打印已使用便签、突出显示和文本注释进行审阅的 PDF 时，应在打印页面上包含这些注释。大多数 PDF 阅读器中的默认打印设置会抑制注释，从而生成省略所有反馈的干净打印输出。启用PDF注释打印需要更改打印对话框中的一项设置，但该设置的位置因 PDF 阅读器而异。在每个打印作业之前花一些时间配置此设置，以确保您的打印输出与您在屏幕上看到的内容相符。出于可访问性目的，请注意打印的注释可能不符合与文档内容相同的可访问性标准。评论文本通常以比正文更小的字体打印，并且页面上的评论图标与其页边距中的文本之间的视觉联系对于有视觉障碍的读者来说可能难以理解。如果带注释的文档在打印时需要完全可访问，请考虑将反馈直接合并到文档文本中，而不是依赖于打印的注释。
要点
PDF 注释（包括便签、文本注释、突出显示和绘图标记）存储在与页面内容不同的层中。打印对话框具有“文档和标记”选项。或“文件和邮票”包括该层的选项。默认设置仅打印文档内容并静默忽略所有注释。更改此设置只需几秒钟，并且适用于整个打印作业。
在 Adobe Acrobat 中启用注释打印
评论摘要选项还可以将评论导出到单独的 PDF 文件，而不是打印它们。这将创建一个包含所有评论及其页面引用的独立文档。评论摘要 PDF 可以通过电子邮件发送给无法访问原始文档的审阅者。他们无需源文件即可阅读所有反馈。
对于多人审阅的文档，请为每个审阅者打印单独的评论摘要。这为每个审阅者提供了他们自己的反馈的重点列表，以便在不看到其他审阅者的评论的情况下进行处理。过滤方法在正式审阅过程中特别有用，在正式审阅过程中，每个审阅者负责文档的不同方面，并且跨审阅者的反馈会造成混乱。
使用 Ctrl+P 打开“打印”对话框。在对话框顶部，查找“注释和表单”下拉式菜单。默认设置是“文档”。仅打印页面内容。将其更改为“文档和标记”包括打印页面上的所有注释。单击打印。每个便签、突出显示、文本注释和绘图标记都将在打印输出上显示，与屏幕上显示的完全相同。
打印包含许多注释的文档时，打印的输出可能会变得混乱，因为每个注释都会向页面添加一个视觉元素。打印前调整注释显示设置。在 Acrobat 中，转到“编辑”、“首选项”、“注释”，然后调整注释窗格和弹出窗口行为。减小打印注释的字体大小或切换到压缩注释显示格式可以在每个打印页面上容纳更多反馈，而不会压垮文档内容。
“文档和标记”选项打印当前状态的注释。打开的便笺打印为注释图标，并在标注中显示注释文本。闭合的便笺打印为小图标，没有注释文本。要打印所有便签的全文，请在打印前将其全部打开。在 Acrobat 中，右键单击“注释”面板并选择“全部展开”打开每张便签。然后使用“文档和标记”进行打印已选择。每个注释的全文都会出现在打印页上。当为需要阅读和回复所有评论而无法访问数字文件的人打印文档时，这一点尤其重要。
将评论摘要打印为单独的页面
Adobe Acrobat 可以将评论摘要打印为文档旁边的附录页。在“打印”对话框中，单击“总结注释”按钮。将出现一个对话框，其中包含打印评论摘要的选项，其中列出了每条评论及其页码、作者、日期和文本。选择单独打印摘要，或打印文档并将摘要附加在最后一页。摘要格式对于法律和监管审查非常有用，其中评论历史必须记录为记录的一部分。
打印前可以按作者、类型或日期过滤评论摘要。如果文档有多个审阅者的评论，请进行筛选以仅显示特定审阅者的评论。这会产生一个重点突出的摘要，供审阅者进行处理，而不会因其他人的反馈而分心。当将反馈分发给负责文档不同部分的不同团队时，过滤摘要也很有用。 WukongPDF 的PDF 打印 功能支持带有可配置摘要选项的注释打印，因此审阅者可以直接从浏览器生成干净的注释打印输出。
在其他 PDF 阅读器中打印带注释的 PDF
