纯文本是最简单的文档格式。文本文件包含字符和换行符。没有字体，没有格式，没有页面布局，没有图像。将原始文本文件转换为 PDF 会添加所有这些元素。转换必须决定使用哪种字体、页边距应有多宽、如何处理超过页面宽度的长行以及如何对特殊字符进行编码。正确做出这些决定可以生成自然阅读并保留原始文本结构的 PDF。如果错误，生成的 PDF 会出现行被截断、字符丢失或文本格式比原始文本文件更难阅读的情况。
基于浏览器的文本到 PDF 转换工具可处理技术转换。了解影响格式的设置可确保输出保留原始内容的可读性和结构。
原始文本文件的Word 到 PDF 转换路径涉及应用默认格式设置的工具。控制这些设置是看起来有意为之的 PDF 和看起来像默认输出的 PDF 之间的区别。
文本到 PDF 转换的字体选择
字体选择决定了输出 PDF 的可读性和专业外观。像 Courier 这样的等宽字体可以保留原始文本文件的字符对齐方式，这对于代码列表、使用空格格式化的数据表以及列对齐很重要的纯文本报告非常重要。 Arial 或 Times New Roman 等比例字体可为散文提供更自然的阅读体验，但会使依赖字符间距结构的任何文本错位。字体应与内容类型匹配。结构化文本等宽。与叙事散文成比例。
基于浏览器的转换工具通常提供字体选择下拉菜单。转换前选择字体。如果内容类型不清楚，请使用文本示例进行测试。应用于散文的等宽字体可读，但看起来不寻常。应用于数据表的比例字体会破坏列对齐。
处理行长和页宽
原始文本文件没有页面宽度的概念。线可以是任意长度。从日志系统导出的文本文件可能有 300 个字符宽的行。当以可读字体大小转换为标准 Letter 或 A4 页面时，这些线条将超出页面宽度。转换工具必须决定是否对长行进行换行、截断它们或缩小字体大小以适应。每个选择都会产生后果。换行可以保留内容，但可能会破坏原始内容的视觉结构。截断保留了结构但丢失了内容。字体缩小可以保留两者，但可能会使文本太小而无法阅读。
用于行处理的PDF格式设置应与内容匹配。换行散文行。仅当截断部分不是必需的时才截断数据行。 WukongPDF 使用合理的默认值处理文本文件，在页面边界处换行，同时保留有意的换行符。
保留特殊字符和编码
文本文件可以使用多种字符编码：UTF-8、ASCII、ISO-8859-1、Windows-1252 等。如果转换工具采用错误的编码，特殊字符（例如重音字母、货币符号和引号）将在输出 PDF 中显示为乱码文本或替换字符。转换前检查源文件的编码。大多数现代文本编辑器在状态栏或文件属性中显示编码。如果编码未知，则对于过去十年创建的文件来说，UTF-8 是最安全的假设。
转换完成后，扫描PDF是否有乱码。请特别注意引号、撇号和任何非英语字符，它们最有可能受到编码不匹配的影响。 PDF Export验证步骤在分发文档之前捕获这些内容。
添加基本格式以提高可读性
纯文本文件没有标题、页码、标题页。转换为 PDF 后，请考虑添加这些元素。第一页顶部的标题标识该文档。页脚中的页码使导航成为可能。如果原始文本使用标题全部大写或章节之间的空行等约定，请在 PDF 中保留这些结构提示。目标不是重新设计文档。它是为了使现有的结构可见且可导航。
WukongPDF 提供文件转换和基本格式化工具，将原始文本转换为结构正确的 PDF。原始文件的内容被保留。格式化使其可用。
设置可读输出的页面大小和边距
页面大小和边距设置决定文本如何填充每页。对于大多数文档来说，具有一英寸边距的标准 Letter 或 A4 是合适的默认设置。较窄的页边距可以容纳更多的文本，但会使文档感觉局促。更宽的页边距会产生更开放、更易读的布局，但代价是需要更多的页面。设置应与文档类型匹配。代码列表受益于更宽的页面以避免换行。叙述性文本受益于舒适的页边距以供持续阅读。
基于浏览器的文本转 PDF 工具通常提供页面大小和边距配置。在转换前根据文档类型配置这些设置。 PDF 格式 输出应无需调整即可读取。打开 PDF 的收件人应该能够立即阅读它，而不是调整其查看器设置来弥补不良的布局选择。
添加页眉、页脚和页码
原始文本文件没有页眉、页脚或页码。转换后添加这些元素会将 PDF 从原始文本转储转换为结构化文档。带有文档标题的页眉标识了每个页面。带有页码的页脚可以实现导航和参考。页脚中的转换日期提供了文档生成时间的上下文。
大多数基于浏览器的 PDF 编辑器可以在初始文本到 PDF 转换后添加页眉、页脚和页码。当文档可读且可导航时，PDF 导出 已完成。内容来自文本文件。该结构来自转换后格式。