Tips & Tricks

如何裁剪 PDF 以去除白边

How to Crop a PDF to Remove White Margins

为什么 PDF 有不需要的白边距以及何时删除它们

PDF 内容周围的白边有多种来源。在平板扫描仪上扫描的文档会产生页边距,因为原始页面小于扫描仪玻璃板,从而在捕获的图像周围留下空白。

通过从文字处理器打印文档创建的 PDF 包括页面设置中定义的打印机边距,该边距可能比屏幕查看所需的宽。从演示或设计应用程序导出的 PDF 可能包含设计画布的一部分但最终文档中不需要的边距。

Mac 上的预览通过简单的单击和拖动选择来处理裁剪,大多数用户可以在几秒钟内学会。

当整个文档具有相同的边距问题时,一次应用于所有页面的裁剪可以节省时间。

通过裁剪 PDF 操作删除这些边距可以使文档在屏幕上看起来更干净、更专业。对于将在手机或平板电脑上阅读的文档,删除多余的空白可以让内容填充更多的小屏幕,使文本更大并且更容易阅读,而无需缩放。对于多页文档,所有页面的一致裁剪可创建统一的外观,表明对细节的关注。

在大多数 PDF 编辑器中,PDF 页面 裁剪过程是非破坏性的。裁剪区域在视图中隐藏,但保留在文件中。如果稍后需要恢复裁剪的内容,可以撤消裁剪并恢复原始页面尺寸。这个安全网意味着您可以积极裁剪而不会永久丢失任何内容。

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如何使用 Mac 上的内置工具裁剪 PDF

Mac 上的预览包含一个既简单又有效的裁剪工具。在预览中打开 PDF,然后单击“标记”工具栏按钮以显示编辑工具。从标记工具栏中选择矩形选择工具。在页面上单击并拖动以在要保留的内容区域周围绘制一个矩形。选择矩形定义新的页面边界。矩形之外的所有内容都将被裁剪掉。

绘制选区矩形后,单击“标记”工具栏中的“裁剪”按钮,或使用键盘快捷键 Command-K。预览将页面裁剪为选择矩形。如果 PDF 有多个页面并且它们都需要相同的裁剪,预览可以一次将裁剪应用到所有页面。裁剪第一页后,选择侧栏中的所有页面缩略图,然后从右键单击菜单或“编辑”菜单中选择“将裁剪应用于所有页面”。

通过 Preview 内置在每台 Mac 中的 PDF 编辑器可以处理大多数裁剪需求,无需任何其他软件。裁剪以可视方式应用,文件以新的页面尺寸保存。裁剪的内容保留在文件中,可以通过将文档恢复到上次保存的版本或重新打开原始未裁剪的文件来恢复。

使用免费工具在 Windows 上裁剪 PDF

Windows 的默认应用程序中不包含内置的 PDF 裁剪工具,但几个免费选项填补了这一空白。 PDF-XChange Editor 在其免费版本中提供裁剪功能。打开 PDF,转到“文档”菜单,选择“裁剪页面”,然后在页面预览上绘制裁剪矩形。如果您需要精确的尺寸,例如从每边精确去除半英寸,请以数字方式设置裁剪边界。将裁剪应用到当前页面或一系列页面。

对于喜欢在任何平台上运行的基于浏览器的工具的用户,WukongPDF的裁剪工具无需安装软件即可处理边距删除。上传 PDF,在页面预览上绘制裁剪矩形,然后下载裁剪后的 PDF。该工具处理内存中的文件并生成经过专业裁剪的文档。基于浏览器的方法对于一次性裁剪任务特别方便,在这种情况下安装专用的 PDF 编辑器会显得有些过分。

裁剪文档中的多个页面时,请检查裁剪区域是否适合每个页面。如果页面之间的内容位置不同,则在第 1 页上绘制的裁剪矩形可能会剪掉第 7 页上的内容。在启用裁剪预览的情况下滚动浏览每个页面会捕获内容超出裁剪边界的页面。如果内容位置不一致,请调整裁剪区域或对不同页面应用不同的裁剪设置。

设置精确的裁剪尺寸以获得专业效果

对于需要专业外观输出的文档,例如演示文稿、作品集或客户交付成果,精确的裁剪尺寸比徒手选择产生更好的结果。大多数裁剪工具允许您输入精确的边距值(以英寸、毫米或磅为单位)。单独设置每个边距值,以创建一个完美居中且所有边边距均匀的内容区域。

