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如何使用平板电脑或手机上的触摸屏签署 PDF

当您离开办公桌时,一份合同就会进入您的收件箱。您有平板电脑、手机或触摸屏笔记本电脑。您需要签署该文件并将其退回。打印、笔签名、扫描和电子邮件发送的传统工作流程并不实用。您没有打印机或扫描仪。您拥有的是触摸屏和浏览器。使用触摸屏签署 PDF 可以让您用手指或手写笔直接在文档上绘制签名,在一分钟内生成合法有效的电子签名。

基于浏览器的 PDF 签名工具支持触摸屏签名输入。触摸屏捕获您手指或手写笔的压力和移动,并将您的签名以矢量图形呈现在文档上。该签名看起来像钢笔签名,因为它是用自然的手部动作绘制的。位置、尺寸和最终外观都在您的控制之下。

根据美国的 ESIGN 法案和欧盟的 eIDAS 法规,对于大多数文档类型,在触摸屏上绘制的电子签名与手写签名具有相同的法律效力。签署方式并不决定法律效力。签名者的意图和验证签名的能力确实如此。

How to Sign a PDF Using a Touchscreen on a Tablet or Phone

触摸屏签名方法比较

可通过三种方式在触摸屏设备上创建签名。用手指绘图是最方便的方法。它不需要额外的硬件。签名不如手写笔精确,但完全有效。使用手写笔(例如 Apple Pencil 或 Samsung S Pen)绘图可以产生更自然、更精确的签名。手写笔笔尖模仿钢笔,压力灵敏度捕捉线条粗细的自然变化。当您已经签署了物理文档并希望以数字方式重复使用该签名时,上传使用设备相机拍摄的手写签名照片非常有用。

Sign PDF触摸屏工作流程适用于所有三种方法。选择能够利用您现有的硬件产生最自然签名的一种。

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分步:在触摸屏上签名

在触摸屏设备上基于浏览器的签名工具中打开 PDF。导航至签名页面。选择绘制或创建新签名的选项。用手指或手写笔在输入区域绘制签名。该工具实时显示您的绘图。如果您对结果不满意,请将其清除并重新绘制。当签名看起来正确时,确认它。该工具将签名放置在文档上的默认位置。将其拖动到正确的位置并根据需要调整大小。应用签名。该工具将签名锁定到文档并生成签名的 PDF。

WukongPDF 签名工具支持平板电脑和手机上的触摸屏输入。移动设备上的PDF 工具签名工作流程与桌面上相同:创建、定位、应用。硬件不同。过程是一样的。

干净的触摸屏签名的技巧

将手放在屏幕上,就像放在纸上一样。现代触摸屏支持防手掌误触,它会忽略您的手的侧面,而仅记录手写笔或指尖。如果有手写笔,请使用手写笔。更细的笔尖产生更精确的签名。按自然尺寸绘制。太小的签名看起来很局促。太大的内容占据了页面的主导地位。在绘制最终签名之前,在输入屏幕的空白区域练习一次,感受一下响应能力。练习划水只需五秒钟,可显着提高结果。

iPad 和 iPhone 上通过基于浏览器的工具以及 Apple 预览和文件应用程序中的内置标记功能支持Mac PDF签名工作流程。您在一台 Apple 设备上创建的签名会通过 iCloud 同步到您的其他设备,因此在 iPad 上创建的签名可以在 Mac 上使用,反之亦然。

保存和管理多个签名

对于不同的情况,您可能需要不同的签名:合同的正式签名、逐页确认的仅首字母签名、例行批准的盖章签名。基于浏览器的保存签名的签名工具允许您创建和存储多个签名,为每个文档选择合适的签名。

如果该工具不支持保存多个签名,请将每个签名下载为图像文件。将它们存储在安全文件夹中。签署新文档时上传适当的图像。 Sign PDF多重签名方法对于以不同身份签名的专业人士来说非常实用。

在没有互联网接入的情况下现场签署文件

建筑工地、地下室会议室的客户会议、处于巡航高度的飞机。文档需要签名且无法访问互联网的所有位置。一些基于浏览器的签名工具会缓存签名界面并离线工作。您可以打开之前加载的页面,绘制签名并应用。签名的文档将保存在本地,直到您重新获得连接为止。

然而,锁定签名并最终确定签名 PDF 的文档处理通常需要服务器端处理。离线工作流程是:离线前准备文档,离线签名,并在连接恢复时完成。 签署 PDF 离线功能有限,但可用于签名步骤本身。 WukongPDF 需要连接以进行文档处理。签字步骤可以提前准备。

跨司法管辖区对触摸屏签名的法律接受

美国的《ESIGN 法案》和欧盟的 eIDAS 规定,无论使用何种技术创建电子签名,只要签名者打算签名并且签名能够得到验证,那么电子签名就具有法律效力。触摸屏绘制的签名满足这两个标准。签名者刻意签名。签名嵌入在文档中,可以与其他样本进行比较。

某些司法管辖区和特定文档类型仍然需要湿墨水签名。某些司法管辖区的法庭文件、某些州的房地产交易以及许多国家的公证文件都需要亲笔签名。在依赖触摸屏签名之前,请检查您的特定文档类型和司法管辖区的要求。 PDF 工具签名方法在技术上是有效的。它们是否被接受取决于法律背景。

将触摸屏签名集成到自动化工作流程中

如果您的组织通过自动化工作流程(例如合同管理系统或合规性审核管道)处理签名文档,则触摸屏签名必须与该工作流程兼容。签名的 PDF 应通过自动验证检查。签名格式应被工作流程软件识别。元数据应包含工作流期望格式的签名者身份。

端到端测试签名工作流程。在触摸屏设备上签署测试文档。通过自动化管道运行它。验证它是否通过了每项检查。 Sign PDF 与自动化工作流程的集成需要在部署到实时文档之前进行兼容性测试。

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