为什么在 iPhone 上签署 PDF 而不打印它很重要
传统的文档签名工作流程既浪费又缓慢。有人通过电子邮件向您发送 PDF。您下载它，将其打印在纸上，用笔在打印的页面上签名，将签名的页面扫描回数字文件，然后通过电子邮件发回。这个过程会消耗纸张、墨水，并且本应 30 秒的数字操作至少需要 15 分钟的时间。直接在 iPhone 上签署 PDF 消除了工作流程中的每个物理步骤。该文档从接收到返回始终保持数字化，并且签名过程只需不到一分钟。
您在 iPhone 上创建的签名会通过 iCloud 自动同步到您的 iPad 和 Mac。
手写笔在玻璃屏幕上产生的签名线比指尖更自然。
除了节省时间和资源之外，iPhone 上的数字签名还提供了更清晰、更专业的结果。扫描回 PDF 的纸笔签名通常带有扫描仪伪影，页面上的光线不均匀，并且签名周围有空白纸张背景。 iPhone 上的Sign PDF工具可将干净的签名图像直接放置到具有透明背景的文档页面上，产生的结果看起来是专业执行的，而不是仓促即兴创作的。
近年来，数字应用签名的法律有效性显着提高。根据美国的 ESIGN 法案和欧盟的 eIDAS 等法律，电子签名在大多数司法管辖区对大多数文档类型都具有法律约束力。对于绝大多数个人和商业文档，通过 iPhone 签名工具应用的签名与纸笔签名具有相同的法律效力。
使用 iPhone 标记工具签署 PDF，无需任何额外的应用程序
iPhone 的标记功能中包含内置签名工具，可从“文件”应用程序、“邮件”应用程序以及打开 PDF 后出现标记界面的任何位置进行访问。要在“文件”应用程序中签署 PDF，请打开文档，点击屏幕顶部的“标记”图标，点击加号按钮，然后选择“签名”。如果您之前保存过签名，它会显示为插入选项。如果您尚未保存签名，请点击“添加或删除签名”，然后用手指在屏幕上绘制签名。 iPhone 会保存签名以供将来使用，因此您只需创建一次。
插入签名后，您可以将其拖动到文档上的正确位置，通过捏合调整其大小，并调整颜色。签名显示为半透明覆盖层，您可以将其精确定位在签名线上。点击“完成”保存签名的 PDF。默认情况下，签名版本会覆盖“文件”应用程序中的原始版本。要保留未签名的原件，请在应用签名之前使用共享表保存副本。
这种内置方法不需要安装应用程序，不需要创建帐户，也不需要互联网连接。它在设备上完全离线工作。签名图像存储在设备的安全区域中，并且不会上传到任何云服务，除非您选择通过 iCloud 同步。对于隐私敏感文档，iOS 内置的PDF 工具 提供签名功能，可将签名数据保留在设备上。
标记方法的局限性在于，它将您的签名图像放置在页面上，而不是创建可加密验证的数字签名。对于大多数个人和商业文档，图像签名就足够了。对于需要对签名者身份进行加密验证或篡改检测的文档，需要支持基于证书的签名的专用数字签名工具。
具有更高级签名功能的第三方 iPhone 应用程序
多个适用于 iPhone 的第三方 PDF 应用程序提供的签名功能超出了内置标记工具所提供的功能。适用于 iPhone 的 Adobe Acrobat Reader 支持基于图像的签名和基于证书的数字签名。它还可以通过向其他人发送链接来请求签名，跟踪未完成的签名请求的状态，并将签名的文档存储在可搜索的存档中。这些附加功能对于定期而不是偶尔处理签名文档的用户来说很重要。
Readdle 的 PDF Expert 在 iPhone 上提供了特别流畅的签名工作流程。该应用程序会检测 PDF 表单中的签名字段，并自动将签名固定到位，从而消除手动定位步骤。它还支持多个保存的签名，这对于以不同身份（例如个人身份和专业身份）签署文档的人非常有用，每种身份都有不同的签名样式。
