宽幅 Excel 电子表格不适合纵向页面。这些列从右边缘延伸，将单个逻辑表分成多个打印纸，这些打印纸必须用胶带粘在一起或由读者在心里重新组装。将 Excel 电子表格横向转换为 PDF 会将页面旋转九十度，从而提供在单个页面宽度上容纳所有列所需的水平空间。横向模式下Excel 到 PDF 的转换非常简单，但要获得正确的缩放、边距和打印区域，需要注意 Excel 隐藏在其页面布局对话框中的一些设置。
将页面方向切换为横向
打开 Excel 工作簿并选择要转换的工作表。单击功能区上的页面布局选项卡。在“页面设置”组中，单击“方向”并选择“横向”。屏幕上的网格没有明显变化，但分页虚线现在指示页面边界在新方向上的位置。横向设置独立应用于每个工作表，因此将一张工作表切换为横向不会影响同一工作簿中其他工作表的纵向方向。
切换到横向后，滚动浏览工作表的整个宽度，以确认所有列都位于分页符边界内。如果列超出了右侧分页符线，您可以通过多种选项将它们置于可打印区域内：减小列宽、减小字体大小、将页边距调整得更窄，或使用缩放选项来缩小整个工作表以适应。标准信纸的横向PDF 页面尺寸 为 11 英寸宽 x 8.5 英寸高，与纵向尺寸相反。
设置横向输出的打印区域
Excel 工作表可能包含不应出现在 PDF 中的数据、计算和参考表。打印区域准确定义了将导出哪些单元格。选择应出现在 PDF 中的单元格范围。单击页面布局选项卡，选择打印区域，然后设置打印区域。 Excel 在选定范围周围放置虚线边框，并在 PDF 导出期间忽略该范围之外的所有内容。
如果工作表包含多个应全部显示在横向 PDF 中的单独表格，请在选择每个范围时按住 Ctrl 键，然后设置打印区域。 Excel 在打印区域中包含所有选定的范围，并以分页符分隔。为了获得更清晰的横向输出，请考虑在导出之前是否应将单独的表合并到单个工作表上或分离到各个工作表上。具有多个按逻辑阅读顺序排列的表格的横向 PDF 比表格出现在看似随机位置的 PDF 更容易导航。
调整缩放比例以适合所有列
“页面设置”对话框中的缩放选项控制 Excel 如何缩小或放大工作表内容以适合打印页面。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组一角的小箭头，打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡上的“缩放”下，选择“适合”并将宽度设置为 1 页，高度设置为空白。这告诉 Excel 缩放宽度以适合一页，同时允许高度根据需要扩展到任意多页。
“适合 1 页宽”设置是横向Excel 到 PDF 转换最常见的设置，因为切换到横向的主要目标是防止列溢出到第二页宽度。如果缩放导致文本太小而无法阅读，请手动调整列宽和字体大小，而不是单独依赖缩放。横向 PDF 中的文本需要放大镜才能阅读，这违背了方向开关的目的。
配置页眉、页脚和重复行
横向 PDF 受益于针对较宽页面正确定位的页眉和页脚。单击“插入”选项卡，选择“页眉”和“页脚”，然后设计一个跨越整个横向宽度的页眉。包括左侧的文档标题、中间的页码和右侧的日期，以实现专业的报告式布局。页眉和页脚会随着页面方向自动旋转，因此不需要特殊的横向特定配置。
对于第一行的列标题标识每列包含的内容的工作表，请将这些标题行配置为在每个打印页面的顶部重复。单击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，然后在“顶部重复行”字段中输入行范围，例如第一行为 $1:$1。在垂直方向跨越多张打印纸的横向页面上，重复的标题行有助于读者保持方向。
预览和导出横向 PDF
在提交 PDF 之前，请使用打印预览来准确验证横向输出的外观。转到“文件”、“打印”，然后在预览中查看每个页面。检查所有列是否适合页面宽度，没有数据溢出到只有一列或两列的额外页面上，并且页眉和页脚位置正确。将打印机切换为 Microsoft Print to PDF 或打印机下拉列表中您首选的 PDF 打印机，然后单击“打印”以生成 PDF。
对于具有多张横向工作表的工作簿，可通过在打印设置中选择“打印整个工作簿”将整个工作簿导出为单个 PDF。每张纸都从新的一页开始。在生成的 PDF 中验证所有工作表的页面方向是否一致为横向。如果任何工作表恢复为纵向，请在 Excel 中打开该工作表并确认其单独的方向设置为横向，而不是继承默认的纵向设置。
常见景观导出问题的故障排除
横向 Excel PDF 最常见的问题是打印输出看起来与打印预览不同。当选定的打印机驱动程序使用与预览渲染器不同的边距默认值时，就会发生这种情况。在配置页面布局之前，始终将活动打印机设置为 Microsoft Print to PDF 或 Adobe PDF，因为 Excel 会根据所选打印机功能调整其预览和分页符计算。
另一个常见问题是 Excel 视图中的冻结窗格或拆分窗口会影响 PDF 输出。 Excel 可能会在每个打印页面上以看似正确的方式重复冻结的行或列，但当页面方向更改时会产生意外的结果。导出之前，请解冻所有窗格并删除所有拆分窗口。查看没有冻结窗格的打印预览，看看实际输出是什么样子。
如果多表 Excel 导出的文件大小超出电子邮件附件限制，WukongPDF 可以合并或压缩生成的横向 PDF。页面设置工作在 Excel 中完成。导出后的文件管理由 PDF 工具处理。
在 PDF 输出中保留公式和单元格引用
横向Excel 到 PDF 导出捕获单元格中的可见值，而不是生成它们的公式。如果 PDF 需要显示值及其计算方式，请在导出之前添加单独的工作表或文本注释来记录公式。 PDF 保留结果。注释保留了方法论。
对于定期更新的工作簿，创建 PDF 导出宏来标准化每张工作表的页面设置、方向、打印区域和缩放。该宏无需在每次导出之前手动配置每个工作表，并确保无论谁运行导出，输出都一致。录制一次并分配给功能区上的按钮的简单 VBA 宏可以为每个导出周期节省几分钟的配置时间。
对于重复的Excel 到 PDF 横向导出，请将包含所有页面设置配置的工作簿保存为模板文件。该模板包括横向、打印区域、缩放、页眉和页脚以及重复行。任何需要导出新版本的人都可以打开模板，更新数据，然后导出为 PDF，并且所有设置均已正确配置。
验证 Excel 的横向 PDF 输出是否正确的一种快速方法是检查文档属性中的 PDF 页面尺寸。横向信纸页面应显示 11 x 8.5 英寸的尺寸。如果尺寸显示 8.5 x 11，则页面仍为纵向，并且导出前未应用该特定工作表的方向设置。
当设计电子表格时考虑到最终的 PDF 时，横向Excel 到 PDF 方法效果最佳。为屏幕查看而选择的列宽、字体大小和图表尺寸可能无法很好地转换为横向打印页面。从一开始就设计电子表格的最终输出介质。
将景观Excel 分发到 PDF 输出之前的最后检查：在手机上打开 PDF，并确认电子表格列在无需过度缩放的情况下可读。在纵向手机屏幕上查看横向页面可能难以阅读。
横向电子表格的PDF 打印步骤需要特别注意，因为并非所有打印机都能正常处理横向方向。确认打印机设置与 PDF 方向匹配，以避免意外的纵向输出。