PDF 包是一个容器，其中包含多个独立文件，例如文档、电子表格、图像，甚至其他 PDF，所有文件都捆绑到一个包装器中。与标准合并 PDF（将多个文件的页面合并为一个具有统一格式的连续文档）不同，PDF 包 使每个组件文件保持独立且可独立访问。许多企业、法律团队和政府机构从合作者那里收到投资组合，后来发现接收系统或文档管理平台只接受平面、单文件 PDF。
这种不匹配会在截止日期前造成真正的问题。
诉讼、政府电子归档门户和合规归档系统中使用的电子取证平台都是围绕 PDF 是单个线性文档的假设而构建的。当这些系统遇到作品集时，它们可能会直接拒绝上传，仅提取封面，或者产生错误，导致提交者忙于修复。在截止日期到来之前了解扁平化过程可以减轻很多压力。在几种常见情况下，有必要将作品集转换为一个统一的文档。您可能需要上传到法庭归档系统，与需要简单可滚动文件的客户共享，或者以几十年后仍可读的格式存档。
什么是 PDF 包以及它与合并的 PDF 有何不同
将 PDF 包视为文件集合的包装器或外壳，每个文件都保留自己的格式、页码和文件标识。 Adobe 推出了组合功能，让用户可以将不同类型的文件（例如 Word 发票、Excel 预算表和 CAD 绘图）打包到一个可分发的包中。作品集界面显示带有文件缩略图的预览窗格，收件人可以在其本机应用程序中打开每个组件。这种设计使作品集非常适合将一组相关材料发送给需要处理各个源文件的协作者。
合并的 PDF 采用不同的路径。它从每个源文件中提取实际页面，并将它们拼接成一个具有统一页码和一致布局的连续文档。您无需单击单个文件图标，而是按顺序滚动页面。根据 ISO 32000-2 规范（PDF 2.0，2020），项目组合和合并文档在文件格式级别上是不同的结构，项目组合使用引用外部文件流的集合模式。
对于大多数文档工作流程，单个平面 PDF 是更安全的选择。它保证页面顺序保持可见，所有内容都在一个查看器窗口中呈现，并且自动化处理工具可以提取文本和元数据，而无需导航容器结构。从投资组合到平面文档的转换是一次性步骤，可以消除文档整个生命周期的兼容性问题。电子取证平台、法庭电子归档门户和许多云存储预览器将投资组合视为档案而不是可查看的文档，这正是提交被拒绝的原因。
这种区别比大多数人预期的更重要。平面文档随处可用。
使用 Adobe Acrobat 将作品集转换为单个 PDF
打开组合文件，导航至“文件”菜单，选择“创建 PDF”，然后选择“将文件合并为单个 PDF”。将组合文件添加到文件列表中，根据需要排列顺序，然后单击“合并”。 Acrobat 提取每个组件文件、呈现其页面并生成平面输出文档。 WukongPDF 提供基于浏览器的合并 PDF 工具，无需桌面软件即可处理相同的任务，完全在浏览器中处理文件以获得快速结果。对于典型的 10 个组件组合来说，整个过程只需不到一分钟。
包含非 PDF 组件（例如 Excel 工作表或图像）的包需要转换步骤。 Acrobat 在合并过程中将每个页面转换为 PDF 页面，并且输出文档保留文件在组合视图中显示的原始顺序。仔细检查合并结果，因为组合中的嵌入视频、音频或 3D 内容可能会被丢弃或展平为静态占位符图像。包括 CAD 模型、BIM 数据或多媒体演示的技术组合通常在展平过程中丢失这些元素。
存在一条替代路径。 Adobe Acrobat 提供“另存为 PDF”选项，只需单击一下即可将封面和所有组件文件提取到单个文档中。如果项目组合使用自定义导航方案，此方法有时会重新排列文件顺序。因此，手动合并方法使您可以更好地控制最终页面顺序。如果您需要定期生成合并的作品集，则可以将“合并文件”工作流程另存为 Acrobat 中的“操作”，从而将多步骤流程转变为只需单击一次即可完成所有未来作业。
| 方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 将文件合并为单个 PDF | 完全控制页面顺序，支持非 PDF 组件 | 需要 Acrobat Pro 许可证，每次手动步骤 |
| 另存为 PDF（导出） | 一键操作，保留作品集封面 | 可能会意外地重新排序文件，删除交互元素 |
