为什么合并多个 PDF 是常见的 Mac 工作流程
Mac 用户经常需要将多个 PDF 合并到一个文档中。求职者将简历、求职信和作品集作为三个单独的 PDF 发送，招聘经理希望将其作为一个文件进行审核。承包商每月以单独的 PDF 形式提交发票，会计部门将其合并为季度报告。一名学生下载了一篇研究论文的多篇期刊文章，并希望将它们作为单个带注释的文档进行阅读。
设置 Automator 快速操作一次可以节省您以后执行的每次合并操作的时间。
快速缩略图滚动浏览合并的输出可以发现最常见的排序和方向错误。
合并 PDF操作将两个或多个单独的 PDF 文件合并为一个文档，其中所有源文件的所有页面均按您指定的顺序排列。结果是一个可以作为一个文件而不是作为单独文档的集合来共享、打印、存档或进一步编辑的单个 PDF。对于 Mac 用户，此操作通过 Preview 和 Finder 内置于操作系统中，无需购买或安装额外的软件。
除了简单的串联之外，Mac 用户通常还需要对合并过程进行更多控制。您可能需要将一个 PDF 中的页面插入到另一个 PDF 的中间，而不是将它们附加到末尾。您可能需要合并多个源文档中的特定页面范围，而不是合并每个文件中的每个页面。您可能需要合并的输出来保留每个源文档中的书签、链接和表单字段。不同的 Mac 工具支持不同级别的合并复杂程度，为作业选择正确的工具决定了合并是一键操作还是多步骤手动过程。
使用预览合并PDF：无需额外软件的内置Mac方法
Preview 是每台 Mac 附带的默认 PDF 和图像查看器，可以通过简单的拖放操作合并 PDF。在“预览”中打开第一个 PDF，然后从“查看”菜单中打开“缩略图”侧边栏以查看垂直的页面缩略图条。将第二个 PDF 从 Finder 拖到缩略图侧栏中您希望其页面显示的位置。拖动文件中的页面会插入到放置位置，预览会使用组合页面集更新文档。保存生成的文档，合并完成。
这种拖放方法适用于任意数量的 PDF。您可以将十个文件拖到缩略图侧栏中，并通过在侧栏中向上或向下拖动各个缩略图来排列它们的页面。安排的灵活性使预览适合大多数日常合并任务，合并收据，合并扫描的页面，从多个章节文件组装报告，而无需打开任何其他应用程序。
预览对于某些工作流程具有重要的限制。它会合并每个拖动的 PDF 中的所有页面，并且在合并期间不提供页面范围选择选项。如果您只需要包含 20 页 PDF 中的第 3 页到第 7 页，则必须先将这些页面提取到单独的文件中，或者合并整个 PDF，然后从合并结果中删除不需要的页面。预览也不保留源 PDF 中的书签、内部链接或表单字段。对于这些元素必须保留到合并输出中的合并任务，需要更强大的工具。
Mac PDF生态系统免费提供这种内置功能，使每个 Mac 用户都可以使用基本的 PDF 合并功能，而无需搜索第三方软件。对于大多数个人和小型企业的PDF合并需求，Preview的功能已经足够，并且节省了购买专用PDF软件的时间和费用。
在 Mac 上使用 Automator 和第三方工具进行高级 PDF 合并
Mac Automator 是另一个内置工具，可以创建只需单击一次即可运行的合并工作流程。创建新的 Automator 工作流程，添加“合并 PDF 页面”操作，配置页面顺序和输出设置，并将工作流程保存为 Finder 快速操作。保存后，您可以在 Finder 中右键单击任意选择的 PDF 文件，从“服务”菜单中选择“快速操作”，Automator 会按照选择的顺序将它们合并为单个 PDF。对于频繁的合并操作，此方法比预览更快，因为它消除了打开预览、排列缩略图和保存的步骤。
对于必须处理复杂场景的合并，包括插入每个源的特定页面范围、保留书签和链接，或合并页面大小和方向冲突的 PDF，第三方PDF 工具 提供的功能超出了内置 Mac 工具的功能。 PDF Expert、PDFpen 和 Adobe Acrobat for Mac 均支持选择性页面范围合并并保留源文档中的交互元素。这些工具之间的选择取决于您已经可以访问哪一个以及您的工作流程需要哪些特定合并功能。
