为什么在 Windows 上合并 PDF 是日常需要
合并PDF任务是办公室工作中最常见的文档操作之一。工作申请需要将简历、求职信和作品集合并到一个文件中。月度报告需要将各个部门提交的内容合并到一个文件中。合同包需要将协议、附件和签名页结合起来。 Windows 用户每天都要处理这些合并任务，了解每种情况的最快方法可以节省时间并减少挫败感。
Microsoft Print to PDF 提供内置合并路径，无需在任何 Windows 计算机上安装任何其他软件。
与内置打印方法相比，专用合并工具可以更好地控制页面顺序和输出设置。
Windows 提供了多种 PDF 合并途径，从无需安装的内置工具到提供高级功能的第三方应用程序。正确的选择取决于合并 PDF 的频率、通常合并的文件数量以及是否需要控制页面顺序和输出设置。工具包中包含所有可用方法意味着您可以为每个合并场景选择最有效的方法。
来自不同源文件的PDF页面通常具有不同的大小、方向和格式。
良好的合并操作可以优雅地处理这些差异，保留每个源文档的原始格式，同时创建统一的输出。高级合并工具提供了用于标准化页面大小、保留书签和链接以及控制最终文档结构的选项。
使用 Microsoft Print to PDF 进行基本合并操作
Windows 包含 Microsoft Print to PDF，这是一种虚拟打印机，无需额外软件即可将多个文档合并为单个 PDF。此方法适用于任何可以打印的应用程序。在其本机应用程序中打开第一个文档，例如打开文档的 Word 或打开图像的照片查看器。选择“打印”，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机，然后打印文档。对于每个后续文档，打开它，选择“打印”，选择“Microsoft 打印到 PDF”，然后在出现保存对话框时，选择附加到之前创建的 PDF。
打印到 PDF 方法在每台 Windows 计算机上普遍可用，并处理可打印的任何文档类型。限制在于，通过打印对话框附加到现有 PDF，而不是在专用工具中合并 PDF，可能无法保留书签、内部链接或源文件中的原始 PDF 元数据。
此方法最适合涉及当前在其本机应用程序中打开的文档的偶尔合并任务。按顺序将每个文档打印到同一个 PDF 文件会生成包含所有内容的组合 PDF。对于频繁的合并任务或涉及多个文件的合并，专用的 PDF 合并工具更快、更可靠。
适用于 Windows 高级用户的专用 PDF 合并工具
PDFsam Basic 是一款适用于 Windows 的免费开源 PDF 合并工具，提供带有页面顺序控制的拖放合并功能。下载并安装 PDFsam，启动合并模块，将 PDF 文件拖到合并列表中，通过向上或向下拖动行按所需顺序排列它们，然后单击运行以生成合并的 PDF。 PDFsam 保留每个源文件的原始质量和页面尺寸。
Adobe Acrobat，无论是免费的 Reader 版还是付费的 Pro 版，都可以通过合并文件工具合并 PDF。在 Acrobat 中，单击“工具”，选择“合并文件”，添加要合并的 PDF，通过拖动文件图块排列页面顺序，然后单击“合并”。 Acrobat Pro 在合并过程中提供了用于文件大小优化和页面大小标准化的附加选项。
WukongPDF 的基于浏览器的 PDF 工具包括可在 Windows 上通过任何浏览器运行的 PDF 合并功能。按所需顺序上传 PDF，根据需要通过拖放重新排列页面，然后下载合并结果。基于浏览器的方法意味着无需安装软件，并且在每个 Windows 版本上的工作方式都相同。该工具保留每个源 PDF 的原始格式、书签和内部链接。
Windows 上专业合并结果的提示
使用数字前缀命名源文件以控制合并顺序。按字母顺序排序时，名为 01-Cover.pdf、02-Report.pdf 和 03-Appendix.pdf 的文件以正确的顺序显示。大多数合并工具按字母顺序处理文件，因此一致的命名可以防止排序错误。
根据源文件的页数总和检查合并的 PDF 的页数。不匹配表示文件未完全合并、引入了重复页面或者合并工具添加或删除了空白页面。此快速检查可在共享文档之前捕获最常见的合并错误。
