您可以使用一组特定的字体在 Word 中创建文档。您将其导出为 PDF 并将其发送给同事。他们打开 PDF，字体看起来不对。标题采用 Arial 字体，而不是您的自定义品牌字体。由于不同的字体具有不同的字符宽度，正文文本已发生变化。您设计的文档和他们看到的文档在视觉上是不同的。问题在于字体嵌入，或者更准确地说，是缺乏字体嵌入。
字体嵌入可确保文档中使用的字体包含在 PDF 文件本身中。带有嵌入字体的 PDF 可以在任何设备上正确显示，无论该设备是否安装了字体。没有嵌入字体的 PDF 依赖于读者的系统来替换丢失的字体，并且字体替换会改变文档的外观。在 PDF 转换过程中嵌入字体是一项设置。在许多应用程序中默认将其关闭。区别在于一个复选框。
根据 PDF 协会的技术文档，字体嵌入是跨设备 PDF 渲染差异的最常见原因。当未嵌入字体时，PDF 阅读器会替换可能具有不同规格的系统字体，从而导致文本重排、换行符移动以及文档看起来与作者的意图不同。
字体嵌入的工作原理
当文档转换为启用字体嵌入的 PDF 时，转换软件会在 PDF 文件中包含文档中使用的每种字体的副本。嵌入可以是完整的，包括字体中的每个字符，也可以是子集，仅包括文档中实际使用的字符。子集嵌入会生成更小的文件，同时仍确保正确显示。完全嵌入更大，但保证在以后的编辑过程中可以添加任何字符。
某些字体具有禁止嵌入的许可限制。如果无法嵌入字体，转换软件会警告您，并将替换类似的字体或将文本光栅化为图像。 PDF 字体嵌入状态在 PDF 文档属性中可见。打开属性并检查字体选项卡。每个字体都应显示为嵌入或嵌入子集。
在常见应用程序中启用字体嵌入
在 Microsoft Word 中，PDF 导出选项包括一个标记为在文件中嵌入字体或嵌入所有字符的复选框。此选项位于 PDF 选项下的“另存为”对话框中或位于“导出”设置中，具体取决于您的 Word 版本。导出前选中此框。在 Google 文档中，Google 字体的字体嵌入是自动的，并且可能不会嵌入通过“扩展”菜单添加的自定义字体。如果您使用自定义字体，请验证输出。
使用基于浏览器的工具将文档转换为 PDF 时，Word 到 PDF 转换通常会保留源文档中的字体（如果转换引擎支持）。如果输出中缺少字体，请使用其他工具转换文档或直接从启用嵌入的源应用程序导出。
转换后检查字体嵌入
在任何 PDF 阅读器中打开 PDF 并查看文档属性。 “字体”选项卡列出了文档中使用的每种字体及其嵌入状态。如果任何字体显示为未嵌入，则文档将无法在没有该字体的设备上正确显示。在源处修复嵌入并重新转换。验证只需几秒钟，并且可以避免发送收件人认为错误的文档的尴尬。
WukongPDF 的PDF 格式 转换工具保留源文档中的字体信息。转换后，检查输出中的字体嵌入状态。应嵌入每种字体。如果不是，请调整源文档设置并重新转换。
解决输出 PDF 中缺少字体的问题
如果转换后缺少字体，则源文档可能使用不允许嵌入的字体，或者转换设置可能不包括字体嵌入。检查源文档中是否有受限制的字体。如有必要，请用可嵌入的替代方案替换它们。如果转换工具不支持字体嵌入，请从启用嵌入的源应用程序导出，而不是使用基于浏览器的转换器。