常见文档类型的标准边距大小提供了一个有用的起点。各面边距裁剪为 0.25 英寸的商业文档看起来干净、专业,但不会显得局促。

裁剪为零边距的演示幻灯片在显示时会填满整个屏幕。图像较多的文档可能会受益于稍宽的边距(大约 0.5 英寸)来框定内容。

PDF 打印工作流程还受益于精确裁剪。裁剪为目标纸张尺寸的精确可打印区域的文档在打印时无需打印机在现有空白区域的顶部添加自己的边距。检查打印机的最小边距要求,对于大多数消费者和办公打印机来说,通常所有边距为 0.25 英寸,并确保裁剪后的文档符合这些限制。

当裁剪删除您需要的内容时该怎么办

如果您裁剪 PDF 后发现裁剪删除了您需要的内容,请不要惊慌。在大多数支持非破坏性裁剪的编辑器中,裁剪后的内容仍然在文件中。反转裁剪操作以恢复原始页面尺寸。再次打开裁剪工具并设置更大的边距,其中包含您需要的内容。大多数编辑器中的裁剪工具将整个页面内容显示为裁剪矩形后面的重影图像,从而可以轻松查看将包含和排除的内容。

对于超出预期页面边界的内容(例如比裁剪区域更宽的表格),您有两种选择。扩大裁剪区域以包含整个表格,并接受其他页面上较宽的边距。或者在创建新的 PDF 之前裁剪到标准边距并调整原始源文档中的表格以适合标准宽度。

WukongPDF 的裁剪工具可在您进行操作之前提供裁剪结果的实时预览。预览准确显示哪些内容将可见以及哪些内容将被裁剪,从而消除了意外删除重要内容的风险。在下载结果之前,滚动浏览预览中的每一页,以确认整个文档的裁剪正确。

裁剪 PDF 对于从图书馆数据库下载的学术论文和期刊文章特别有用。这些文档通常具有较宽的边距,因为它们的格式适合印刷出版,文本栏周围有大量的空白。对于在笔记本电脑屏幕或平板电脑上阅读,这些宽边距浪费了显示空间,并使文本比需要的小。将文本列周围裁剪为舒适的边距宽度可增加屏幕上的有效文本大小,而无需更改字体大小。

电子阅读器用户可以从 PDF 裁剪中受益匪浅。 Kindle 和 Kobo 等设备的屏幕比标准字母页面小。在六英寸电子阅读器屏幕上显示的宽边距 PDF 可能会以小得难以阅读的尺寸显示文本,因为屏幕的大部分区域都专用于空白区域。在将 PDF 传输到电子阅读器之前裁剪 PDF 以去除多余的边距,可以使文本填充更多屏幕,从而提高可读性,而无需不断缩放和平移。

裁剪要与其他人共享的 PDF 时,请使用新名称保存裁剪后的文件,以表明该文件已被修改。像 Report-Cropped.pdf 或 Report-Screen.pdf 这样的文件名告诉收件人此版本已针对特定目的进行了优化,并且与原始版本不同。保留原始版本和裁剪版本使收件人可以根据自己的具体需求选择使用哪个版本。

在打印前裁剪 PDF 还可以节省纸张和碳粉。按原样打印的宽边距文档会在空白处浪费每一页的很大一部分。在打印前裁剪边距可以将更多内容放入可打印区域,这在多页文档中尤其明显,因为减少边距区域可以减少总页数。对于经常打印 PDF 的组织来说,减少纸张和碳粉的使用可以节省环境和成本。

对于设计师和出版商来说,精确裁剪是印刷准备工作流程的重要组成部分。设计有出血的文档(超出裁切线的额外图像区域)必须在传送到打印机之前裁剪为最终裁切尺寸。专业 PDF 编辑器中的裁剪工具可以设置精确的裁剪尺寸,并可选择包含指导打印机裁剪设备的裁剪标记。

对于经常在多个设备上处理 PDF 的用户来说,跨所有平台的一致裁剪工作流程可产生最佳效果。在具有最精确裁剪工具的设备(通常是台式机或笔记本电脑)上裁剪 PDF 一次,裁剪后的文件即可在手机、平板电脑和电子阅读器上正确显示,而无需为每个设备再次裁剪。

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