当只有少数部分需要使用另一种语言时，翻译整个 PDF 文档的效率很低。与国际团队分享的研究论文可能只需要翻译其摘要和结论。产品规格表可能只需要为海外供应商翻译的技术参数。法律备案可能只需要为外国交易对手以第二语言提供的具体条款。当只有部分需要翻译时翻译所有内容会浪费时间，将潜在的错误引入本来很好的部分，并造成版本控制问题，翻译后的完整文档与原始文档有所不同。
基于浏览器的 PDF 工具通过目标文本提取、外部翻译和精确重新插入的工作流程使选择性翻译变得实用。您仅提取需要翻译的文本，使用您选择的工具或服务进行翻译，然后将翻译放回到文档中，与原始文本一起或代替原始文本。您可以控制翻译的内容以及翻译的显示位置。
根据语言服务公司 Smartling 2025 年的一项调查，41% 的商业文档翻译需求是针对特定部分而不是整个文档，这是由国际团队推动的，其中参与者共享共同的工作语言，但需要针对区域读者本地化的特定内容（Smartling，“商业翻译需求调查”，2025 年）。对选择性翻译的需求反映了全球团队的实际工作方式。
仅提取您需要的文本
打开 PDF 并准确识别哪些页面或部分需要翻译。如果 PDF 是数字创建的并且具有可选择的文本，请直接从这些部分复制文本。准确选择您的选择。当只有一个段落需要翻译时复制整个页面会给翻译人员带来额外的工作，并增加页面已翻译部分和未翻译部分之间出现不一致的风险。
如果扫描 PDF 并且文本不可选择，请仅在需要翻译的页面上运行 OCR。大多数基于浏览器的 OCR 工具都支持页面范围选择，因此您可以处理第 5 页到第 7 页，而无需处理整个文档。当需要翻译的部分有明确界限时，翻译 PDF 选择性方法最为有效：摘要、结论部分、图形标题、数据表或特定章节。与应保留原始语言的部分交错的内容更难以隔离，并且可能需要接受一些过度提取。
将翻译放回文档中
翻译后，您必须将翻译后的文本放回到 PDF 中。最简洁、最可逆的方法是将翻译作为注释、评论或便签添加到原始文本中。原始文档完全保持不变。任何需要它的读者都可以获得翻译，并与源文本一起可见。这种方法非常适合审阅场景、协作编辑以及读者可能需要比较原始版本和翻译版本的任何情况。
对于翻译应永久取代原始文本的文档，请使用 PDF 编辑器删除原始文本并插入翻译文本。这种方法会修改文档，并且仅当翻译是新的权威版本时才应使用。 PDF 编辑器 替换方法非常适合翻译后的文本扩展或收缩不会破坏页面布局的短部分。对于较长的部分，需要调整字体大小、间距和分页符。
管理文本扩展引起的布局更改
翻译会改变文本长度。英语到德语的扩展通常会增加 20% 到 30%。英语到汉语的翻译量可以减少 30% 到 40%。即使是选择性翻译也必须考虑到这一点。比原文长 35% 的翻译摘要可能会溢出其分配的空间，挤入其下方的引言或从页面底部消失。
当扩展或收缩导致布局问题时，请将翻译添加为附录或单独的注释页面，而不是将其强行放入为原始设计的空间中。翻译仍然可以与文档一起访问，而不会破坏布局。用于文本提取和编辑的WukongPDF的PDF工具支持从提取到翻译再到重新插入的完整选择性翻译工作流程。
在一个文档中处理多种目标语言
如果不同的部分需要翻译成不同的语言，请分别处理每个部分。摘要为西班牙语，结论为德语，说明文字为法语。每个翻译过程都是独立的。结果可以作为按语言标记的单独注释添加到文档中，或者收集在将每个原始部分与其翻译配对的配套文档中。对于需要在一个地方访问多种语言的读者来说，包含所有翻译作为注释的单个 PDF 是最方便的格式。
多语言文档的工作流程与单语言文档的工作流程相同，针对每种目标语言重复进行。这些部分不会相互影响。西班牙语摘要和德语结论共存于同一个 PDF 中，不会发生冲突，因为每个翻译都附加到其特定的源位置。
在机器翻译和人工审校之间进行选择
对于准确性很重要但不要求完美的内部文档，提取文本的机器翻译通常就足够了。现代神经机器翻译对于常见语言对产生流畅且准确的输出。对于向客户、合作伙伴或监管机构代表您的组织的外部文档，请让精通目标语言的人工审阅者审阅机器翻译输出。
选择性翻译工作流程很好地适应了这种混合方法。机器翻译快速提供初始版本。人工审查对其进行了完善。由于只有特定部分需要翻译，因此人工审阅负担与内容成正比，而不是与整个文档成正比。包含三页翻译内容的 50 页报告需要三页而不是 50 页的人工审核。
原文与译文出现分歧时的版本控制
当仅翻译文档的某些部分时，原始部分和翻译部分共存于一个文件中。如果原始文档被更新，确定哪些部分需要重新翻译就成为版本控制问题。在翻译的文档中添加修订注释，指示翻译了哪些部分以及翻译日期。如果原始文档在翻译日期之后发生更改，则需要识别这些更改并重新翻译受影响的部分。
对于经常修订的文档，将翻译保存在通过章节编号或页面引用链接的单独的配套文档中比将翻译嵌入到原始文档中更易于维护。针对大量修订文档的翻译 PDF 方法将稳定的原件与实时翻译分开。