大多数 PDF 翻译工具会将文档上传到云服务器，其中机器翻译引擎处理文本并返回翻译结果。当您有稳定的互联网连接并且对离开设备的文档内容没有紧迫的隐私问题时，此功能就有效。当这些条件中的任何一个不满足时，当您在飞机上、在没有连接的远程位置或处理绝不能离开本地计算机的机密文档时，离线翻译 PDF 就变得很有必要。存在离线翻译 PDF选项，但它们需要在互联网连接丢失之前做好准备。
在需要之前安装离线翻译软件
离线翻译的发生并非偶然。翻译引擎、语言模型和 PDF 处理库都需要在您仍然有互联网连接的情况下下载和安装。多个桌面应用程序支持离线 PDF 翻译。 Adobe Acrobat Pro 包含翻译功能，如果提前下载语言包，则可以离线操作。带有翻译插件的 LibreOffice 与本地安装的翻译引擎配合使用时，可以处理 PDF 文本提取和离线翻译。
关键的准备步骤是下载您需要的语言对。常见语言对（例如英语到西班牙语、英语到法语或英语到德语）的翻译模型每个可能有数百兆字节。不太常见的语言对或更高准确度的模型可能是几千兆字节。连接到快速、不限流量的互联网连接时下载所有所需的语言对。在离线之前检查磁盘上下载的模型大小，以确认下载已完全完成。留出时间进行此准备可以避免在离线时发现所需的语言模型仅部分下载的挫败感。
离线使用桌面翻译应用程序
多个桌面应用程序专为支持 PDF 的离线翻译而设计。 DeepL 主要以其在线翻译服务而闻名，它提供了一个桌面应用程序，可以通过下载的语言包在离线模式下运行。 Mate Translate 和 Language Translator 可通过 Microsoft Store 和 Mac App Store 购买，还支持使用预下载的词典进行离线翻译。安装应用程序，下载所需的语言数据，然后通过断开互联网连接并翻译示例 PDF 来测试离线模式。
这些应用程序的离线翻译质量通常与常见语言对的在线翻译质量相当，因为相同的机器学习模型在本地运行。对于不太常见的语言对，离线模型可能比基于云的等效模型更小且不太准确，因为完整的模型大小对于分发本地安装来说是不切实际的。在投入离线翻译工作流程之前，先测试特定文档类型样本的翻译质量。适用于对话文本的翻译 PDF引擎可能会难以处理技术、法律或医学术语。
使用 LibreOffice 进行离线 PDF 翻译
LibreOffice 是免费的开源办公套件，提供可访问的离线翻译路径。在 LibreOffice Draw 中打开 PDF，它将 PDF 内容导入到可编辑文档中。 PDF 页面中的文本显示在可以选择和翻译的文本框中。 LibreOffice 通过连接到本地安装的翻译引擎（例如开源离线翻译库 Argos Translate）的扩展来支持离线翻译。
安装 Argos Translate 并下载所需的语言模型后，选择 LibreOffice 文档中的文本并运行翻译扩展。文本已就地翻译。布局保留取决于原始 PDF 的复杂程度。简单的单列文档可以清晰地翻译。多列文档、具有广泛格式的文档或包含表格文本的文档可能需要在翻译后手动调整布局。 LibreOffice 免费提供离线PDF 工具翻译功能，使其成为没有商业翻译软件预算的用户最方便的离线选项。
提取文本、离线翻译和重建 PDF
当专用的离线 PDF 翻译应用程序不可用时，手动三步工作流程会产生相同的结果。第一步：使用本地 PDF 文本提取工具从 PDF 中提取文本。第二步：使用离线翻译应用程序翻译提取的文本，该应用程序可以是具有离线模式的桌面应用程序或命令行翻译工具。第三步：使用翻译后的文本和原始布局作为模板重建 PDF。