| 基于浏览器的工具 (WukongPDF) | 无需安装，快速获取纯 PDF 作品集 | 无法直接处理非 PDF 作品集组件 |
使用基于浏览器的工具转换 PDF 包
多个在线平台可以提取和合并 PDF 包的内容，而无需安装任何软件。上传作品集文件，让工具解压容器，选择要包含的组件，然后下载生成的平面 PDF。大多数基于浏览器的工具都能很好地处理 PDF 到 PDF 的提取，但它们处理附件和非 PDF 组件文件的方式有所不同。首先使用小型非机密投资组合进行测试，揭示该工具是否正确处理您的特定投资组合结构。
敏感内容需要格外小心。出于法律或财务目的而创建的组合通常包含不应离开您本地环境的特权文档。对于这些场景，桌面工具或具有离线功能的浏览器应用程序是更合适的选择。一些基于浏览器的工具现在只提供客户端处理，文件永远不会离开您的计算机。这种混合方法提供了网络界面的便利性和本地处理的安全性。
处理时间取决于包内所有文件的总大小。与包含 20 个 100 KB 文档的文件组合相比，包含 10 个 5 MB PDF 的文件组合需要更长的时间来解压和重新组合。如果输出文件大小对您的用例很重要，例如电子邮件附件限制或政府门户上的上传上限，请随后对合并结果运行压缩过程。大多数工具生成的合并文件大致等于组件文件大小的总和，加上新文档结构的少量开销。当组合大小超过您的目标时，压缩步骤通常可以将其减少 40-60%。
合并期间处理嵌入式文件和附件
PDF 包通常包含与可见页面并存的嵌入式文件附件。当您拼合时，决策点就出现了：这些附件应该成为可见文档的一部分、被丢弃还是保留在输出 PDF 中？大多数转换工具默认会删除文件级附件，并且仅呈现每个组件的可见页面。当附件以这种方式被删除时，在法律或金融交易中充当文档包的投资组合将丢失关键的支持性展示或时间表。
在提交之前检查工具的附件处理。当您使用“合并文件”工作流程时，Adobe Acrobat Pro 会保留附件，并在文档级别将它们附加到输出 PDF。基于浏览器的工具通常不会保留嵌入的附件，并且会在拼合过程中向您发出警告或默默地丢弃它们。转换后查看 PDF 查看器中的“附件”面板。丢失附件意味着您需要使用支持附件保留的工具重新运行转换。
有时最安全的路线是手动路线。对于混合文件类型并包含附件的组合，请首先单独提取每个组件。一次将一个非 PDF 文件转换为 PDF。然后对生成的干净 PDF 文件集运行标准合并。这个额外的步骤需要更长的时间，但可以保证对包含的内容和删除的内容进行控制。
扁平化投资组合后验证输出
将任何PDF 包 转换为平面文档后，请执行简短的验证检查表，以便在文件到达目的地之前发现问题。打开输出的 PDF 并滚动浏览每一页。确认页数与所有源组件的总页数匹配。查找缺失的页面、文件之间插入的空白页面或方向错误的页面。快速逐页扫描可在一分钟内捕获大多数文档的最常见转换工件。
交互元素需要自己检查。超链接、表单字段和书签可能会也可能不会保留，具体取决于转换方法。 Adobe Acrobat 的合并文件工作流程保留了源 PDF 中的大多数交互元素。基于浏览器的工具通常会生成更简单的输出，从而扁平化表单并删除脚本。如果交互式元素对您的工作流程很重要，请专门验证它们，而不是假设它们在转换后幸存下来。
最后一项预防措施：在不同的设备上打开输出。根据预期检查文件大小。如果合并的文件意外地大，请运行压缩过程。如果它比预期小得多，则丢失的组件文件可能在转换过程中被删除。组合列出的组件数量与输出页数之间的比较可以立即发现任何差异。在不同的 PDF 查看器中打开文件可确认文档在您的主要工作环境之外正确呈现。
| 检查 | 寻找什么 | 如何修复 |
|---|---|---|
| 页数 | 总页数等于所有组件页数的总和 | 重新运行合并，包含缺失的组件 |
| 页面顺序 | 文件按预期顺序出现 | 合并后使用重新排列工具对页面重新排序 |
| 超链接 | 可点击的链接在输出中仍然有效 | 手动重新添加链接或使用不同的转换方法 |
| 文件大小 | 输出大小对于内容量来说是合理的 | 如果需要，应用压缩以减小尺寸 |
| 附件 | 存在或有意删除所需的附件 | 如果需要，将文件重新附加到输出 PDF |