包含数百个电子邮件地址的 PDF 需要公开共享。这些地址中的每一个都必须经过编辑。手动在页面中查找 at 符号、在每个地址上绘制密文矩形并应用密文的过程速度缓慢且容易出错。文档中的一个遗漏地址即使经过适当编辑，仍然属于披露。从 PDF 中编辑电子邮件地址会自动使用模式识别来查找每个地址并将其标记为一次性编辑。 PDF 编辑 工具搜索电子邮件地址的泄露结构并编辑所有匹配项。
自动电子邮件编辑的工作原理
电子邮件地址遵循可预测的模式。本地部分、at 符号 (@) 和至少有一个点的域部分。这种结构可以表示为正则表达式，即搜索引擎用来查找文本的模式匹配公式。该模式识别与电子邮件格式匹配的字符串并将其标记为密文。可以调整该模式以匹配特定的域、排除某些地址，或者在其匹配的内容上或多或少地激进。
自动编辑过程有两个阶段。搜索阶段扫描整个 PDF 文本内容以查找与电子邮件地址格式匹配的模式。每场比赛都会被标记。编辑阶段将永久编辑应用于所有标记的位置。结果是一个 PDF，其中每个电子邮件地址都已被永久删除。自动编辑的PDF隐私的好处是完整性。该模式捕获了人类审阅者可能会错过的地址，特别是在脚注、标题和页边距文本中。
配置电子邮件模式搜索
在支持基于模式的搜索的编辑工具中打开 PDF。 Adobe Acrobat Pro 在其 Redact 工具中包含模式搜索。选择密文工具，然后选择查找文本并密文。在搜索对话框中，输入与电子邮件地址匹配的模式。标准电子邮件模式捕获最常见的格式。如果需要，可以将模式调整为更具体，例如仅匹配来自特定域的地址。
运行搜索。该工具显示文档中找到的所有匹配项的列表。在应用密文之前查看列表。确认所有匹配的电子邮件地址都是真实的。删除模式错误捕获的任何错误匹配，例如恰好包含 at 符号但不是电子邮件地址的文本。通过在其上绘制密文矩形来手动添加任何丢失的地址。 PDF 修订 搜索是一个起点，而不是最终结果。人工审查验证了自动发现的结果。
编辑元数据和隐藏文本中的电子邮件地址
电子邮件地址可能会出现在文本搜索无法到达的 PDF 位置。文档元数据字段（例如作者、主题和关键字）可能包含电子邮件地址。扫描页面图像后面的隐藏文本层可能包含 OCR 识别的地址，但在页面上不可见。 PDF 中嵌入的文件附件可能包含其自己的电子邮件地址。
编辑可见的电子邮件地址后，检查文档元数据。打开文档属性并检查每个字段。清除包含电子邮件地址的所有字段。对隐藏文本图层运行单独的搜索。某些 PDF 编辑器可以专门搜索 OCR 文本图层。如果 PDF 包含附件，请将其提取并编辑其中包含的所有电子邮件地址。全面的PDF隐私方法解决了文档中出现的所有电子邮件地址，而不仅仅是可见的页面文本中。
验证密文完整性
应用密文后，验证没有保留任何电子邮件地址。在编辑后的 PDF 中搜索 at 符号。如果搜索发现任何剩余地址，则密文不完整。复制文档中的所有文本并将其粘贴到文本编辑器中。在粘贴的文本中搜索电子邮件地址。正确编辑的 PDF 在任一测试中都不会产生电子邮件地址。
检查编辑区域是否有任何可见的伪影。编辑后的电子邮件地址可能会留下尾随句点或逗号，它们是周围句子的一部分，但未包含在编辑中。即使地址本身已经消失，这些残留物也可以揭示经过编辑的地址的存在。 WukongPDF 提供PDF 编辑 工具，以及基于模式的自动电子邮件编辑搜索功能。
保存和重用电子邮件密文模式
如果电子邮件编辑是一项重复任务，请将搜索模式保存为命名配置。 Adobe Acrobat 允许您保存常用的密文模式。下次 PDF 需要电子邮件密文时，加载保存的模式而不是重新输入。保存的模式可确保跨文档和跨用户的一致编辑。
以标准操作程序记录编辑过程。 SOP 应指定所使用的模式、审核步骤和验证测试。记录的程序允许任何团队成员一致地执行电子邮件编辑。如果编辑受到质疑，该程序还提供了尽职调查的证据。
自动电子邮件地址编辑将繁琐且容易出错的手动任务转变为可靠、可重复的过程。该模式找到地址。评审员确认匹配。修订将永久删除它们。自动化和人工监督的结合产生了一份经过彻底编辑的文档。
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