使用 USB 安全密钥上存储的证书加密的 PDF 提出了特殊的挑战。如果没有该特定物理设备上的私钥，则无法打开该文档。如果密钥丢失、损坏或无法访问，PDF 将被有效地永久锁定。解锁此类 PDF 需要访问原始 USB 密钥及其证书，或者使用管理恢复过程（如果已配置）。 USB 密钥保护文档的解锁 PDF 路径很窄，因为安全性设计为在没有物理令牌的情况下牢不可破。
USB 密钥证书保护的工作原理
当使用基于证书的安全性对 PDF 进行加密时，文档创建者会从其系统证书存储中选择一个或多个收件人证书。 PDF 加密密钥使用每个收件人公钥进行加密。只有相应私钥的持有者才能解密该文档。当私钥存储在 USB 硬件令牌上时，密钥永远不会离开设备。 PDF 查看器向令牌发送解密请求。令牌在内部执行加密操作并返回结果。
这种基于硬件的保护与密码保护根本不同。无需猜测、恢复或重置密码。 USB 密钥就是密码。如果没有将物理密钥插入 USB 端口并输入正确的 PIN，则无法打开文档。 USB 密钥加密提供的PDF 安全性 是 PDF 文档中最强大的安全性之一。
使用原始 USB 密钥访问 PDF
将 USB 密钥插入计算机上的 USB 端口。如果尚未安装密钥驱动程序和中间件软件，请安装它们。在支持基于证书的解密的查看器中打开 PDF。 Adobe Acrobat Reader 和 Acrobat Pro 自动检测 USB 密钥上的证书。出现提示时，输入密钥 PIN 码。查看器使用密钥解密文档并显示内容。
如果 PDF 无法打开，请验证 USB 密钥上的证书是否正确。 PDF 已针对特定证书进行加密。如果密钥包含不同的证书，即使是颁发给同一个人的证书，解密也会失败。根据 PDF 文档属性中的加密信息检查证书指纹或序列号。仅当使用完全匹配的证书时，解锁 PDF 过程才会成功。
USB 密钥丢失或损坏时该怎么办
当 USB 密钥丢失、损坏或以其他方式不可用时，标准解密路径将关闭。没有密码恢复选项。没有后门。加密设计为在没有物理密钥的情况下无法破解。唯一的恢复选项是组织性的，而不是技术性的。
如果文档由其他人加密，请联系文档创建者并请求使用您可以访问的其他证书重新加密的副本。如果文档由您的组织 IT 部门加密，他们可能已托管证书或维护恢复密钥。一些企业证书管理系统包括密钥恢复功能，允许管理员在员工证书丢失时解密文档。请咨询 IT 安全团队。 PDF安全设计有意使丢失密钥的恢复变得困难。
防止未来 USB 密钥锁定
防止 USB 密钥锁定的最有效保护措施是在密钥丢失之前做好准备。当接收 USB 密钥上的证书时，请将证书和私钥的备份导出到安全位置。大多数证书管理软件都允许将密钥对导出到加密的备份文件中。将此备份文件存储在与 USB 密钥分开的安全、访问控制的位置。
对于重要文档，请要求文档创建者对 PDF 进行加密以获取多个证书。包括存储在不同设备上或安全软件密钥库中的备份证书。如果主 USB 密钥丢失，备份证书可以解密文档。这种冗余并不会削弱安全性。它可以防止物理令牌丢失。 WukongPDF 支持基于证书的PDF 安全，具有多个接收者证书以实现冗余。
通过管理恢复进行替代访问
在使用 Microsoft Active Directory 证书服务或类似 PKI 基础设施的企业环境中，管理员可以在证书注册期间配置密钥存档。颁发证书后，私钥的副本将存储在 CA 数据库中。如果 USB 密钥后来丢失，管理员可以恢复存档的密钥并将其提供给用户。用户将恢复的密钥导入到新的 USB 令牌或软件证书存储中。
密钥恢复需要管理权限，并且通常涉及正式的请求过程。回收情况经过审核。必须记录理由。这些程序保护措施可防止未经授权的密钥恢复，同时为丢失密钥的情况提供合法路径。管理恢复的可用性取决于证书基础结构的配置方式。该功能必须在密钥丢失之前启用。
PDF 的 USB 密钥证书保护提供了强大的安全性，但代价是恢复复杂性。在依赖此保护之前了解恢复选项可以防止永久失去对重要文档的访问权限。
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USB 密钥就是密码。失去它，访问权限就消失了。没有它就没有康复。
防护能力很强。恢复是困难的。这就是权衡。在依赖 USB 密钥安全之前了解这一点可以防止文档永久丢失。