Tips & Tricks

如何在 Google 文档中使 PDF 可编辑

在 Google 文档中使 PDF 可编辑非常简单 - 当您以正确的方式打开 PDF 时,Google 云端硬盘会自动将其转换为 Google 文档。结果是一个可编辑的文档,您可以像任何其他 Google 文档一样修改、协作和共享。该转换对于文本较多的 PDF 效果很好;复杂的布局需要事后进行一些清理。

How to Make a PDF Editable in Google Docs

如何打开 PDF 作为可编辑的 Google 文档

该过程使用 Google Drive 的内置转换:

  • 转到 Google 云端硬盘并上传 PDF — 将其拖入云端硬盘或使用“新建”>“文件上传
  • 上传后,右键单击云端硬盘中的 PDF 文件
  • 选择打开方式 >谷歌文档
  • Google 使用 PDF 的内容创建新的 Google 文档 - 原始 PDF 在云端硬盘中保持不变

新的 Google 文档以可编辑状态打开。所有文本都是可选择的、可编辑的,并且格式与转换可以管理的原始文本尽可能接近。这是在 Google 生态系统内发生的 PDF 到 Word 样式的转换 - 当您已经在 Google Workspace 中工作时非常有用。

WukongPDF

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什么转换得好,什么转换不好

Google 的转换可以可靠地处理文本内容。对于标准文档(报告、合同、信件),文本以合理的段落格式准确表达。经常降级的是什么:

  • 多列布局:列通常会折叠成单个流,来自不同列的文本混合在一起
  • Tables:简单的表格通常会出现;具有合并单元格或嵌套结构的复杂表格经常会损坏
  • Images:通常包含 嵌入图像,但可能相对于文本移动位置
  • 自定义字体:Google 文档用类似的替代品替换不可用的字体,这可以改变视觉外观

扫描的PDFs:Google 自动应用 OCR

当您将 Scanned PDF 作为 Google 文档打开时,云端硬盘会检测到它包含图像而不是文本,并在创建可编辑文档之前自动运行 OCR。对于标准键入内容的干净扫描,这会生成准确的可编辑文本,并且错误最小。

OCR 准确性取决于扫描质量 - 影响任何 OCR 的因素相同:分辨率、字体清晰度、文档状况。转换后,仔细检查文档是否有识别错误,尤其是数字、专有名词以及 OCR 可能误读的任何技术术语。

文件大小限制:最大 2MB

Google 云端硬盘的 PDF 到文档转换有 2MB 的文件大小限制。大于 2MB 的 PDF 无法转换 - Google 会将其作为 PDF 打开以供查看,但不会提供 Google 文档转换选项。

如果您的 PDF 超过 2MB,请首先使用 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具对其进行压缩,使其低于限制。对于图像较多的 PDF,这通常可以轻松实现所需的缩减。对于由于页面较多而不是图像而导致文本较多的 PDF 较大,请考虑将文档拆分为较小的部分并单独转换每个部分。

编辑后:导出回PDF

在 Google 文档中完成编辑后,将完成的文档导出回 PDF:文件 >下载>> PDF 文档 (.pdf)。这会根据编辑后的 ​​Google 文档内容创建一个新的 PDF。生成的 PDF 是一份全新的数字文档(不是扫描件),具有正确的文本、嵌入的字体和清晰的结构。如果您需要将编辑的内容作为 PDF 共享,此下载步骤会生成一个格式正确的文件,可供分发。

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