WukongPDF 的基于浏览器的Sign PDF 工具可通过 Safari 在 iPhone 上运行，无需安装应用程序即可提供签名放置、调整大小和定位。该工具在内存中处理文档，并且不会将您的签名存储在其服务器上，因此适合在您控制的设备上签署敏感文档。
确保您的 iPhone 应用签名看起来专业
第一次尝试时，在玻璃屏幕上用手指绘制的签名很少看起来像笔在纸上签名那么自然。多种技术可以改善结果。使用触控笔而不是指尖绘图可以产生更平滑、更受控制的线条，因为触控笔笔尖更小且更精确。与 iPhone 屏幕兼容的廉价电容式手写笔随处可见，并且在签名质量上产生了显着差异。
如果您可以使用 Mac，则可以使用 Mac 的触控板或摄像头创建签名，并通过 iCloud 将其同步到您的 iPhone。在 Mac 上，打开“预览”，转到“标记”工具栏，然后选择“管理签名”。您可以用手指在触控板上签名，或者在一张白纸上签名并将其举到 Mac 的摄像头上。任何一种方法都会捕获高质量签名，该签名会同步到您的 iPhone 并显示在您所有设备上的标记签名列表中。
为了获得最佳效果，请使用 Mac 相机方法创建一次签名，该方法可捕获具有自然线宽变化的真实笔在纸上签名。然后，该签名可通过 iCloud 同步在您的 iPhone 上使用，并生成与物理签名文档没有区别的结果。一次性设置只需两分钟，从那时起，您在 iPhone 上签署的每份文档的外观都会得到改善。
您的数字签名的安全性应与您签署的文档的敏感性相匹配。对于许可单、内部批准和非正式协议等常规文档，您在 iPhone 标记工具中创建的签名完全足够。对于合同、契约和监管备案等具有法律意义的文件，请考虑基于证书的数字签名是否提供文件重要性所保证的额外验证和防篡改功能。
当您在 iPhone 上签署 PDF 并将其发送回请求者时，您保留作为记录的签名 PDF 就是您签署内容的证明。在发送之前，将签名的 PDF 副本保存到文件应用程序或云存储中的专用签名文档文件夹中。此做法会创建您签署的文档的存档，如果对您签署的内容和时间出现疑问，您可以稍后参考该存档。签名文档的一致命名约定（包括文档名称、签名日期和您的姓名缩写）使得可以通过任何这些条件搜索存档。
对于涉及多方按顺序签署同一文档的签名工作流程，签名顺序对于法律有效性和文档完整性都很重要。第一个签名者应签署 PDF 并将其转发给第二个签名者，第二个签名者签名并转发给第三个签名者，依此类推。每个签名者都应保存签名时存在的文档副本。这种顺序工作流程在每个步骤都有单独的记录保存，创建了一个清晰的签名证据链，任何一方都可以在需要时重建。
如果您为签名启用了 iCloud 同步，那么您在 iPhone 上创建的签名也可以在您的 iPad 和 Mac 上使用。这种跨设备可用性意味着您只需使用 Mac 触控板或摄像头方法即可创建高质量签名，并可在需要时随时在 iPhone 上对 PDF 进行签名。签名会自动同步，并显示在登录同一 Apple ID 的所有设备上的标记签名选择器中。
对于除了完整签名之外还需要姓名缩写的文档，例如需要在每页上姓名缩写并在最后一页上签名的合同，您可以在标记工具中为姓名缩写创建单独的签名。创建完整签名作为您保存的主要签名，然后创建仅包含您姓名缩写的第二个签名。两者都显示在签名选择器中，您可以为文档中的每个签名位置插入适当的签名选择器。
数字签名的环境效益不仅仅限于节省纸张。每个数字签名的文档都消除了打印的碳足迹，其中包括纸张生产、墨水或碳粉消耗、打印机使用的电力，以及将签名纸张转换回数字形式的扫描能量。对于每年处理数百份签名文档的组织来说，数字签名所带来的累积环境节约是可衡量且有意义的。
对签名工作流程的这些小调整将 iPhone 从可以在技术上对 PDF 进行签名的设备转变为可以生成您自豪地发送的签名 PDF 的设备，并且签名在任何文档上看起来都真实而专业。