您将三份报告合并为一份合并文档。第一份报告的页码从 1 开始，到 47 结束。第二份报告从 1 开始，到 32 结束。第三份报告从 1 开始，到 18 结束。合并后的文档具有三个独立的页码序列，全部从 1 开始，分布在 97 页上。读者从第 47 页翻到第 48 页时，会看到页码向后跳至 1。从技术上讲，该文档是一个文件，但页码讲述了三个不同的故事。合并后添加连续的页码会将合并的文件从文档集合转换为单个连贯的文档。
基于浏览器的 PDF 编辑器可以向现有 PDF 添加页码。该过程按照您指定的位置和格式在每个页面或选定的页面范围上放置页码。关键是将编号配置为从正确的编号开始并连续贯穿整个文档，即使源文件有自己的编号方案也是如此。
合并 PDF 步骤合并页面。页码编号步骤使组合文档可导航。如果没有编号，97 页的合并文档就是一堆页面。通过编号，它成为一个可参考的文档。
合并文档的编号策略
下表比较了不同类型的合并文档的页码策略。
| 策略 | 工作原理 | 最适合 |
|---|---|---|
| 连续顺序 | 无论源文件边界如何，将每页编号从 1 到 N | 应作为一项连续作品阅读的文件，例如一份汇编报告或与展品合并的合同 |
| 节前缀 | 在每个页码前添加章节前缀，例如 A-1、A-2、B-1、B-2 | 读者需要知道页面来自哪个源文件的文档，例如来自不同作者的法律证据或附录 |
| 覆盖-排除 | 从第一个内容页开始编号，不包括封面和目录 | 带有不应编号的正面内容的正式文件，例如带有附信的提案和报告 |
| 每部分重新启动 | 每个源文件都保留自己的页码，从 1 开始，但在页眉或页脚中带有部分标识符 | 将独立引用各个部分的文档，例如培训模块或政策章节 |
配置页码位置和格式
页码的位置会影响可用性和专业外观。底部中心是最常见、最中性的位置。它几乎适用于任何文档。底部外侧，左右页交替有数字，是装订文档和书籍式布局的标准配置。右上角常见于法律文件和合同。选择与文档类型相匹配的位置并一致地应用它。页码出现在第 1 页底部中心和第 2 页右上角，表明不小心。
PDF 页面编号格式包括字体、大小以及任何前缀或后缀。对于大多数文档来说，一个简单的数字就足够了。诸如“Page”之类的前缀可以被用作前缀。在数字之前增加正式性。格式应该易于阅读而不分散注意力。页码是导航辅助工具，而不是设计元素。
验证整个文档的编号准确性
添加页码后，通过检查三页来验证它们：第一页、中间页和最后一页。如果所有三个检查点的编号均正确，则整个文档的编号正确，因为编号会自动递增。如果起始编号配置正确，则后续的每个编号都将是正确的。 WukongPDF 页码在整个文档中统一适用。验证确认配置。
通过分节符处理页码
合并不同部分的合并文档（例如带有附录的报告或带有展品的合同）可能会受益于特定于部分的页码。主体采用标准阿拉伯数字。附录使用表示附录字母的前缀。展品使用单独的编号顺序。这种基于部分的方法保留了文档的逻辑结构，同时为每个页面提供唯一的页面引用。
要应用基于部分的编号，请使用自己的起始编号和格式对每个部分进行独立编号。分别对每个部分使用 PDF 编辑器页码工具。第一部分接收从 1 开始的标准编号。附录部分接收带有 A- 前缀的编号。展览部分的编号带有 EX- 前缀。读者可以明确引用文档中的任何页面。 PDF 页面 基于部分的方法比连续编号需要更多的配置，但可为需要引用特定页面的收件人生成更有用的文档。
在页码旁边添加连续标题
页码告诉读者它们在文档中的位置。运行标题告诉读者他们正在阅读什么文档。合并的文档受益于标识文档标题和（可选）部分的运行标题。页眉与页码一起出现在每个页面上。它们一起提供完整的上下文：标题中的文档标识和页码中的位置。
使用处理页码的同一 PDF 编辑器添加运行标题。标题文本应该简洁。文档标题和可选的章节名称。字体应小于正文，并在所有页面上保持一致。当每个页面都包含数字和提供上下文的标题时，合并 PDF 输出就完成了。 WukongPDF 编辑工具支持在单个工作流程中添加页码和页眉。
添加引用新页码的目录
具有顺序页码的合并文档从目录中受益匪浅。如果没有，读者必须滚动浏览整个文档才能找到特定部分。通过其中之一，读者可以查阅目录并直接导航到正确的页面。添加页码后，在文档的开头创建目录页。列出每个主要部分及其起始页码。
TOC 页码必须与新添加的顺序编号相匹配，而不是与源文件中的原始编号相匹配。根据文档中的实际页面验证每个目录条目。页码不正确的目录比没有目录更糟糕，因为它会积极误导读者。当 TOC 准确反映编号文档时，PDF 页 项目即告完成。