银行对账单 PDF 包含必须与贷款申请的贷方共享的帐号和路由号码。贷方需要查看交易历史记录和余额，但他们没有合法需要完整的帐号。供应商发票包含应付账款部门所需的付款详细信息，但银行信息不应对审批期间处理发票的每个人都可见。这些文档需要进行选择性编辑：删除特定的数字模式，同时保持周围内容完好无损。
从 PDF 中编辑银行账户和路由号码是一项精确的操作。密文必须覆盖帐号的准确数字，且不遮盖相邻文本。它必须是永久性的，从 PDF 结构中删除数字，这样它们就无法恢复。而且它必须是可验证的，这样你就可以确认没有账号碎片残留。本指南涵盖了财务号码编辑的工作流程。
财务数据的PDF 编辑 比一般文本编辑需要更高的精确度。未对齐的密文框导致单个数字可见，因此失败。涵盖太多内容的修订会消除收件人所需的上下文。
识别 PDF 中的账户和路由号码
银行帐号遵循可预测的模式，可帮助您找到它们以进行编辑。美国银行帐号通常为 8 至 12 位数字。路由号码正好是 9 位数字。它们通常出现在银行名称附近、对账单标题或发票的付款详细信息部分中。首先在 PDF 中搜索银行名称。帐号和路由号码通常就在附近。搜索“帐户”一词或“路由”找到标记的数字。搜索与预期长度匹配的数字模式。
PDF 编辑 识别步骤应该有条不紊。在编辑任何目标号码之前找到目标号码的每个实例。错过一次的编辑过程会导致财务数据暴露。
精确编辑
| 方法 | 工作原理 | 最适合 |
|---|---|---|
| 搜索和编辑 | 使用 PDF 阅读器搜索功能查找目标编号的每个实例，然后分别对每个搜索结果应用密文 | 帐号出现在搜索可以可靠找到的可预测位置的文档 |
| 基于模式的编辑 | 一些密文工具可以在整个文档中自动识别和密文匹配帐号格式的模式 | 具有多个帐号或号码出现在不可预测位置的文档 |
| 手动目视检查 | 滚动浏览每一页并直观地识别每个帐号，然后手动应用密文 | 帐号可能以图像、手写或搜索无法找到的非标准格式出现的文档 |
验证编辑完整性
编辑后，验证帐户和路由号码的每个实例都完全隐藏。在经过编辑的文档中搜索数字片段。搜索前四位数字、后四位数字以及任何独特的数字模式。如果任何搜索返回结果，则密文会错过该实例。重新处理并再次验证。验证必须对经过编辑的输出而不是原始输出进行。输出是收件人将看到的内容。
WukongPDF 密文工具支持文本搜索和密文。编辑后的PDF安全验证确认输出文件中没有可访问的财务数据。
记录合规性编辑
财务修订应记录在案。记录编辑内容、原因以及由谁编辑。该文档提供了审计跟踪，证明编辑是出于正当理由而故意进行的。这对于与监管机构、审计师或可能质疑信息为何被模糊的外部各方共享的文件尤其重要。
PDF 编辑 审核跟踪应与编辑文档一起存储。记录编辑日期、目标内容和原因的简单日志条目就足够了。
处理部分可见的帐号
银行对账单有时会显示带有屏蔽数字的帐号，例如 XXXX1234。被遮蔽的部分已经受到保护。只有可见的数字需要编辑。但是，在编辑可见数字时，请验证是否无法从文档中的其他信息推断出隐藏的数字。显示部分隐藏的帐号以及完整的路由号码和银行名称的声明可以为确定的人提供足够的上下文来重建完整的号码。
部分屏蔽号码的PDF修订应考虑信息上下文。隔离的屏蔽号码受到保护。识别信息旁边的屏蔽号码可能不是。
安全归档未编辑的原件
编辑后，将未编辑的原始版本存储在与编辑的分发版本分开的安全位置。原件是完整记录。编辑版本用于分发。如果原始版本与编辑版本存储在同一文件夹中，则只应接收编辑版本的收件人可能会意外访问原始版本。
PDF 安全 编辑和未编辑文件的分离是一种过程控制。文件的物理分离可防止意外泄露。
编辑支票底部的 MICR 行
扫描的支票底部有一条 MICR 线，其中包含磁性墨水字符识别字体的路由号码、帐号和支票号码。该行必须与支票上其他地方打印的帐户信息一起进行编辑。 MICR字符鲜明且易于识别。搜索特征字体图案或手动定位支票图像的底部条带。
MICR 数据的PDF 编辑 要求与编辑印刷帐号具有相同的彻底性。 MICR 行可能是唯一显示完整路由号码的地方。缺少它会导致财务数据中最容易被机器读取的形式暴露出来。
使用自动财务数据扫描仪测试编辑后的文档
金融机构和欺诈检测系统使用自动化工具扫描文档中的帐号。编辑后，使用类似的工具（如果有）测试编辑后的文档。或者通过搜索与帐号格式匹配的数字模式来手动模拟扫描。该测试证实您的编辑可以抵抗自动检测，而不仅仅是目视检查。
针对自动扫描的PDF安全测试比目视审查更严格。如果底层文本数据保留在文件结构中，则通过目视检查的修订可能会失败自动检测。
编辑扫描 PDF 与数字 PDF 中的财务数据
扫描的银行对账单是页面图像。要编辑其中的帐号，需要用不透明的矩形在数字上绘画，然后压平文档，使绘画变得永久。数字银行对账单具有可选择的文本。对它们进行编辑需要从 PDF 结构中删除文本，而不仅仅是覆盖它。方法不同。结果一定是一样的：数字消失了。
对于扫描的 PDF，请通过放大每个密文区域来验证密文。如果通过油漆或油漆周围可以看到任何数字，请重做。对于数字 PDF，请通过搜索输出中的编辑数字进行验证。 PDF 密文验证方法取决于 PDF 类型。
为审计员创建修订报告
财务审计师可能会要求提供对作为证据提供的报表进行修改的文件。创建一个密文报告，列出每个密文项目、其在文档中的位置以及密文原因。该报告表明，编辑是系统地进行的，并且有正当理由，而不是为了隐瞒不利信息。
PDF 安全性 修订报告是修订 PDF 的配套文档。它提供了编辑本身所掩盖的透明度。