如果源文件结束和开始的位置不合适，请在合并的文档之间添加空白页。在页中结束的报告和在页中开始的附录得益于空白分隔页，可以在视觉上区分这两个部分。大多数合并工具支持在合并序列中的任何位置插入空白页。
如果要打印合并的 PDF，请验证页面方向是否一致。将一个源文件中的横向页面插入到另一源文件中的纵向文档中可以正确打印，但在屏幕上可能会出现旋转。在合并的 PDF 中设置页面显示属性以尊重每个页面的方向，确保在所有查看应用程序中显示一致。
合并操作中的文件顺序决定了输出 PDF 中的页面顺序。大多数合并工具按照文件在合并界面中列出的顺序处理文件，这通常是您添加文件的顺序或其字母顺序。在执行合并之前，请检查合并列表中的文件顺序并根据需要重新排列。快速滚动列表验证 Cover.pdf 是第一个并且 Appendix.pdf 是最后一个需要几秒钟的时间，并且可以防止最常见的合并排序错误。
合并具有不同页面大小的 PDF 时，默认情况下合并的输出会保留每个页面的原始大小。这意味着第 5 页可能是 letter 尺寸，而第 6 页可能是 legal 尺寸。对于大多数用途，这种混合大小的输出就可以了。如果需要统一的页面大小，大多数合并工具都会提供页面大小标准化选项，将所有页面缩放到单个目标大小。当合并的 PDF 将打印在特定纸张尺寸上或需要一致的页面尺寸时，请使用此选项。
合并包含表单字段的 PDF 需要特别注意。合并操作可以保留每个源文档中的表单字段，但如果两个源文档使用相同的字段名称，则字段名称可能会发生冲突。
这种冲突可能会导致一种表单中的数据出现在另一种表单的字段中。如果合并的 PDF 包含收件人需要填写的表单，请在合并后测试表单字段，以确认它们能够正确且独立地运行。
对于企业文档管理，合并的 PDF 应包含记录合并操作的合并日志或封面页。一个简单的封面页列出了源文件名、合并日期、总页数以及执行合并的操作员，创建了支持文档跟踪和版本控制的审核跟踪。
对于 Windows 上的命令行用户，PowerShell 可以使用内置 .NET 库或调用外部工具来合并 PDF。自动执行合并操作的 PowerShell 脚本对于需要按计划合并同一组文件的重复任务（例如每日报告合并）非常有价值。该脚本可以配置为通过 Windows 任务计划程序自动运行。
对于 Windows 上的命令行用户，PowerShell 和 PDFtk Server 等免费工具可以通过自动运行的脚本合并 PDF。监视文件夹中是否有新 PDF 并将其合并到每日报告中的 PowerShell 脚本可以在无需任何手动干预的情况下处理文档。设置脚本，配置 Windows 任务计划程序以在每天的特定时间运行它，然后合并操作会自动发生。这种方法可以扩展以处理任何数量的 PDF 合并，而无需操作员每次打开 PDF 工具并配置合并。
当合并的 PDF 将存储在文档管理系统中时，请包含标识合并的元数据。将合并日期、源文件名列表和操作员名称等文档属性添加到合并的 PDF 中。当几个月或几年后从系统检索文档并且有人需要了解文档是如何组装时，此元数据提供了可追溯性。
合并操作还应考虑源 PDF 是否包含数字签名。将数字签名的 PDF 与其他文档合并会使签名无效，因为合并操作会修改签名的内容。如果必须保留签名有效性，请将签名文档分开并从合并文档中引用它，而不是将其包含在合并中。
对于许多用户来说，通过右键单击上下文菜单进行 Windows 资源管理器集成是最方便的合并方法。某些 PDF 工具将“合并”或“组合”选项添加到在文件资源管理器中选择多个 PDF 文件时出现的右键单击菜单中。选择文件，右键单击，然后选择合并选项即可立即合并它们，而无需打开单独的应用程序。这种集成消除了打开工具、导航到文件以及将它们添加到合并列表的步骤。
当出于存档目的合并 PDF 时，请考虑将合并的输出转换为 PDF/A 格式，该格式专为长期保存而设计。 PDF/A 强制执行结构要求，使文件独立且独立于外部资源，确保合并的文档在创建几十年后仍然可读，无论软件和操作系统如何变化。