保密协议在商业中进展迅速——潜在的合作伙伴、承包商或投资者通常希望保密协议能迅速签署并返回。拥有流畅的 PDF 保密协议工作流程意味着您可以在几分钟而不是几小时内关闭循环，并保持干净的记录，而无需任何人打印或扫描任何内容。
发送之前：获得正确的保密协议
在 Word 或 Google Docs 中起草保密协议，可以轻松进行编辑和审阅。语言最终确定后，导出为 PDF。切勿将 NDA 作为 Word 文档发送 - 收件人可能会在签署之前有意或无意地修改条款。 PDF 锁定内容，以便双方签署同一文档。
发送之前，对 PDF 应用编辑限制。使用 PDF Security 锁定文件以防止编辑意味着收件人可以打开和阅读该文件，但无法更改条款。他们可以添加自己的签名，但无法更改所签名的内容。这是每个 NDA PDF 应具备的基线保护。
添加签名字段
具有专用签名字段的保密协议比收件人必须弄清楚在哪里添加签名的保密协议更容易签署。可以使用基于浏览器的 PDF 编辑器或 Adobe Acrobat 将签名字段添加到现有 PDF — 将字段放置在签名行，也可以选择添加打印名称、标题、日期和公司名称字段。
设置好可填写字段后，收件人打开 PDF，单击签名字段，签名（键入、绘制或上传签名图像），填写详细信息，保存并发回。如果字段设置正确，该过程只需不到两分钟。
安全发送保密协议
保密协议通常包含敏感的商业信息——涉及的各方、关系的性质，有时还包含有关受保护内容的详细信息。对于已知各方之间发送的大多数商业保密协议，标准电子邮件是可以接受的。对于更敏感的情况，使用访问受限的云存储链接而不是电子邮件附件来限制谁可以查看传输中的文档。
如果保密协议是在以前没有合作过的各方之间签订的，并且主题是敏感的，则密码保护会增加一层：发送带有开放密码的保密协议 PDF，然后通过不同的渠道（短信、电话）共享密码。这意味着即使电子邮件被拦截，文档也无法打开。
获得会签
相互保密协议要求双方签署。最干净的工作流程：甲方签名并发送。乙方会签并发回甲方。甲方确认收到并将完整签署的副本发送给双方。这会生成一个带有两个签名的 PDF，而不是两个单独的签名文档。
对于周转速度至关重要的 NDA 工作流程（投资者会议、合作伙伴谈判），DocuSign 或 HelloSign 等专用电子签名平台可自动执行路由：发送一次，双方都会按顺序收到通知，并在完成后自动收到完整执行的副本。对于偶尔的保密协议，手动电子邮件工作流程就足够了。
提交签署的保密协议
签署的保密协议是一份法律文件。妥善归档并立即归档。有效的命名格式：[OtherPartyName]_NDA_[YYYY-MM-DD]_Signed.pdf。存储在法律文件档案中的专用 NDA 文件夹中，按年份或交易对手组织。 NDA 定义了条款——有些是一年的，有些是五年的，有些是无限期的——当该条款需要审查或另一方的义务变得相关时，您需要能够找到它们。
双方签名后立即将副本发送给另一方。不要以为他们保留了交换的每个版本的副本。签署的执行副本应明确发送，并注明这是最终执行版本，以便双方拥有相同的权威记录。