一个 Excel 工作簿包含十几个工作表。每个工作表都有原始数据表和一两个直观地总结数据的图表。您需要将图表作为干净的 PDF 发送给经理，没有基础数据，没有其他工作表，没有属于电子表格但不属于演示文稿的网格线和行号。仅导出图表可以让您的经理不必滚动浏览不相关的数据，并以最清晰的形式呈现信息。
Excel 中内置了将Excel 导出为 PDF（仅输出图表）的功能，但这些控件分布在多个设置中，很容易被忽略。正确配置后，该过程会生成一个多页 PDF，其中每个页面都是一个图表，格式清晰，可供共享。
选择图表以进行仅图表 PDF 导出
第一步是隔离要导出的图表。 Excel 可以将整个工作表导出为 PDF，包括该工作表上的所有图表和所有数据单元格。要仅导出图表，您可以将图表移动到专用图表工作表（这些图表工作表是包含单个图表但不包含数据单元格的特殊工作表选项卡），或者在导出之前仅选择图表对象。
将图表移动到图表表是重复导出的更简洁的方法。右键单击图表并选择移动图表。选择“新建工作表”并为该工作表指定一个描述性名称，例如“销售图表”或“收入趋势”。对每个图表重复此操作。当所有图表都位于专用图表工作表上时，分组选择这些工作表选项卡并导出。生成的 PDF 每张图表包含一页，每个图表填满整个页面。
对于不想重新排列工作簿的临时导出，请按住 Ctrl 并单击每个图表来选择工作表上的所有图表。选择图表后，使用导出或另存为功能并选择 PDF。 Excel 会提示您在导出整个工作簿、活动工作表或所选内容之间进行选择。选择选择。仅导出选定的图表。
配置干净图表输出的导出设置
导出之前，请检查每个图表工作表或包含所选图表的工作表的页面设置。设置页面方向以匹配图表纵横比。宽图表受益于横向方向。高图表受益于纵向。在“页面布局”选项卡中，将边距设置为“窄”以最大化页面上的图表尺寸。
删除打印页面上出现的无关元素。在“页面布局”选项卡中，取消选中打印网格线和标题的选项。这些设置会影响打印和 PDF 输出。空单元格周围的网格线以及标识单元格位置的行号和列字母在电子表格中很有用，但会使图表 PDF 变得混乱。
对于将插入其他文档的PDF图表，请将图表工作表背景设置为白色，并在导出之前从视图中删除任何工作表选项卡、公式栏或状态栏。导出的 PDF 页面应仅包含白色背景的图表，不可见电子表格界面元素。当共享或嵌入 PDF 时，这会产生最干净的结果。
处理不同工作表中的多个图表
当图表分散在多个工作表中时，上述图表表方法是收集图表以供导出的最可靠方法。将每个图表移动到其自己的图表工作表中，然后通过按住 Ctrl 键单击每个图表工作表选项卡对图表工作表选项卡进行分组。将图表分组后，导出为 PDF。生成的文件每个图表一页，按照图表工作表在工作簿中出现的顺序排列。
如果移动图表不可行，请创建一个新工作表作为图表集合页面。复制每个图表并将其作为链接图片粘贴到集合页面上。垂直排列链接的图片。将集合页面导出为单个 PDF 页面。限制是所有图表都显示在一页上，如果有很多图表，这可能会使它们太小。
WukongPDF 可以在创建后处理导出的PDF Export 文件，将多图表页面拆分为单独的页面或裁剪每个图表以删除多余的空白。基于浏览器的工具可让您调整输出，而无需返回 Excel 并重新导出。
何时包含数据以及何时仅导出图表
仅包含图表的 PDF 适合演示和交流。审查季度业绩的经理需要查看趋势线，而不是趋势线背后的 5,000 个数据点。审查提案的客户需要查看预计的增长图表，而不是基本假设电子表格。从共享文档中删除数据会将注意力集中在视觉摘要上，这就是图表的目的。
图表加数据 PDF 适用于验证和审计。检查数字的分析师需要查看图表和生成图表的数据。审查提交的监管机构需要验证图表是否准确代表源数据。在这些情况下，导出包含数据表和图表的工作表，并明确标记，以便它们之间的关系显而易见。
