有人向您发送了一份 PDF，结果是一系列屏幕截图。每个页面都是文本图像而不是实际文本。您无法搜索、复制或编辑它。这是文档的图片，而不是文档。将这些基于屏幕截图的 PDF 转换为实际的文本文档需要 OCR 从图像中提取文本，然后转换为可以编辑的格式。
转换过程分为两步：使用 OCR 创建文本图层，然后转换为可编辑格式（例如 Word）。每个步骤都有影响最终输出质量的设置。如果两者都正确的话，就会生成一个与原始屏幕截图非常匹配的可编辑文档。任何一个错误都会产生乱码文本或乱码格式。
根据文档 AI 公司 ABBYY 的 2025 年分析，基于屏幕截图的 PDF 是提交用于 OCR 处理的 PDF 中增长最快的类别，这是由于越来越多地使用手机摄像头和屏幕截图作为文档捕获方法（ABBYY，“文档捕获趋势报告”，2025 年）。屏幕截图正在取代扫描仪进行临时文档共享，下游对文本提取的需求也相应增长。
第一步：OCR 屏幕截图 PDF
将 PDF 上传到基于浏览器的 OCR 工具。屏幕截图具有影响 OCR 的特定特征。按照打印标准，屏幕文本的分辨率通常较低，约为 72 到 150 DPI，具体取决于屏幕和缩放级别。 OCR 引擎必须处理这种较低的分辨率而不引入错误。大多数现代 OCR 引擎都可以，但精度可能略低于 300 DPI 扫描打印文本的精度。
如果屏幕截图包含混合内容，例如 UI 元素、按钮或图标旁的文本，OCR 引擎可能会尝试将非文本元素识别为文本，从而在输出中生成随机字符。当屏幕截图主要包含背景干净的文本时，扫描的 PDF OCR 处理可以最好地处理屏幕截图。具有重叠元素的繁忙屏幕截图会产生更嘈杂的 OCR 输出。
第二步：将 OCR 输出转换为 Word
经过 OCR 处理后，PDF 现在包含文本层。使用 PDF 到 Word 转换器将其转换为 Word 格式。转换器读取 OCR 生成的文本并从中构建 Word 文档。生成的 Word 文件包含可编辑文本，您可以更正、设置格式并在其他文档中使用这些文本。这是整个管道的目标：从屏幕截图图像到可编辑文本文档。
OCR 后的PDF 到Word 转换会保留文本内容。格式需要调整，因为 OCR 捕获文本，但不捕获原始文本的字体、大小、颜色和间距。将 Word 输出视为需要格式化的文本精确草稿。内容正确。外观需要你的关注。
编辑和验证输出
打开 Word 文档以及原始屏幕截图 PDF。逐页比较 OCR 文本与屏幕截图。重点关注专有名词、数字和技术术语。这些是 OCR 错误会改变含义的单词。包含错误的常用词通常从上下文中显而易见并且易于纠正。财务单据中的错误数字是不可见的，除非它导致下游的计算错误。
WukongPDF 的OCR PDF 工具处理管道的第一步：向基于屏幕截图的 PDF 添加可搜索文本层。转换为Word 完成第二步。在它们之间，屏幕截图的 PDF 变成了可编辑文档，您可以搜索、复制、编辑和重新调整用途。
将多个屏幕截图 PDF 合并到一个文档中
如果您收到构成单个文档的多个屏幕截图 PDF，请将它们一起处理。合并 PDF，对合并的文件运行 OCR，然后转换为 Word。组合方法会生成一个输出文档，而不是稍后需要手动组合的多个输出文档。 WukongPDF 合并文件并将它们作为单个文档进行处理。