PDF 会到达您的收件箱。你打开它，文字看起来不对。这些信不是作者想要的。标题应该是粗体和权威的，但实际上又细又细。正文文本应该是清晰的衬线字体，是通用的无衬线字体替代品。该文档可读，但明显损坏。所发生的情况是 PDF 中的嵌入字体丢失，这可能是因为创建 PDF 时从未嵌入它们，或者是因为嵌入字体数据已损坏。定义文档外观的PDF字体消失了，PDF查看器已经替换了它可用的任何字体。
为什么 PDF 中字体丢失
PDF 中的字体丢失有两个根本不同的原因。首先是创建错误。创建 PDF 的人没有嵌入字体。 PDF 按名称引用字体，例如 Garamond 或 Futura，但不包含实际的字体数据。该参考告诉 PDF 查看器要使用什么字体。查看器在系统上查找该字体。如果已安装，文本将正确显示。如果不是，查看器将替换默认字体。
第二个原因是腐败。创建 PDF 时已嵌入字体，但嵌入的字体数据已损坏。当电子邮件服务器或云同步客户端截断或损坏部分文件时，可能会在文件传输期间发生这种情况。当发生故障的硬盘驱动器或损坏的文件系统扰乱数据时，可能会在存储期间发生这种情况。嵌入的字体流特别容易受到攻击，因为它们很大，完整字体通常有数百千字节。即使字体流中的几个字节被损坏，也可能导致整个字体无法使用。 PDF 格式结构依赖于每个嵌入对象的完整性。
当字体丢失时视觉上会发生什么
缺失字体的视觉结果取决于 PDF 查看器替换算法。 Adobe Acrobat 用 Adobe Sans MM 替换缺失的无衬线字体，用 Adobe Serif MM 替换缺失的衬线字体。这些替换字体旨在尽可能匹配原始字体的宽度，保留换行符和页面布局。文本的外观发生变化，但页面结构保持不变。
基于浏览器的 PDF 查看器和移动 PDF 应用程序有自己的替换字体，这些字体可能与原始字体宽度不匹配。替换的文本可以具有不同的字符宽度，从而导致在不同点处断行。重排可能会将文本移动到不同的页面、更改页数并导致文本重叠或留下间隙。在创建者计算机上看起来格式完美的 PDF 在查看器设备上却变成了布局灾难。 PDF 查看 体验从专业降级为有问题。
如何在分发之前检测丢失的字体
在将 PDF 发送给收件人之前，请检查是否嵌入了所有字体。在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。转到“文件”、“文档属性”，然后选择“字体”选项卡。列表中的每个字体都应显示“嵌入”或“嵌入子集”状态。显示为“未嵌入”的字体表示 PDF 引用了文件中未包含的字体。在任何未安装该字体的系统上，该字体都会丢失。
在未安装文档字体的系统上测试 PDF。安装了全新操作系统的干净计算机是理想的选择。打开 PDF 并检查每一页。如果文本看起来与原始文本不同，则说明缺少字体。如果文本看起来相同，则字体已嵌入并且文档是独立的。此测试步骤可捕获字体列表检查可能遗漏的字体嵌入问题，例如列为嵌入但实际上已损坏的字体。 PDF 格式字体嵌入验证应成为文档质量保证流程的一部分。
当您收到缺少字体的 PDF 时该怎么办
如果您收到缺少字体的 PDF，第一个操作是向发件人询问带有嵌入字体的版本。说明文档显示不正确是因为文件中不包含字体。发件人可能没有意识到该问题，并且可以在启用字体嵌入的情况下重新导出 PDF。
如果发件人无法提供更正的版本，请在您的系统上安装缺少的字体（如果它们可用且获得适当许可）。 PDF 文档属性中的字体列表显示缺失字体的名称。下载或购买字体并安装它们。安装后，重新打开 PDF。查看器检测新安装的字体并正确呈现文本。这是本地修复。它不会帮助收到相同 PDF 的其他收件人。
防止 PDF 创建过程中出现字体丢失问题
创建 PDF 时始终嵌入字体。这是每个 PDF 导出对话框中的设置。在 Microsoft Word 中，字体嵌入选项位于“保存”设置中。在 Adobe InDesign 中，字体嵌入位于 PDF 导出预设中。在 LibreOffice 中，字体嵌入位于 PDF 选项中。该设置有时标记为“嵌入所有字体”或“嵌入字体”。启用它。
避免使用有嵌入限制的字体。具有打印和预览许可证的字体无法嵌入 PDF 中。如果文档使用此类字体，请在创建 PDF 之前将其替换为允许嵌入的字体。许可限制由 PDF 创建软件强制执行，该软件会默默地从嵌入字体集中忽略受限制的字体。 PDF 看起来可以正确导出，但在其他系统上会缺少字体。
缺少字体会使精心设计的文档变成视觉效果的妥协。通过字体嵌入和许可证检查在创建阶段进行预防是唯一可靠的解决方案。一旦分发没有嵌入字体的 PDF，每个收件人都会体验到不同的、降级的文档版本。
PDF 格式被设计为独立的，包含正确显示文档所需的一切。字体嵌入是实现该设计承诺的机制。当字体缺失时，承诺就被打破，文档就不再是完整的 PDF。
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