自动常规图表 PDF 导出
如果您按定期计划导出同一组图表，请自动化该过程。 Excel 支持 VBA 宏，只需单击一下即可选择特定图表工作表、配置页面设置以及导出为 PDF。记录一次导出步骤的宏，然后为每个后续导出运行该宏。节省的时间与每个报告周期相结合。
将图表导出为 PDF 时，屏幕上显示的图表格式与 PDF 中显示的格式完全相同。导出之前，以 100% 缩放查看每个图表，并检查是否存在截断的轴标签、重叠的数据标签或超出图表区域的图例条目。这些格式问题在电子表格视图中很容易被忽略，但在 PDF 输出中却变得明显。
Excel 图表模板可以在 PDF 导出之前标准化多个图表的外观。使用您喜欢的颜色、字体和布局创建图表模板。导出之前将模板应用到每个图表。生成的 PDF 在所有图表中具有一致的视觉风格，这比在未标准化的情况下导出的不同格式的图表看起来更专业。
对于要插入到其他文档中的图表，请考虑将每个图表导出为单独的 PDF 文件，然后将 PDF 插入到目标文档中。插入 Word 或 PowerPoint 中的 PDF 图表保留其矢量质量并干净地缩放到任何大小。这种方法比直接在 Office 应用程序之间复制和粘贴图表产生更好的结果。
导出的 PDF 的页面大小由图表工作表或工作表页面设置决定。如果图表在 PDF 页面上显得太小，请将页边距增加到最小值并将图表设置为填充可打印区域。对于图表工作表，图表会自动缩放以填充页面。对于嵌入常规工作表中的图表，您可能需要在导出之前手动调整图表大小。
根据不断变化的数据源进行更新的动态图表导出为当前状态的静态图像。 PDF 捕获导出时存在的数据快照。如果明天源数据发生更改，PDF 图表将保持冻结在导出状态。对于定期更新的报告，导出过程应该是报告工作流程的最后一步，仅在所有数据经过验证和最终确定后才执行。
从 Excel 导出的可访问 PDF 应包含每个图表的替代文本。 Excel 允许您通过“替代文本”部分下的“设置图表区域格式”对话框向图表添加替代文本。描述图表的目的以及它所说明的主要趋势或比较。屏幕阅读器在遇到 PDF 中的图表时会读出此替代文本，从而使看不到图表内容的用户也可以访问它。
Excel for Microsoft 365 在“文件”、“导出”、“创建 PDF”下包含“导出”功能，与基本的“另存为 PDF”选项相比，它提供了更多对输出的控制。通过“导出”功能，您可以指定要包含工作簿的哪些部分、设置每个工作表的页面方向，以及选择是否在最终 PDF 输出中包含文档属性和辅助功能标签。
对于需要频繁更新和重新导出的图表，请考虑将 PDF 导出链接到宏或 Power Automate 流。自动导出可确保整个报告周期的一致性，并消除手动导出错误的风险，例如包含错误的工作表、忘记在导出前更新图表或应用不一致的页面设置设置。
使用条件格式或基于单元格值的动态色标的图表在 PDF 中的显示效果可能与在 Excel 中的显示不同。 PDF 捕获导出时的图表外观，包括当前的条件格式设置状态。如果基础数据发生变化并且条件格式发生调整，PDF 图表将不会反映这些调整，除非重新导出。
组织良好的图表 PDF 导出流程可将数小时的手动图表提取转变为可重复的工作流程，在每个报告周期生成一致、专业的输出，而不会出现人为错误的风险。
| 导出方法 | 输出 | 最适合 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 将图表移至图表工作表 | 每个 PDF 页一张图表 | 经常性出口；最干净的输出 | 需要修改工作簿 |
| 选择图表+导出选择 | 仅选定的图表 | 一次性出口 | 图表必须在同一张纸上 |
| 图表集合页面 | 所有图表都在一页上 | 快速概览 | 图表可能太小 |
| VBA宏自动化 | 一致的多页 PDF | 定期定期出口 | 需要宏设置 |