图形设计师使用的 PDF 工具与办公室工作人员使用的工具几乎没有重叠。设计师的 PDF 工作流程围绕颜色准确性、打印就绪输出、字体保真度以及在不返回源设计文件的情况下进行最后一刻文本编辑的能力。 Office PDF 工具针对文档管理进行了优化。设计 PDF 工具可优化视觉精度。这些类别服务于不同的主人，并以不同的标准来评判。
设计师并不想要一个万能的 PDF 工具。他们想要一个能够以像素级精度完成一些任务的设备。
用于图形设计和出版的PDF工具生态系统包括印前检查和印刷制作软件、色彩管理查看器、字体检查实用程序以及用于文本校正的轻量级编辑器。 WukongPDF 的PDF 质量 工具支持基本设计工作流程，了解设计人员使用的专用工具可以揭示通用 PDF 工具和专业设计工具的起点。
Adobe Acrobat Pro：设计与文档之间的桥梁
Adobe Acrobat Pro 作为设计师和办公用户共享的工具占据着独特的地位，但原因却完全不同。设计人员使用 Acrobat 进行印刷制作工具：输出预览用于检查分色，预检用于验证 PDF/X 合规性，编辑 PDF 用于对校样进行文本更正，而无需返回 InDesign 或 Illustrator。 Office 用户永远不会打开“打印制作”面板。设计师很少接触表单创建工具。相同的应用程序，日常使用中完全不同的功能集。
印前检查是设计师在 Acrobat 中的主要质量控制工具。它根据配置文件检查 PDF、用于打印的 PDF/X-4、用于存档的 PDF/A，并报告所有合规性失败：缺少字体、低分辨率图像、打印工作流程不支持的透明度、目标色域之外的色彩空间。在发送文件进行打印之前运行预检可以捕获导致重印成本高昂的问题。三十秒的检查可以节省数百或数千的打印浪费。
专用印前工具：PitStop 和 FlightCheck
Enfocus PitStop 是商业印刷中的标准印前 PDF 编辑器。它超越了 Acrobat 的印前检查，让操作员直接在 PDF 中修复问题，而不仅仅是识别问题并将文件发送回设计人员。 PitStop 操作员可以将专色重新映射为印刷色、调整每个图像的图像分辨率（而不是全局）、修复叠印设置以及纠正页面几何形状以进行适当的修剪和出血。这些操作需要深厚的印前知识和专为印刷生产设计的工具。
Markzware 的 FlightCheck 提供跨多种文件格式（而不仅仅是 PDF）的预检功能。它会在 InDesign、Illustrator 和 Photoshop 文件导出为 PDF 之前对其进行检查，从源头而不是输出中发现问题。设计工作室使用 FlightCheck 作为第一个质量关卡：设计人员在源文件上运行它，修复标记的问题，导出为 PDF，然后在 PDF 上运行 Acrobat Preflight 或 PitStop 作为第二个关卡。双门检查在每个阶段捕获不同的问题类别。
色彩准确的 PDF 查看器和软校样
标准 PDF 查看器无法准确显示颜色。它们忽略或近似嵌入的颜色配置文件，产生与打印结果不同的图像。色彩准确的查看器使用显示器的 ICC 配置文件和 PDF 的输出意图来模拟特定照明条件下的打印件。这种模拟称为软打样，使设计人员可以评估颜色，而无需为每次修订打印物理打样。
Acrobat Pro 的输出预览通过模拟特定打印机和纸张组合上的输出来提供软打样。使用色度计进行硬件显示器校准对于可靠的软打样至关重要。显示软校样的未经校准的显示器会产生错误的信心，比根本没有软校样更糟糕。显示器校准和软打样一起提供准确性。单独来看，每一个都具有误导性。它们共同成为设计工作室最具成本效益的质量工具。
| 工具类别 | 示例 | 设计师用它做什么 |
|---|---|---|
| 通用 PDF 编辑器 | Adobe Acrobat 专业版 | 印前检查、校样文本编辑、颜色输出预览 |
| 印前编辑 | Enfocus PitStop、Callas pdf工具箱 | 直接修复 PDF 问题、重新映射颜色、调整打印几何形状 |
| 飞行前检查器 | FlightCheck、Acrobat 飞行前检查 | 在发送打印之前验证 PDF/X 合规性 |
| 色彩查看器/软打样 | Acrobat 输出预览、ColorThink | 在校准的显示器上模拟打印输出 |
| 字体管理器 | 手提箱融合，字体册 | 验证字体嵌入正确，没有丢失字形 |
PDF 工作流程中的字体管理和验证
字体丢失或被替换是设计师反复出现的噩梦。 PDF 在屏幕上看起来很完美。打印机使用了不同的字体版本。返回的打印件包含错误的字符、偏移的间距或完全不存在字形的豆腐盒。字体验证工具会检查 PDF 中的每种字体是否完全嵌入了所有必要的字形，并且没有许可限制阻止设计者假定已启用嵌入。
Acrobat 的文档属性、字体选项卡列出了每种字体及其嵌入状态。完全嵌入的字体包含每个字形并在任何系统上正确打印。嵌入的子集字体仅包含实际使用的字形，对于打印来说很好，但如果以后有人需要使用子集之外的字形编辑文本，则会出现问题。设计师在发布要打印的文件或发布给可能进行未来编辑的客户之前检查此面板。
用于快速设计修正的轻量级 PDF 编辑器
返回完整的设计应用程序来修复 200 页文档第 47 页上的单个拼写错误就像让工厂去更换灯泡一样。轻量级 PDF 编辑器可以处理文本更改、图像位置调整和文本重排，而无需触及周围的布局。该工具只做一件事：对最终 PDF 进行小幅修正，而无需启动 InDesign 或 Illustrator 的开销。
这些工具针对 PDF 生成后发现的最后百分之一的错误。从 InDesign 导出，检查 PDF，捕获 200 页中的三个拼写错误，打开轻量级编辑器，直接修复拼写错误，然后保存。五分钟而不是一个小时。在出版计划的每个审阅周期中，节省的时间都会成倍增加。
设计人员何时应使用通用 PDF 工具
压缩 PDF 组合以供客户交付、将多个设计校样合并到一个审阅文件中、在外部共享之前向宣传材料添加密码保护，这些实用操作是通用 PDF 工具完美为设计师服务的地方。压缩作品集无需印前色彩控制。通用工具对于这些任务来说更快、更简单。
设计师的 PDF 工具包是一个集合，而不是单个工具。设计应用程序处理创建。 Acrobat 或专用工具可处理印前检查和质量控制。轻量级编辑器可以处理最后一刻的更正。通用工具处理压缩和合并等实用操作。知道在每个阶段使用哪个工具可以将顺利的工作流程与令人沮丧的工作流程区分开来。合适的工具适合合适的工作，适用于 PDF，就像适用于任何工艺一样。