提取和重建步骤可以通过完全离线操作的PDF工具来处理。 PDFtk、qpdf 和 Ghostscript 是命令行工具，无需任何网络访问即可提取 PDF 内容。中间的翻译步骤需要本地安装翻译引擎。前面提到的 Argos Translate 从命令行工作，可以批量处理文本文件。手动三步工作流程比单一应用程序解决方案需要更多的时间和精力，但它提供了对每个阶段的完全控制，并将所有文档数据严格保留在本地计算机上。
移动设备上的离线翻译
移动设备为离线 PDF 翻译带来了机遇，也带来了挑战。机会在于，现代手机拥有足够的处理能力和存储空间来存储翻译模型。挑战在于，与桌面平台相比，支持离线翻译的移动 PDF 应用程序较少。谷歌翻译移动应用程序在提前下载语言包的情况下支持离线翻译。下载语言包后，打开应用程序，点击相机或文档图标，然后导入 PDF。翻译在没有互联网连接的设备上运行。
Apple iOS Translate 应用程序内置于 iOS 14 及更高版本中，支持使用下载的语言进行离线翻译。系统范围的翻译功能可以翻译任何应用程序中的选定文本，包括 PDF 查看器。对于手机上的离线 PDF 翻译，工作流程是打开 PDF，选择每个页面上的文本，然后使用系统翻译功能。这种逐页、逐个选择的方法对于短文档来说很实用，但对于长于几页的文档来说就变得乏味了。
离线翻译的安全优势
离线翻译 PDF 的主要原因是数据安全。机密合同、专利申请、法律备案或医疗记录不应上传到云翻译服务，因为文档内容会通过第三方服务器，并可能被记录、存储或用于模型训练。离线翻译使文档完全由您掌控。翻译模型在您的设备上运行。原始文档和翻译后的文档保留在您的本地存储中。不存在有意或无意泄漏数据的网络连接。
对于具有正式数据处理政策的组织来说，离线翻译可以满足敏感文档不得传输到外部服务的要求。 IT 部门可以验证离线翻译应用程序是否未启动网络连接，安全团队可以确认翻译后的文档仅驻留在授权存储上。 WukongPDF 为非敏感文档提供在线翻译 PDF 功能，但对于需要离线处理的文档，此处描述的桌面和本地引擎方法可以满足安全要求。
随着时间的推移管理翻译文档版本
离线翻译的 PDF 作为原始文档在特定时间点的快照而存在。当原始文档更新时，必须从新的原始文档重新创建翻译版本。将原始 PDF 和翻译后的 PDF 保存在共享文件夹中，并保持文件命名一致，以便两者之间的关系清晰。如果quarterly-report-en.pdf更新，则需要重新生成quarterly-report-fr.pdf。
对于离线翻译然后与连接互联网的收件人共享的文档，请考虑在互联网访问可用后对一小部分翻译文本样本进行快速在线质量检查。在线翻译引擎产生的输出可能与离线引擎略有不同。查看差异有助于您了解离线翻译的质量特征，并确定其是否符合文档用途所需的标准。
离线翻译 PDF工作流程受益于维护特定领域术语的批准翻译词汇表。所有文件中的技术、法律和医学术语的翻译应保持一致。创建一次术语表，与执行离线翻译的任何人共享，并在遇到新术语时进行更新。
在实际需要之前测试离线翻译设置。断开互联网连接，翻译已知的测试文档，并将结果与先前验证的同一文档的翻译进行比较。这次彩排确认所有语言模型均已下载，所有工具均已配置，并且工作流程无需访问互联网即可产生可接受的质量。
离线翻译 PDF工作流程比在线工作流程需要更多的前期准备，但回报是独立于互联网连接，并且相信敏感文档永远不会离开本地设备。对于处理机密内容或在低连接环境中工作的用户来说，准备工作是一项值得的投资。
随着离线翻译 PDF工具的不断改进，在线和离线翻译之间的质量差距正在缩小。对于常见语言对，大多数文档类型的离线输出质量现在可与在线质量相媲美。
对于经常离线翻译的用户，为所有常用语言构建本地翻译 PDF语言模型库可确保为任何需要临时翻译的文档做好准备。
翻译 PDF离线方法并不适用于每个文档，但对于需要它的文档来说，准备工作在安全性和独立于连接方面得到了回报。