扫描的 PDF 几乎总是比需要的大。文件大小完全取决于扫描仪捕获的图像，大多数扫描仪默认设置会产生比文档实际需要的数据多得多的数据。在扫描时进行一些调整，然后对已经太大的文件进行压缩步骤，可以在不影响可读性的情况下显着减小大小。
将扫描分辨率与文档的用途相匹配
分辨率 (DPI) 是控制扫描文件大小的最大杠杆。更高的 DPI 可以捕获更多细节，并创建更大的文件。对于大多数文档，您捕获的详细信息远远超出您的需要。
按目的划分的实用 DPI 指南：
- 用于屏幕阅读或电子邮件的文本文档：150 DPI 足够并保持文件紧凑
- 可以打印的文本文档：200 DPI 可生成干净的打印件，而不会导致文件膨胀
- 带有照片或详细图形的文档：200-250 DPI 用于共享，300 DPI 如果需要打印质量
- 您想要详细保留原件的存档扫描：300-600 DPI，接受较大的文件大小
从 300 DPI 跃升至 150 DPI 可将文件大小减少大约 75%，因为您捕获的像素数量减少了四分之一。对于标准文本文档，150 DPI 下的输出与正常阅读尺寸下的 300 DPI 没有区别。
对文本文档使用黑白模式
彩色扫描每个像素存储三个值（红、绿、蓝）。灰度存储一个。黑白（双色调）存储一位 - 黑色或白色。对于白纸上的黑色文本文档，黑白扫描可以捕获所有重要内容，并生成比相同分辨率的彩色扫描文件小 10 到 20 倍的文件。
在扫描仪软件的“颜色模式”下查找此设置或“图像类型”。选项通常是彩色、灰度和黑白。白色或单色。对于合同、表格、信件、发票和大多数商业文件，黑白是正确的选择。如果文档中有重要的照片或阴影，请切换到灰度。
在扫描仪软件中启用PDF压缩
许多扫描仪应用程序在 PDF 设置中都有一个压缩选项，默认情况下该选项处于禁用状态或设置为较低级别。启用它 - 或提高压缩级别 - 在保存时应用图像压缩，这可以将原始扫描的文件大小减少 50-70%，而不会出现任何质量可见差异。
压缩类型也很重要。对于黑白扫描，JBIG2 压缩非常高效，并且专为黑白文档图像而设计。对于灰度和彩色扫描，70-80% 质量的 JPEG 压缩可以在大多数文档的文件大小和清晰度之间达到最佳平衡。
保存前删除空白页
带有自动文档进纸器的扫描仪通常会拉出单面页面的空白反面。每个空白页仍存储为完整图像（通常是一大片白色，带有一些扫描仪噪音），这会增加文件大小，但不会添加内容。包含 10 个意外空白页的 20 页文档比实际需要的尺寸大 50%。
某些扫描仪软件会自动检测并删除空白页。如果您没有，在保存之前扫描并删除空白页后进行快速检查只需不到一分钟，并且会对最终文件大小产生有意义的影响。
如果需要的话事后压缩
如果您已经扫描了超大尺寸的 PDF 并且无法重新扫描，则可以使用 PDF 压缩 工具进行缩小操作，而不会产生任何您注意到的质量。上传扫描的 PDF，对其进行处理，然后下载较小的版本。对于黑白文本扫描，压缩工具通常可以将文件大小减小 70-85%。对于彩色扫描，在保持文本清晰易读的设置下，通常会减少 40-60%。
要避免的一件事是压缩已经压缩并开始出现质量问题的文件。 JPEG 图像的每次压缩都会导致更多的性能下降。如果扫描的 PDF 看起来已经很粗糙，请返回原始扫描而不是进一步压缩。
日常扫描的简单默认设置
如果您定期扫描文档并希望有一个适用于大多数情况的单一设置：200 DPI、灰度、启用 PDF 压缩。这样生成的文件足够小，可以轻松通过电子邮件发送；足够清晰，可以在屏幕上和打印时舒适地阅读；如果您稍后需要添加可搜索文本，则足够适合 OCR。根据需要更高分辨率或颜色的特定情况从那里进行调整。