您的手机收到一封重要电子邮件。它包含您需要保存、共享或存档为文档的信息。转发电子邮件适用于其他电子邮件用户。将其保存为 PDF 适合所有人，无论其电子邮件应用程序或设备如何。在手机上将电子邮件消息转换为 PDF 可以将发件人、收件人、主题、日期和消息正文捕获到单个文件中，该文件可以存储、打印或附加到其他消息中。从电子邮件应用程序进行图像到 PDF 的转换使用手机内置的打印到 PDF 功能或共享表选项。
使用邮件应用程序在 iPhone 上将电子邮件转换为 PDF
打开邮件应用程序并导航到您要转换的电子邮件。点击消息底部的回复箭头。滚动浏览操作表并点击打印。出现打印预览屏幕，显示电子邮件在纸上的预览。用两根手指在预览上向外捏。此手势将预览扩展到全屏并打开共享表。点击“保存到文件”将 PDF 保存到 iPhone 上的文件夹中，或点击“共享”图标将其直接发送到另一个应用程序。
生成的 PDF 包含电子邮件标题信息、主题行、日期和邮件正文。电子邮件中的所有内嵌图像都包含在内。电子邮件附件不包含在打印输出中。要包含附件，请将它们与电子邮件应用程序分开保存，然后使用 PDF 合并工具将它们与电子邮件 PDF 合并。邮件应用程序中的PDF导出是一项内置iOS功能，无需额外的应用程序或购买。
在 Android 上使用 Gmail 将电子邮件转换为 PDF
打开 Gmail 应用程序并导航到电子邮件。点击消息右上角的三点菜单。从下拉菜单中，点击打印。出现打印预览。在屏幕顶部，点击打印机下拉列表并选择另存为 PDF。点击打印按钮。 Android 会提示您选择保存位置。选择一个文件夹并点击保存。电子邮件将在该位置另存为 PDF 文件。
Android 打印到 PDF 功能是操作系统的一部分，可与任何支持打印的应用程序配合使用。如果 Gmail 未显示“打印”选项，请点击共享图标并在共享表中查找“打印”。 Android 上的Mac PDF 流程相同，均使用内置操作系统打印功能。
在 PDF 中包含电子邮件附件
打印到 PDF 方法捕获电子邮件文本，但不捕获文件附件。要创建包含电子邮件及其附件的单个 PDF，请使用两步过程。首先，使用打印方法将电子邮件另存为 PDF。其次，下载附件并将每个附件转换为 PDF（如果它们还不是 PDF 格式）。第三，使用 PDF 合并工具将电子邮件 PDF 与附件 PDF 合并为一个文档。
合并后的 PDF 讲述了整个沟通过程。第一页是电子邮件。以下几页是附件。仅收到合并 PDF 的收件人会看到电子邮件提供的上下文和附件的内容。 WukongPDF提供PDF导出和合并工具，可以通过浏览器在移动设备上将电子邮件PDF与附件PDF合并。
从其他邮件应用程序转换电子邮件
适用于 iOS 和 Android 的 Microsoft Outlook 在消息菜单中包含“打印”选项。点击三点菜单并选择打印。出现系统打印对话框。选择另存为 PDF 或在 iOS 上使用双指张开手势来访问共享表。 Yahoo Mail、ProtonMail 和其他电子邮件应用程序也支持通过系统打印对话框进行打印。该过程在所有电子邮件应用程序中都是一致的，因为它使用操作系统打印功能。
如果电子邮件应用程序不提供打印选项，请截取电子邮件的屏幕截图。在 iOS 上，如果消息很长，请捕获多个屏幕截图。屏幕截图将保存到照片库中。打开“照片”应用程序，选择屏幕截图，然后使用共享表将其另存为 PDF。此方法将电子邮件捕获为图像而不是文本，因此生成的 PDF 将不可搜索。这是不支持打印的应用程序的后备方法。
组织和命名电子邮件 PDF
将电子邮件转换为 PDF 后，使用描述性名称重命名该文件。打印到 PDF 进程分配的默认名称通常是通用的，例如 Document.pdf 或 Print.pdf。重命名该文件以包含发件人姓名、主题和日期。像 2026-07-21-Smith-Contract-Review.pdf 这样的名称使文件无需打开即可搜索和识别。
创建用于存储电子邮件 PDF 的文件夹结构。每个项目、客户或类别都有一个文件夹，使 PDF 井井有条。 iOS 上的手机文件应用程序和 Android 上的文件管理器支持文件夹创建和文件重命名。转换时花几秒钟的时间进行组织可以节省以后几分钟的搜索时间。
在手机上将电子邮件消息转换为 PDF 将短暂的通信变成永久的便携式文档。内置的打印到 PDF 功能使这成为可能，无需安装任何其他软件。
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