Tips & Tricks

如何向 PDF 添加可点击的目录

一份 50 页的 PDF 报告没有目录。读者无休止地滚动,搜索特定部分,猜测页码,浪费了简单的导航结构本可以节省的时间。向 PDF 添加可点击的目录可将其从线性页面序列转换为可导航文档。目录中的每个条目都是一个直接跳转到相应部分的链接。 PDF导航体验显着改善,文档感觉专业且完整。

How to Add a Clickable Table of Contents to a PDF

是什么使目录可点击

可点击的目录由两个协同工作的组件组成。可见的目录页面列出了章节标题和页码。每个标题后面都有一个不可见的链接矩形将文本连接到文档中的目标页面。当读者单击标题时,PDF 查看器会跳转到该页面。链接是交互元素。 TOC 页面是视觉呈现。

TOC 中的链接是“转到页面视图”操作,这是一种标准 PDF 链接类型。每个链接都存储目标页码和缩放级别。激活后,查看器将导航到目标页面并以指定的缩放比例显示它。该链接不会更改文档内容。它是存储在PDF页面注释中的导航指令。 The PDF Bookmarks panel in the viewer provides an alternative navigation interface, but the clickable TOC is embedded directly in the document page.

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创建目录页面

在 PDF 的开头创建一个新的空白页,紧邻封面页(如果存在)。此页面将成为目录。在其自己的行中列出每个部分的标题,后跟该部分开始的页码。使用一致的格式。将章节标题加粗。缩进小节。将页面右侧的页码与连接每个标题与其页码的前导点对齐。

TOC 页面的视觉设计很重要。干净、间隔良好的布局以及主要部分和子部分之间清晰的层次结构使目录易于浏览。使用与文档正文文本匹配的字体。保持字体大小足够大以便阅读舒适,通常为 10 到 12 磅。目录是大多数读者在封面之后看到的第一个内容页。它的出现设定了对文档其余部分的期望。

添加链接到每个目录条目

在支持链接创建的工具中打开 PDF。 Adobe Acrobat Pro 在“编辑 PDF”面板下包含一个链接工具。选择链接工具并选择添加或编辑链接。在目录中的第一个部分标题上绘制一个矩形。将出现“创建链接”对话框。选择转到页面视图作为链接操作。单击“下一步”并导航到文档中的目标页面。将缩放级别设置为“适合页面”或“继承缩放”。单击“设置链接”。

对每个目录条目重复此操作。在标题文本上画一个矩形,将链接目标设置为相应的页面,然后确认。矩形应完全覆盖标题文本,以便单击标题上的任意位置都会激活链接。调整每个条目的矩形大小。长标题需要更宽的矩形。短标题需要更窄的矩形。所有条目的矩形尺寸一致可产生专业的结果。 WukongPDF 提供用于创建PDF 导航 元素(包括可点击链接)的工具。

从目录结构生成书签

创建带有可单击链接的 TOC 页面后,生成反映 TOC 层次结构的 PDF 书签。打开书签面板。为每个部分标题创建一个新书签。将每个书签目标设置为与相应目录链接相同的页面。通过在“书签”面板中拖动子部分书签,将子部分书签嵌套在其父部分书签下。

书签和可点击目录通过不同的界面实现相同的导航目的。书签面板在查看器侧栏中可见。 TOC 页面是文档中的可见页面。两者都应该存在并且一致。打开书签面板的读者看到的结构与导航到目录页面的读者相同。两个导航系统之间的一致性增强了文档结构。

页码更改时更新目录

目录中的页码在创建时是正确的。如果稍后添加、删除或重新排序页面,目录页码就会过时。这些链接仍然跳转到正确的页面,因为它们存储页面引用,而不是页码。但显示的数字是错误的。在进行任何重要的文档编辑后更新目录页码。

重建 TOC 是一个手动过程。编辑目录页面文本以更新每个页码。确认每个链接仍然指向正确的页面。具有正确页码和经过验证的链接的目录是分发文档之前的最终质量检查。对于定期更新的文档,请保留一个单独的文件,列出每个部分的标题及其页码。该列表是重新生成 TOC 的源数据。

精心设计的可点击目录是一项小小的时间投资,每次有人打开文档时都会得到回报。它传达了专业精神和对读者时间的尊重。

WukongPDF 通过基于浏览器的平台提供此工作流程所需的工具,该平台适用于所有主要操作系统和设备,无需安装桌面软件即可进行这些操作。

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