物理页面。
如果没有页面标签，同一读者将需要知道附录从物理页 181 开始，这需要查阅目录或滚动浏览文档。页面标签将导航体验从猜测转变为直接访问。对于以 PDF 形式分发的长文档，在文档定稿后花几分钟设置页面标签可以显着改善每个收件人的阅读体验。
WukongPDF 和其他PDF 导航 工具支持页面标签配置，允许文档创建者设置与文档结构匹配的自定义编号方案。用于导航的准确页面标签和用于引用的准确打印页码的组合提供了完整的页面参考系统。
PDF 书签和目录中的页面标签
PDF 书签可以通过页面的物理页码或标签来引用页面。创建书签时，目标页面物理编号存储在书签操作中。书签显示文本独立于页面标签。这意味着标题为第 3 章的书签可能链接到物理页面 47，该页面的页面标签为 35。书签显示为“第 3 章”。查看器工具栏显示为“第 35 页”。物理页面为“47”。三个不同的数字指的是同一页面。
为了避免读者出现这种编号混乱，请确保书签文本、页面标签和文档页脚中的任何打印页码都使用相同的编号方案。对齐这三个编号系统是一个需要几分钟才能正确配置的细节，但可以防止每个浏览文档的读者持续感到困惑。
从文字处理程序创建 PDF 时，请在导出之前在源文档中配置页码编号。单词分节符设置控制页码重新开始的位置以及使用哪种格式。这些部分设置将成为导出的 PDF 中的PDF 页码标签。在源文档中正确设置编号比随后尝试修复 PDF 中的标签更容易。
不支持页面标签的 PDF 阅读器会退回到物理页码进行导航。向广大受众分发带有自定义页面标签的 PDF 时，请在第一页上添加注释，解释查看者页面导航可能会显示与打印页码不同的数字。这可以避免收件人发现不匹配并认为文档已损坏而感到困惑。
对于创建、编辑或导航复杂 PDF 文档的任何人来说，了解PDF 页码 和页面标签之间的区别至关重要。物理页码提供了可靠的、不变的参考系统。页面标签提供了人性化的导航层。两者都为读者服务，并且都受益于周到的配置。
在页面标签旁边使用PDF 页码 时，请务必在收件人将使用的 PDF 查看器中测试文档。在一个查看器中完美运行的标签方案可能在另一个查看器中显示不正确或根本不显示。
向大量受众分发带有自定义PDF导航标签的 PDF 时，在封面页上添加一条解释编号方案的简短注释可防止混淆。了解双编号系统的读者会欣赏页面标签提供的导航便利性，并且不会因工具栏显示和打印页脚之间的不匹配而分心。
掌握这两个PDF导航系统之间的区别是一项很小的投资，每次读者在第一次尝试时成功导航到正确的页面时，都会在文档可用性方面带来红利。