当您使用密码保护 PDF 时，您可能没有意识到实际上有两种不同类型的 PDF 密码 - 并且它们执行完全不同的操作。在您的情况下使用错误的文件要么过度限制文档，要么使其受到的保护程度低于您的预期。理解其中的区别需要两分钟，这样可以避免以后真正的混乱。
打开密码（用户密码）
打开密码（也称为用户密码或文档打开密码）控制谁可以打开文件。当 PDF 有打开密码时，任何尝试打开它的人都会看到密码提示。如果没有正确的密码，则完全无法访问该文档。什么都看不到，甚至文件名的页数或元数据也不可见。
这是大多数人在听到“受密码保护的 PDF”时想到的 PDF 密码 类型。这是真正意义上的加密——文件内容被加密，只有正确的密码才能解锁它们。
在以下情况下使用开放密码：
- 该文档包含真正敏感的信息，只能由特定人员阅读
- 您需要控制谁可以访问内容，而不仅仅是他们可以用内容做什么
- 该文件正在发送给外部各方，并且担心被拦截
权限密码（所有者密码/限制密码）
权限密码（也称为所有者密码或限制密码）的作用非常不同。它不会阻止文档打开。任何人都可以打开并阅读 PDF，无需任何密码。权限密码限制的是收件人打开内容后可以对其执行的操作。
使用权限密码，您可以限制：
- 打印 — 阻止打印文档，或仅允许低分辨率打印
- 复制 — 防止文本和图像被选择和复制
- 编辑——防止更改文档内容
- 注释——防止添加评论、填写表格或签名
当您希望人们阅读文档但不提取或修改内容时，请使用权限密码 - 您不想复制的提案、您正在分发但不希望编辑的报告、您想要填写但不重组的模板。
权限密码的重要限制
权限限制由 PDF 查看器软件强制执行，而不是通过加密执行。 Adobe Reader 和 Acrobat 尊重它们。许多其他查看器，包括 Chrome 的内置 PDF 查看器和各种移动应用程序，可能会完全忽略它们。
这意味着权限密码可以防止随意滥用 - 在 Adobe Reader 中打开 PDF 并看到复制被禁用的人可能会尊重这一点。它们不能防止某人在忽略限制的查看器中打开同一个 PDF 的坚决规避行为。对于真正无法复制的内容，加密的开放密码是更可靠的保护——内容经过加密，没有密钥就无法访问。
同时使用两个密码
PDF 可以同时拥有打开密码和权限密码。这是限制性最强的组合：收件人需要打开密码才能访问文档，而权限密码控制他们进入文档后可以执行的操作。两个密码独立设置，可以不同。
在实践中，大多数企业 PDF 保护使用其中之一，而不是同时使用两者。发送给特定收件人的敏感文档使用开放密码。文档分布更广泛，其中内容保护是使用权限限制的目标。两者结合适用于访问控制和内容限制都很重要的高敏感文档。
如何设置每种类型
在 Adobe Acrobat Pro 中，转到“文件”>“属性>安全>安全方法>密码安全。该对话框显示两个单独的部分：一个用于文档打开密码，另一个用于权限，以及每种限制类型的复选框。
WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 PDF Security 工具为 PDF 添加开放密码，无需 Acrobat — 上传文件、设置密码、下载受保护的版本。特别是对于权限限制，Adobe Acrobat Pro 或类似的桌面工具可以最大程度地控制允许或阻止哪些特定操作。