当您的文件夹中有十个、二十个或一百个文档时，将多个 Word 文件一次转换为 PDF 是一件很乏味的事情。批量转换可在一次操作中处理所有这些问题，对于经常需要将 Word 文档分发为 PDF 的人来说，这可以节省大量时间。有几种工具可以处理此问题，无需对每个文件进行手动操作。
Microsoft Word 的内置批量导出（通过宏）
Word 没有可见的批量 PDF 导出按钮，但其宏系统可以自动处理整个文件夹。一个简单的宏打开每个 .docx 文件，使用与“文件”>“相同的设置”将其导出为 PDF。另存为> PDF，并移至下一个文件。对于熟悉 Word 宏的用户来说，这是最可控的选项 - 您可以设置精确的 PDF 质量设置和输出文件夹路径。
要在 Word 中运行批处理宏：转到“开发人员”>“宏（如果“开发人员”选项卡不可见，请在“选项”>“自定义功能区”中启用它）。粘贴批量转换宏，在代码中设置输入文件夹路径和输出文件夹路径，然后运行。该宏处理指定文件夹中的每个 .docx 并将 PDF 保存到输出位置。每个转换后的文件都会保留 Word 到 PDF 质量设置，包括嵌入字体和超链接。
Adobe Acrobat Pro：动作向导
Adobe Acrobat Pro 的操作向导（工具 > 操作向导）是专门为批处理而设计的。创建一个将文件转换为 PDF 的操作，将其指向 Word 文档的文件夹，然后运行。 Acrobat 按顺序处理每个文件，在同一文件夹或指定的输出位置创建 PDF。
操作向导还可以在转换后应用其他步骤，例如添加水印、应用安全策略或对扫描内容运行 OCR，使其对于简单转换以外的更复杂的批处理工作流程非常有用。如果您已经使用 Acrobat Pro 执行其他 PDF 任务，则对于任何重复的批处理操作，操作向导都值得学习。
LibreOffice 命令行：免费批量转换
LibreOffice — 免费的开源办公套件 — 包括一个命令行界面，无需打开 GUI 即可将 Word 文档转换为 PDF。单个终端命令处理整个文件夹：
libreoffice --headless --转换为 pdf *.docx
在包含 Word 文件的文件夹中运行此命令。 LibreOffice 将同一文件夹中的每个 .docx 文件转换为 PDF。 --headless 标志在没有 GUI 的情况下运行 LibreOffice，使该过程快速且不可见。这适用于 Windows、Mac 和 Linux。 LibreOffice 的 PDF 输出质量很高，并且忠实地保留了大多数 Word 格式。
用于自动化工作流程的Python脚本
对于重复的批量转换需求（每日导出新文件、自动报告生成管道），Python 脚本提供了最大的灵活性。 docx2pdf 库 (pip install docx2pdf) 在 Windows 和 Mac 上包装了 Word 的 PDF 导出：
from docx2pdf 导入转换 转换（“输入文件夹/”，“输出文件夹/”）
这两行将输入文件夹中的每个 Word 文件转换为输出文件夹中的 PDF 。该库使用 Word 本身（在 Windows 上）或 LibreOffice（在 Mac/Linux 上）来执行转换，因此输出质量与您直接从应用程序获得的质量相匹配。这适用于计划任务或集成到更大的文档工作流程中。
偶尔批量转换的在线工具
对于不频繁的批量需求（转换文档存档的一次性项目），基于浏览器的工具是阻力最小的途径。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Word 到 PDF 转换器接受多个文件上传并将它们一起转换。上传所有 Word 文件，转换，下载 PDF。
基于浏览器的批量转换的实际限制是文件数量和总大小 - 将一百个文件或几 GB 的文档上传到浏览器工具的速度很慢，并且可能会超时。对于大批量，LibreOffice 命令行或桌面应用程序可以更好地处理数量。
批次间的质量一致性
批量转换时，抽查输出 PDF 的样本，而不是假设所有转换都成功。打开批次中的五个或十个文件（包括第一个和最后一个）并验证格式、页数以及嵌入图像是否正确。批处理有时会在具有异常格式或转换工具无法处理的嵌入对象的特定文件上产生错误。在抽查中发现这些问题比分发后发现问题要快。抽查后，如果文件大小是一个问题，请对整个输出批次应用 PDF 压缩 — 许多批量转换工具会生成比所需的更大的文件，并且跨所有输出的单次压缩会使大小保持一致。