移动设备上的 PDF 查看器处理注释打印的方式与桌面查看器不同。移动设备上的打印选项通常更加有限。如果您需要从手机或平板电脑打印带有注释的 PDF，请使用专用 PDF 应用程序而不是内置查看器。专用 PDF 应用程序更有可能包含内置查看器忽略的注释打印选项。
在福昕阅读器中，打开“打印”对话框并查找“打印内容”选项。下拉菜单。选择“文档和注释”。在 PDF-XChange Editor 中，该选项标记为“打印标记”。是“打印”对话框中的一个复选框。在 Mac 上的“预览”中，打开“打印”对话框，单击“显示详细信息”，然后单击“打印”。并选中“打印注释”。在所有情况下，该设置都位于“打印”对话框中，而不是在应用程序首选项中，并且每次打印时都必须启用它。大多数读者对注释打印并没有持久的偏好。
基于浏览器的 PDF 查看器处理注释打印的方式不一致。 Chrome 的内置 PDF 查看器根本不打印注释。 Firefox 的 PDF.js 打印一些注释类型，但不打印其他类型。如果注释打印很重要，请下载 PDF 并在专用阅读器中打开它，而不是从浏览器打印。下载并在阅读器中打开的额外步骤可确保注释输出的一致性。
如果您定期打印带注释的 PDF 以供审查会议，请考虑使用注释摘要格式，而不是打印带注释的页面。摘要以紧凑的表格格式列出了所有评论，比翻阅页面寻找评论图标更容易在会议中查看。将干净的文档和评论摘要作为两份单独的讲义分发，而不是一份杂乱的带注释的文档。
常见问题
在平板电脑上添加的手写墨迹注释的打印方式与打字便签的打印方式相同吗？大多数 PDF 阅读器将墨迹注释视为绘图标记。当打印设置包括标记时，它们会被打印，但它们在纸张上的外观可能与屏幕上的外观不同。如果笔输入的存储分辨率低于打印机输出的分辨率，则在高分辨率平板电脑显示屏上看起来平滑的墨迹笔划打印时可能会出现明显的像素化。在打印整个文档之前，先测试打印一页带有墨水注释的页面。
我可以打印 PDF，以便将注释打印在页边空白处而不是覆盖在页面内容上吗？一些 PDF 阅读器支持“边距注释”打印布局，将所有注释文本移动到加宽的页边距，使文档内容畅通无阻。检查“打印”对话框中是否有标有“边距注释”或“单独注释区域”的布局选项。当文档有很多注释时，此布局比默认的覆盖布局更具可读性。
我可以将 PDF 查看器配置为默认始终打印注释，这样我就不需要每次都更改设置吗？大多数 PDF 阅读器不提供注释打印的持久默认设置。每次打开“打印”对话框时，该设置都会重置为“仅文档”。这是为了防止用户意外打印带有可见内部注释的文档。如果您需要打印许多带注释的文档，批处理工具可以自动将注释打印设置应用于多个文件。
我可以只打印注释而不打印文档内容吗？
Adobe Acrobat 的评论摘要功能可以打印所有评论的列表，而无需文档页面。这对于创建独立的反馈文档非常有用。摘要包括每个注释的页面参考、注释文本、作者和日期。它不显示评论所指的文档内容，因此收件人需要访问文档才能了解每个评论的上下文。
为什么我的高光打印为实心黑色块而不是透明覆盖层？
这是打印机驱动程序问题。某些打印机将透明高光叠加渲染为不透明块。从“文档和标记”更改打印设置仅打印文档，并且突出显示的部分将被省略。如果您需要正确显示突出显示，请先打印到可以正确处理透明度的虚拟 PDF 打印机，然后在物理打印机上打印生成的 PDF。
如果我使用 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机，是否会打印注释？
不会。Microsoft Print to PDF 打印机会将文档拼合，并且通常会省略注释。要在从另一个 PDF 创建 PDF 时保留注释，请使用“另存为”而不是“打印”。另存为保留注释图层。打印为 PDF 会创建一个不带注释的新文档。