客户发送了他们需要更新的 PDF - 您六个月前写的提案、他们想要修改的合同模板、他们需要添加新数据的报告。您打开它，尝试单击文本，但没有任何反应。文档已被锁定。他们没有原始文件。你有一个最后期限。以下是处理方法。
首先，了解为什么它不可编辑
并非所有不可编辑的 PDF 都是相同的情况，正确的方法取决于您正在处理的是哪一种。
- 这是扫描文档：PDF 是物理文档的图像。没有可选择的文本——只有像素。单击任何地方都没有任何用处。
- 它有权限限制：PDF具有真实文本，但通过权限密码禁用编辑。您可以阅读它，但无法更改任何内容。
- 这是一个标准的PDF，没有编辑工具：没有任何限制，您只是没有打开PDF编辑器。这是最简单的情况 - 在编辑器中打开它就完成了。
快速测试：尝试单击并拖动以突出显示某个单词。如果您可以选择文本，则文档具有真实文本并且不受权限锁定的限制 - 您只需要正确的工具即可。如果没有任何突出显示，则您正在处理扫描或权限受限的文件。
选项 1：将其转换为 Word 并在那里编辑
对于内容可选的基于文本的 PDF，转换为 Word 通常是最干净的路径。您将获得完全可编辑的文档、Word 熟悉的编辑工具、使用跟踪更改进行客户审阅的能力，以及编辑完成后返回 PDF 的简单路径。
转换并不总是像素完美的——字体可能会替换，一些布局元素可能会发生变化——但对于提案、合同和报告等文本较多的文档，输出足够干净，可以直接使用。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具可处理转换，无需安装任何软件。
在 Word 中进行更改后，请先导出回 PDF，然后再将其返回给客户。他们给您发送了一份 PDF；他们可能期望 PDF 回来。
选项 2：直接在 PDF 编辑器中编辑
如果更改很小（日期更新、名称更正、替换数字），则转换为 Word 并返回的步骤会比编辑所需的步骤多。 PDF 编辑器可让您直接单击文本并进行更改，而无需保留 PDF 格式。
局限性在于 PDF 编辑器最适合小型本地化编辑。与 Word 相比，在 PDF 编辑器中添加段落、大幅重组内容或更改影响多个页面布局的内容会很尴尬。用它来进行有针对性的修正；使用 Word 转换来处理任何涉及大量重写的内容。
选项 3：如果是扫描文档，请先运行 OCR
如果 PDF 是扫描件（文档中任何位置都没有可选择的文本），则您需要先创建文本，然后才能对其进行编辑。 OCR（光学字符识别）读取图像并将其转换为嵌入 PDF 中的真实的、可选择的文本。
OCR 后，文档具有真实文本，可以转换为 Word 或在 PDF 编辑器中进行编辑。 OCR 输出不会是完美的 - 准确性取决于扫描质量 - 因此在文档返回给客户之前计划进行校对。对于任何带有数字的内容，请对照原始扫描检查每个数字。
在执行任何操作之前：请求源文件
在进行 PDF 编辑过程之前，值得询问客户是否仍然拥有原始 Word、Excel 或 InDesign 文件。许多客户出于习惯发送PDF，而不考虑可编辑版本是否仍然存在。如果他们确实有源文件，则编辑该源文件并重新导出比通过 PDF 转换更快，并且产生更清晰的结果。
快速询问“您有原始的可编辑文件吗？”电子邮件需要三十秒，可以节省一个小时的清理工作。这是打开任何转换工具之前要问的第一个问题。
返回截止日期
顺序：先索要源文件。如果不可用，请检查文本是否可选。如果是，请通过 WukongPDF 的 PDF 到 Word 工具转换为 Word，进行编辑，导出回 PDF。如果文本不可选择，请先运行 OCR，然后再进行转换。标准文档的整个过程（OCR、转换、编辑、重新导出）需要 15 到 30 分钟。你会在最后期限前完成的。