合并 PDF 通常很简单：上传文件，按顺序排列它们，然后下载一个合并的文档。该过程假设所有源文件具有兼容的页面大小和方向。如果不这样做，当 A4 纵向报告与合法横向电子表格和信纸大小的演示文稿合并时，结果是页面在大小和方向之间翻转的文档，没有视觉一致性。滚动浏览合并文件的收件人感觉就像是在不相关的文档之间切换。
合并具有冲突格式的 PDF 需要额外的步骤：在合并之前将源文件标准化为一致的页面大小和方向。此步骤需要额外几分钟的时间，并将合并后的输出从不和谐的拼凑物转换为有凝聚力的文档。
合并 PDF操作本身很简单。复杂性完全在于准备工作。一旦源文件被规范化，合并就会产生一致的文档，无论原始文件有多么不同。
在合并之前识别格式冲突
打开每个源文件并检查页面大小和方向。页面尺寸通常在文档属性中列为 A4（210 x 297 毫米）、Letter（8.5 x 11 英寸）或 Legal（8.5 x 14 英寸）。方向可以是纵向（高大于宽）或横向（宽大于高）。请注意每个文件的大小和方向。包含最多页面或最重要内容的文件通常应设置其他文件标准化以匹配的标准。
如果所有文件都使用标准纸张尺寸，但 A4 和 Letter 尺寸不同，则差异足够小，大多数收件人不会注意到。如果文件混合纵向和横向，则方向差异会立即明显，应在合并之前解决。 PDF 页面标准化决策应优先考虑收件人的阅读体验，而不是发件人的便利性。
合并前规范化页面大小
使用支持页面调整大小的 PDF 工具将所有源文件转换为相同尺寸。调整少数文件的大小以匹配多数格式。调整大小时，选择内容如何适应新的页面大小。缩放以适应缩小或放大内容以填充新尺寸。居中并保持原始大小将原始内容放置在新页面大小的中心并带有白色边距，保留原始比例，但可能会使内容在较大的页面上看起来很小或丢失。
缩放以适合通常是合并的更好选择，因为它一致地使用整个页面区域。例外情况是缩放会使文本太小而无法舒适阅读。在这种情况下，请保持原始尺寸并接受边距。 WukongPDF 的PDF 工具 用于页面调整大小和合并，可处理这两种方法。
处理混合方向
如果合并的文档需要单一方向，请将横向页面旋转为纵向，反之亦然。旋转会改变阅读方向：旋转为纵向的横向电子表格将在纵向屏幕上横向显示。对于偶尔出现的页面来说，这是可以接受的，在这些页面中，保留内容比完美方向更重要。对于混合方向不可避免的文档（例如带有宽数据表和纵向文本的报告），保持混合方向可能比强制所有内容采用单一方向更好。
合并后，滚动浏览整个文档并检查所有页面是否正确显示。注意源文件之间的转换。这些是方向变化和尺寸不匹配最明显的地方。快速滚动可以捕获意外旋转错误方向的页面。
当合并不是正确的解决方案时
有些文件最好分开保存。如果源文件服务于不同的受众，具有不同的安全要求，或者会创建令人困惑的组合文档，请将它们保留为单独的文件并在文件夹或 ZIP 存档中共享。收件人看到的是相关但不同的文档，而不是模糊了它们之间界限的合并文件。合并是一种工具，而不是要求。