将一堆 PDF 合并到一个文档中非常简单。这些文件首尾相连，一个文档的最后一页直接进入下一个文档的第一页。但当合并后的文档双面打印时，问题就出现了。文档一的最后一页和文档二的第一页共享同一张物理纸（正面和背面）。一章在同一页的左侧结束，下一章从右侧开始。在每个合并的文件之间插入空白分隔页会强制每个文档在新的纸张上开始。带有空白页插入的合并PDF过程保留了预期的分页符，并为每个部分提供了自己的视觉边界。
为什么空白分隔页在合并文档中很重要
在屏幕上滚动时，没有分隔线的合并 PDF 看起来是正确的。页面连续流动，读者不会注意到一个源文档在哪里结束，下一个源文档从哪里开始。双面打印相同的合并 PDF，文档边界消失在物理堆栈中。双面打印的包含五个部分的报告会生成一个堆栈，其中第 2 部分从第 1 部分最后一页的背面开始。读者如果不阅读每页的页脚来查找过渡，就无法将这些部分分开。
空白分隔页通过创建有意的视觉中断来解决这个问题。当读者翻阅打印文档时，空白页标志着一个部分的结束。当文档被装订或放置在活页夹中时，空白页提供自然的分隔点。对于法律文件、合同包和报告汇编，空白分隔符是格式要求，而不是装饰性偏好。合并输出的PDF页面结构必须尊重逻辑文档边界，而不仅仅是将所有内容连接到无差别的流中。
在合并过程中插入空白页
某些 PDF 合并工具包含一个内置选项，用于在每个源文件之间插入分隔页。在合并工具设置中查找标有“在文件之间插入空白页”、“添加分隔页”或“插入分隔符”的复选框。启用此选项后，该工具会自动在每个源文档后放置一个空白页，然后再附加下一个。空白页是真正的没有内容的空白页，而不是扫描的空白页或带有不可见文本的页面。
如果合并工具不提供内置空白页插入功能，请提前准备空白 PDF 页面。使用任何 PDF 创建器创建单个空白页面，例如将空白文档导出为 PDF 的文字处理器或添加新空白页面的 PDF 编辑器。将此文件另存为空白.pdf。选择要合并的文件时，请在每对源文档之间包含空白.pdf。如果合并名为 A.pdf、B.pdf 和 C.pdf 的三个文件，则选择顺序将为 A.pdf、blank.pdf、B.pdf、blank.pdf、C.pdf。 合并 PDF工具按顺序处理它们，空白页面显示为分隔线。
处理奇数页文档和双面打印
当没有分隔符合并并双面打印时，具有奇数页的文档会产生特定问题。奇数页文档的最后一页位于纸张的正面，下一个文档的首页位于纸张的背面。分隔页确保下一个文档从正面开始，但如果前一个文档在正面结束，则分隔页本身会落在背面。最终效果是下一个文档仍然从背面开始，移动了一页。
解决方案是在每个页数为奇数的文档后面插入偶数个空白页。第一个空白页推动下一个文档从背面开始。第二个空白页将其从正面开始。一些批量合并工具可以检测奇数页计数并自动插入适当数量的空白。如果该工具不能，请手动检查每个源文档的页数。对于页数为奇数的每个文档，在合并序列中在其后面插入两个空白页而不是一个。 WukongPDF 处理PDF 批量 与可配置分隔符选项的合并，包括空白页插入。
当存在空白分隔线时对页面进行编号
空白分隔页使页码变得复杂。如果在合并后将页码添加到合并文档中，则空白页将像内容页一样收到页码。一份包含 45 页内容、分为 5 个部分的文档变成了 49 页，其中有四个空白分隔线，并且页码计算空白。对于打印文档，这通常是可以接受的，因为空白页是实际存在的。对于空白页面在屏幕上没有任何作用的数字文档，请考虑是否对其进行编号或隐藏空白页面上的页码。
大多数添加页码的 PDF 编辑器都提供跳过空白页或对其应用不同编号样式的选项。空白页上使用罗马数字，内容页上使用阿拉伯数字是一种约定。留下空白页不编号是另一回事。无论您选择哪种方法，都要保持一致。读者应该能够引用页码，而不会不清楚该页码是指内容页还是分隔页。
在分发之前验证合并的输出
与空白分隔线合并后，滚动浏览整个文档并检查每个分隔线的位置。确认每个源文档从正确的位置开始，并且没有空白页丢失或重复。双面打印前几个部分，以验证分隔线是否在纸张上产生了预期的分页符。如果源文档本身具有内部空白页或者页数逻辑应用不正确，则屏幕上看起来正确的空白页在打印时可能不会产生预期的中断。
对于关键合并，请包含目录或部分索引作为合并文档的第一页。该索引列出了每个部分的标题及其起始页码。此参考页可让收件人确认所有部分均已存在且顺序正确，而无需手动扫描整个文档。部分索引和空白分隔符的组合将无差别的页面堆栈转变为专业组织的文档包。
处理合并文档中的章节标题页
如果合并中的每个源文档已经包含一个标题页作为其第一页，则空白分隔页可能会产生一个尴尬的序列，其中空白分隔符后面紧跟着另一个空白的标题页。考虑标题页本身是否可以充当视觉分隔符，从而消除该特定文档对之间额外空白页的需要。为不存在自然视觉中断的过渡保留空白分隔线。
对于主要在屏幕上而不是在打印中审阅的合并文档，请考虑使用带标签的分隔页而不是空白页。包含文本“第 3 部分：财务预测”的页面位于空白工作表的中心，提供与空白页面相同的视觉效果，但增加了导航价值。滚动浏览合并的 PDF 的读者一眼就能看出他们正在进入哪个部分。
当源文档完整且最终时，使用空白分隔符的合并 PDF方法效果最佳。如果文档仍在编辑中，请延迟合并，直到解决所有内容更改。插入空白分隔线、对页面进行编号以及构建章节索引都需要时间。每次修改源文档时重复这项工作是令人沮丧的，并且当不同的接收者具有不同的合并版本时会引入版本控制问题。
在决定是否包含空白分隔符时，请考虑收件人工作流程。在屏幕上阅读整个合并文档的收件人可能会发现空白页面很烦人，因为它们用空的白色屏幕中断了滚动流程。打印文档并将其放入活页夹中的收件人可能会发现空白分隔线至关重要。当混合交付方式时，请提供两种版本：一种带有用于打印的空白分隔线，另一种不带有用于屏幕阅读的空白分隔线。
合并 PDF空白分隔符技术对于法律文件包特别有用，其中每个组成部分、投诉、证物、宣誓书都必须清晰分开。法院书记员和对方律师希望在提交的材料中看到清晰的文件边界。
创建合并文件包以电子方式提交给法院或监管机构时，请在添加空白分隔符之前检查归档要求。某些电子归档系统拒绝包含空白页的 PDF
PDF 页面 与空白分隔符的排列也使得以后更新合并文档的单个部分变得容易
每次收件人打开文档并立即了解其结构时，配置空白分隔符和验证合并输出所投入的时间都会得到回报。专业组装的文档包可以很好地反映发件人的情况，并减轻回答有关哪些页面属于哪个部分的问题的支持负担。
空白分隔页是合并过程中的一个小细节，对最终文档的专业外观有很大影响。无论合并的 PDF 是打印、装订还是在屏幕上查看，源文档之间的清晰分隔都传达了对细节的关注。