PDF 作为电子邮件附件从一台计算机传输到另一台计算机。在发送者计算机上,文档以正确的品牌字体完美显示。在收件人计算机上,字体错误。公司字体中的标题现在显示为通用衬线字体。由于替换字体具有不同的字符规格,正文已发生变化。文档内容完好无损。视觉呈现被破坏。
PDF 中的嵌入字体作为二进制数据存储在文件中。与任何二进制数据一样,字体数据在文件传输、存储或处理过程中可能会被损坏。当字体数据损坏时,PDF 阅读器无法正确呈现文本。损坏可能会影响文档中的所有字体或仅影响字体中的特定字符。症状取决于字体数据的哪些部分被损坏。
传输过程中 PDF 字体损坏是一个数据完整性问题。字体数据在源处是正确的。传输路径中的某些东西损坏了它。

字体数据如何损坏
电子邮件系统将附件从二进制编码为文本格式以进行传输,然后在接收端将其解码回二进制。如果编码或解码引入错误,字体数据中的位就会发生变化。字体文件中的单个翻转位可能会导致字符显示不正确或阻止字体完全加载。公司电子邮件过滤器、防病毒扫描程序和数据丢失防护系统可能会以损坏二进制数据的方式修改附件。
PDF 格式的二进制字体数据比文本内容更容易损坏,因为字体文件是密集的二进制结构,没有冗余。
尝试修复 PDF
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诊断字体损坏
打开文档属性并检查字体选项卡。每个嵌入字体都应显示其嵌入状态。损坏的字体可能显示为嵌入但无法正确呈现,或者可能显示错误状态。尝试在其他 PDF 阅读器中打开文档。如果字体在一个阅读器中正确显示,但在另一个阅读器中显示不正确,则字体数据可能部分损坏,并且一个阅读器可以更优雅地处理损坏。
修复 PDF 字体损坏诊断可确定字体是否丢失、部分损坏或完全损坏。
修复损坏的字体
如果原始文档可用,请使用嵌入字体重新导出并通过不同渠道重新发送,例如云存储链接而不是电子邮件。如果原始字体不可用,请使用 PDF 编辑器将损坏的字体替换为类似的系统字体。视觉外观将会改变,但文本将可读。
WukongPDF 处理保留嵌入字体。 PDF 字体修复损坏的数据需要原始文件或字体替换。
防止传输过程中字体损坏
当字体完整性很重要时,通过云存储链接而不是电子邮件附件发送 PDF。云存储传输使用包含错误检查的协议。电子邮件附件编码则不然。如果需要附件,请在通过电子邮件发送之前将 PDF 压缩为 ZIP 文件。 ZIP 包括用于检测损坏的 CRC 错误检查。
PDF安全传输方式直接影响字体数据的完整性。选择与文档重要性相匹配的传输方式。
通过经过验证的传输渠道发送文件
云存储链接通过校验和验证文件完整性。收件人下载的文件与发件人上传的文件完全相同。电子邮件附件没有此保证。对于字体关键文档,请使用经过验证的传输通道。
传输过程中 PDF 字体的完整性受到传输方法的保护。选择与文档重要性相匹配的方法。
传输后,接收者应通过检查字体是否正确显示来验证文件。在使用文档之前,快速目视检查即可发现损坏情况。
嵌入字体作为预防腐败策略
完全嵌入的字体比子集字体更大,但更能抵抗损坏。完全嵌入的字体中的单个损坏的字节可能会影响一个字符。子集字体中的相同损坏可能会影响整个字体。
PDF 格式字体嵌入策略会影响腐败恢复能力。完全嵌入会牺牲文件大小以实现稳健性。
对于必须在不完美的传输条件下生存的文档,请完全嵌入所有字体。文件大小的增加是防止损坏的保障。
当字体永久损坏时恢复文本
如果字体损坏且无法修复且原始文档不可用,请对 PDF 运行 OCR 以恢复文本内容。 OCR 输出将使用系统字体进行显示。视觉外观发生变化。内容被保留。
当视觉保真度丢失时,修复字体损坏文档的 PDF OCR 恢复可以挽救内容。
接受恢复的文档看起来与原始文档不同的事实。内容幸存下来。演示文稿没有。
创建字体冗余文档档案
对于重要文档档案,存储两个版本:一种带有嵌入字体,另一种带有矢量图形字体。如果嵌入字体版本损坏,轮廓版本将保留视觉外观。
PDF Archive 字体冗余策略可以防止文档随着时间的推移而降级的最常见原因。
概述的版本将更大并且文本将不可选。它是保险副本,而不是工作副本。
使用字体验证工具检测损坏
字体验证工具检查嵌入字体数据的结构完整性。他们在分发文档之前识别损坏的字形、损坏的编码表和丢失的字符映射。
PDF 字体验证步骤可以在收件人遇到显示问题之前发现损坏情况。
预防字体损坏的经济学
每个文档防止字体损坏、云存储链接、ZIP 压缩、验证的成本几乎为零。在分发、重新发送、解释、失去可信度之后修复它的成本是巨大的。
PDF 格式的字体完整性经济学有利于预防。
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