WukongPDF 的基于浏览器的合并工具可通过 Safari、Chrome 或任何其他浏览器在 Mac 上运行。按照您希望合并的顺序上传 PDF，可以选择通过拖放重新排序来调整页面顺序，然后下载合并的结果。该工具可以正确处理混合页面大小和方向，并保留源文档中的内部链接和书签，从而解决预览版的主要限制，而无需安装软件。
处理常见的 Mac PDF 合并问题
当源 PDF 具有不同的页面大小时，Mac 上常见的合并问题就会发生。将信纸大小的文档与 A4 文档合并，或在同一合并中混合纵向和横向页面，会导致某些页面相对于其他页面显得太大或太小。预览通过将每个页面保持其原始大小来处理混合页面大小，这意味着当查看者在不同尺寸的页面之间移动时，合并的 PDF 滚动不一致。如果合并的文档需要所有页面采用统一尺寸，请使用在合并过程中提供页面尺寸标准化的工具，而不是与预览合并，然后尝试修复不一致的页面尺寸。
另一个问题涉及受密码保护的源 PDF。在打开受密码保护的 PDF 并输入密码之前，“预览”无法合并该 PDF，即使输入密码后，“预览”也可能不允许将受保护文档中的页面拖动到另一个 PDF 中。在尝试合并源文件之前，请删除源文件的密码保护，或者使用支持合并受密码保护的 PDF 的合并工具，方法是在合并操作期间提示输入密码。
对于涉及数十个源文件（总共数百页）的大型合并操作，预览的性能可能会明显降低。必须先渲染每个页面缩略图，然后才能排列页面，最后的保存操作会将整个合并文档一次性写入磁盘。在这些情况下，专用合并工具或命令行方法（例如使用 Mac 上的内置 Python 脚本功能）可以更快地处理合并，并且内存压力更小。
对于经常合并 PDF 作为重复工作流程一部分的用户来说，投入时间设置 Automator 快速操作或保存的工作流程会获得数倍的回报。一次性设置 10 分钟可节省此后每次合并操作 30 秒的时间。如果您每周合并 PDF 五次，则设置将在一个月内收回成本，并继续无限期地节省时间。 Automator 方法特别有价值，因为它直接集成到 Finder 右键菜单中，使您可以从浏览文件的任何位置进行合并操作。
合并将作为单个文档提交给需要特定页面顺序的收件人的 PDF 时，请添加封面页作为合并输出的第一页。包含文档标题、日期、源文档列表和总页数的封面为收件人提供有关合并文档包含的内容及其组合方式的即时上下文。在任何文本编辑器中创建一个简单的封面页都需要两分钟，并增加了收件人注意到和欣赏的专业风格。
合并后，运行快速质量检查，只需不到一分钟的时间。以缩略图大小从头到尾滚动合并的 PDF，查找丢失、重复、顺序混乱或方向不正确的页面。此视觉扫描可捕获当源文件具有意外页面计数、拖放重新排序出错或源文件的页面方向与您预期不同时发生的最常见合并错误。捕获这些错误的时间是在合并之后、与任何人共享文档之前。
在合并之前组织源文件可以减少出错的可能性。将所有要合并的 PDF 放在一个文件夹中。使用指示所需合并顺序的数字前缀重命名它们：01-Cover.pdf、02-Report.pdf、03-Appendix.pdf。当您选择所有文件并合并时，数字前缀可确保正确的排序，而不管原始文件名的字母顺序如何。当合并许多文件或可能对各个源文档的更新版本重复合并操作时，此准备步骤尤其有价值。
对于最苛刻的合并场景，例如将数百个 PDF 合并到一个存档文档中，命令行提供了图形工具的快速替代方案。 Mac 包含一个可以运行 PDF 操作脚本的 Python 安装，并且可通过 Homebrew 安装的免费 poppler-utils 软件包提供了 pdfunite 命令，该命令可使用单个终端命令合并 PDF。虽然命令行对于偶尔使用的用户来说不是正确的方法，但处理大规模 PDF 合并操作的 Mac 用户经常会从学习这种方法中受益，这种方法可以在几秒钟内处理一个 PDF 文件夹，而不是图形工具处理同一任务所需的几分钟。