是的 - 在大多数情况下，以数字方式签署 PDF 更快、更干净，并且在法律上等同于手动打印和签名。打印-签名-扫描工作流程仍然出于习惯而不是必要而存在。 PDF 上的电子签名在大多数国家/地区和大多数文档类型中都是合法有效的，并且有多种方法可以实现这一点，具体取决于您可用的方法。
电子签名合法有效吗？
在美国，《电子签名法案》(2000) 赋予大多数合同和文件的电子签名与手写签名相同的法律地位。欧盟的 eIDAS 法规涵盖成员国之间的电子签名。英国、澳大利亚、加拿大和大多数其他司法管辖区也存在类似的法律。对于日常业务文档（服务协议、自由合同、保密协议、录用通知书、供应商协议），PDF 上的电子签名是完全可执行的。
在某些司法管辖区，一小部分文档类型被明确排除在电子签名法之外：遗嘱、收养文件、某些房地产交易和一些法庭文件。对于这些，请检查具体要求。对于其他一切，电子签名都有效。
电子签名类型
并非所有电子签名都是相同的。打印的姓名、绘制的签名、手写签名的图像以及加密的数字签名都是“电子签名”。但它们提供不同级别的可验证性。
键入的姓名或绘制的签名是简单的电子签名 - 日常商务使用中最常见的类型。它很容易创建并且适用于大多数合同。加密数字签名由受信任机构的证书支持，并在签名和签名者身份之间创建可验证的链接 - 更难以否认，并且在某些受监管的环境中是必需的。对于大多数情况下的大多数人来说，简单的电子签名就足够了。
如何以电子方式签署 PDF
最直接的方法是基于浏览器的 Sign PDF 工具。 WukongPDF 的签名工具可直接在您的浏览器中运行：打开 PDF，单击签名字段或页面上的任意位置，然后选择您想要的签名方式 - 以签名样式字体键入您的姓名、使用鼠标或触控板绘制您的签名，或者上传您的手写签名的图像。放置它，调整大小，然后下载签名的PDF。
在 Mac 上，Apple Preview 无需任何其他工具即可处理基本的 PDF 签名。在预览中打开 PDF，单击标记工具栏，选择签名图标，然后您可以通过在触控板上绘制、在一张纸上签名并将其举到相机上或使用 iPhone 或 iPad（如果在附近）来创建签名。保存的签名可以在文档中重复使用。
在 iPhone 和 Android 上，相同的基于浏览器的工具通过移动浏览器运行。 iOS 用户还可以直接从文件或邮件使用标记来签署 PDF，而无需打开单独的应用程序。
何时使用专用电子签名平台
对于需要完整审核跟踪（时间戳、IP 地址、身份验证）的大批量合同工作流程或文档，DocuSign、HelloSign 或 Adobe Sign 等专用电子签名平台可添加这些功能。这些将创建一个带有完成证书的签名文档包，记录签名者、时间和地点。
对于大多数个人和小型企业用途，不需要这种级别的文档。通过浏览器工具在 PDF 上签名，保存并通过电子邮件返回，这是同意普通商业合同的充分证据。审计跟踪是电子邮件交换本身——时间戳、电子邮件地址和签名文件构成了合理的记录。
让其他人在不打印的情况下签名
如果您需要另一方的签名，最简单的方法是向他们发送 PDF 并要求他们使用他们喜欢的任何工具进行电子签名并将其返回。现在大多数人都对此感到满意。如果他们不太懂技术，那么向他们提供带有简单说明的特定工具可以消除麻烦：“在 [链接] 打开此 PDF，单击签名，画出或输入您的名字，然后下载签名版本。”
对于需要按特定顺序进行多个签名的文档（会签协议、批准链），专用的电子签名平台会自动执行路由。对于简单的两方合同，电子邮件效果很好：一方签署并发送，另一方会签并将完整执行的副本返回给双方。