是的,但是人们所说的“目录”有两种不同的含义:在 PDF 中,它们的工作方式不同。第一个是可视化目录页面——文档前面的实际页面,列出了章节和页码。第二个是 PDF 书签面板 - 一个可导航的侧边栏,可让读者跳转到各个部分。两者都可以添加到现有的 PDF 中,但使用不同的工具和工作量。

添加可视化目录页
可视化目录只是一个 PDF 页面,其中包含格式化的章节列表及其页码。要向现有 PDF 添加一个内容,请在 Word、Google Docs 或任何设计工具中将目录页创建为单独的文档,列出每个部分及其页码,将其导出为一页 PDF,然后使用合并工具将其插入到主文档的开头。
直接的方法:使用 Merge PDF 工具将 TOC 页面 PDF 与主文档 PDF 合并,将 TOC 放在前面。结果是一个多页 PDF ,前面有一个正确的内容页。目录中的页码需要考虑插入的页面 - 如果目录添加一页,则位于第 1 页的第 1 部分现在位于第 2 页,因此目录应引用第 2 页。
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添加PDF书签(可导航面板)
PDF 书签是一个不同的功能 - 它们在 PDF 查看器的侧边栏中创建一个可单击的导航面板。读者可以单击任何书签直接跳转到该部分,而无需滚动。当大多数人说他们想要一个“目录”时,这就是他们实际需要的。在一个很长的PDF中。
向现有 PDF 添加书签需要支持书签编辑的工具。 Adobe Acrobat(付费)可以很好地处理这个问题:打开“书签”面板,单击新书签图标,为其命名,它就会创建一个指向当前页面的书签。对每个部分重复此操作。书签可以嵌套子部分,创建分层导航结构。
添加书签的免费选项
PDF-XChange Editor(Windows,免费层)支持书签创建和编辑。 JPdfBookmarks 是一款免费的跨平台工具,专门用于管理 PDF 书签。对于基于浏览器的选项,书签编辑支持是有限的 - 大多数浏览器工具侧重于内容而不是导航结构。
对于您定期创建且始终需要目录的文档,更好的方法是在源代码级别添加目录 - 在具有标题样式的 Word 中,或在导出到 PDF 之前生成正确目录的任何文档工具中。导出的 PDF 自动包含标题结构中的书签。对于您收到的没有书签的 PDF 或无法返回源的情况,事后添加书签是一种解决方法。
制作带有可点击链接的可视化目录
最有用的可视目录版本具有可点击的条目 - 单击部分名称并直接跳转到该页面。在现有 PDF 中创建此内容需要在插入 TOC 页面后添加指向 TOC 条目的超链接。在 Acrobat 中,使用“链接”工具在每个目录条目上绘制一个链接框,并将其设置为跳转到相应的页面。每个条目需要几分钟的时间,但会生成专业的、完全可导航的文档。
对于包含许多部分的长文档,创建可点击目录的时间投入是值得的——与那些必须滚动浏览所有内容的读者相比,可以直接导航到他们需要的部分的读者不太可能放弃长文档。对于短文档,不带链接的简单可视目录通常就足够了。
何时在源头执行此操作
向现有 PDF 添加 TOC 始终比导出前在源文档中创建 TOC 更多工作。如果您有权访问源文件(Word 文件、InDesign 文档、Google 文档),请在其中添加目录并重新导出。 Word 一键从标题样式生成自动目录。 InDesign 从段落样式创建目录。 Google 文档从“插入”→“目录”下的标题插入目录。
导出后方法适用于您没有源文档的情况 - 从其他人处收到的 PDF、在无法生成良好目录的系统中创建的文档,或者源不再可用的旧文件。
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