有些 PDF 很大是有原因的——高分辨率图像、详细的建筑图纸、可打印的营销材料。压缩它们会损坏它们应该传递的内容。解决方案不是减小文件大小，而是减小文件大小。它是使用一种可以处理大文件而不受电子邮件大小限制的传输方法。
为什么电子邮件不是大型 PDFs 的正确渠道
大多数电子邮件服务器都会施加附件大小限制 - 通常每封邮件为 10-25MB，但具体情况因提供商而异。 Gmail 最多允许 25MB；展望因账户类型而异；企业电子邮件服务器的上限通常为 10MB 或更低。超过限制的文件要么反弹，要么默默丢弃，要么提示电子邮件客户端建议替代上传方法。
即使不超过大小限制，大型电子邮件附件也会给收件人带来问题：移动连接下载缓慢、填满收件箱存储、创建大型附件使电子邮件线程难以转发或存档。文件共享链接避免了所有这些问题。
Cloud Storage Links：标准解决方案
将 PDF 上传到 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 并共享链接。收件人单击链接并以其连接支持的任何速度直接从云服务下载文件。收件人端没有大小限制，文件质量完全保留（存储期间不会重新压缩），并且您可以控制谁有权访问该链接。
在 Google 云端硬盘中：上传文件，右键单击 → 共享 → 将访问权限更改为“知道链接的任何人” → 复制链接 → 粘贴到您的电子邮件中。在 Dropbox 中：上传，单击共享 → 创建链接 → 复制。两者都需要不到一分钟的时间。收件人无需更改 PDF 的任何内容即可获得完整质量的文件。
WeTransfer 和类似服务
WeTransfer 专为大文件传输而设计，无需帐户即可使用。访问 wetransfer.com，上传您的 PDF（免费套餐最多 2GB），输入收件人的电子邮件地址和您的电子邮件地址，然后发送。收件人会收到一封电子邮件，其中包含下载链接，该链接将在 7 天后过期。文件以完整质量传输，无需任何修改。
当您不想维护云存储帐户或向组织外部不应持续访问您的云端硬盘或 Dropbox 的人员发送信息时，WeTransfer 特别有用。该链接会自动过期，从而限制了敏感文件的暴露时间。
当接收者需要压缩文件时
有时，收件人有特定的大小要求 - 门户网站仅接受最多 50MB 的上传，或者客户端在带宽有限的环境中工作。在这些情况下，压缩是必要的，但问题是质量损失对于特定用途是否可以接受。
一个有用的方法：发送两个版本。使用云链接获取完整质量的文件，并发送压缩版本（通过 PDF Compression 工具以保守的质量设置）以立即使用或上传到门户。清楚地标记哪个是哪个：“完整质量版本（链接）-供最终打印使用。压缩版本（附后）——用于门户上传。”接收者可以获得这两个目的所需的内容，而不会影响存档版本的质量。
敏感大数据的安全传输PDFs
对于同样保密的大型 PDF（可打印的财务报告、高分辨率签署的协议、包含敏感站点信息的建筑图纸），访问受限的云链接和文件级密码的组合提供了良好的覆盖范围。云链接要求接收者登录或拥有特定的 URL； PDF 密码确保如果链接被转发，没有密钥就无法打开该文件。
ShareFile、Box 或 Tresorit 等服务提供带有访问控制和审核日志的端到端加密传输，这是消费者云存储的一个进步，适合您需要记录访问文件的人员和时间的情况。对于大多数大文件发送情况，Google Drive 或 WeTransfer 就足够了。对于受监管的行业或高风险文件，专用的安全传输服务值得增加复杂性。