您的 Word 文档有一个目录、对图形和章节的交叉引用、来回链接的脚注以及指向外部网站的超链接。您将其导出为 PDF，打开结果，然后单击显示“请参阅第 14 页第 3.2 节”的交叉引用。什么也没发生。参考文献是死文本。使 Word 文档易于导航的可点击结构在转换后未能幸存。
交叉引用、超链接和目录条目都可以在 Word 到 PDF 转换后继续存在，但前提是启用了正确的导出设置并且文档使用 Word 的内置功能而不是手动解决方法。每个引用都是有效链接的 PDF 与每个引用都是死文本的 PDF 之间的区别可以归结为需要几秒钟检查的少数设置。
核心原则：使用Word的内置功能，而不是手动格式化
Word 中在Word 到 PDF 转换过程中创建可点击链接的每项功能都取决于使用 Word 自动化工具而不是手动文本输入的文档。使用“插入”创建的目录将导出为可单击条目。手动输入为纯文本的目录将导出为死文本。通过插入插入交叉引用，交叉引用将导出为可单击链接。您手动输入的文本“参见第 14 页”将导出为死文本，因为 Word 无法知道它应该是参考。
这一原则延伸到每个导航元素。使用插入、超链接作为外部 URL，而不是键入“www.example.com”作为纯文本并依靠 Word 的自动格式使其看起来像链接。使用“插入”、“书签”创建内部导航的锚点。使用 Word 的内置标题样式（标题 1、标题 2、标题 3），而不是手动将文本格式设置为粗体和字体大小更改的标题。每个内置功能都会在文档中生成结构化数据，PDF 导出引擎可以将这些数据转换为有效的 PDF 链接、书签和交叉引用。
配置工作链接的 PDF 导出设置
当您使用“文件”、“另存为”、PDF 或“文件”、“导出”、“创建 PDF”从 Word 导出为 PDF 时，默认设置并不总是保留交互元素。单击“另存为 PDF”对话框中的“选项”按钮以打开导出设置。在“包括非打印信息”下，验证“使用标题创建书签”是否已启用。已检查。这会将您的标题样式转换为 PDF 书签。验证“文档属性”是否已启用如果您希望 PDF 元数据包含 Word 文档的标题和作者，请选中此选项。在 PDF 选项部分下，选中“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”。仅当您需要 PDF/A 归档合规性并了解此设置可能会禁用某些交互功能时。
交叉引用的最关键设置根本不在“选项”对话框中。它位于 Word 的主要首选项中。转到“文件”、“选项”、“高级”，然后滚动到“显示文档内容”部分。验证“显示字段代码而不是其值”是否已选中未选中。如果显示域代码，PDF 导出将导出原始域代码文本，例如“{ REF _Ref12345 \h }”而不是已解析的参考文本。导出的 PDF 将显示字段代码而不是页码和章节标题，这比死链接糟糕得多。
如何验证交叉引用在转换中幸存下来
导出 PDF 后，不要认为一切正常。打开 PDF 并有条不紊地测试一些链接。单击目录条目。它应该跳转到相应的标题。单击交叉引用，例如“参见第 7 页的图 3”。它应该跳转到图 3。单击外部超链接。它应该在您的默认浏览器中打开该 URL。如果其中任何一个失败，则导出设置需要调整，或者源文档使用手动格式而不是内置功能。
脚注和尾注值得特别注意，因为它们涉及双向链接。单击正文中的脚注参考编号。它应该跳转到页面底部的脚注。然后在脚注本身中查找返回链接，该链接跳回到正文中的参考点。如果文档使用插入、脚注而不是手动键入的上标数字，则 Word 会导出向下和向上链接。手动脚注编号两端都是死的。
导出期间交叉引用中断时该怎么办
如果导出的 PDF 中的交叉引用被破坏，则修复将在源 Word 文档中进行，而不是在 PDF 中进行。返回到 Word 并检查每个交叉引用是否是通过“插入”、“交叉引用”创建的，而不是手动键入的。按 Ctrl+A 选择所有内容，然后按 F9 更新所有字段，即可更新所有字段。这会强制 Word 重新计算每个交叉引用、目录条目和字段代码。过时的字段缓存可能会导致引用指向不正确的页面或显示错误文本而不是预期的引用。更新后，重新导出为 PDF 并再次验证链接。
如果更新字段不能解决问题，则文档可能包含损坏的字段代码。按 Alt+F9 切换域代码显示。查找显示错误消息（例如“错误！”）的交叉引用字段。未找到参考来源。”这些损坏的引用需要在 Word 中重新创建，然后文档才能生成干净的PDF 导出。删除损坏的交叉引用，导航到目标位置，插入书签，返回到引用位置，然后插入指向该书签的新交叉引用。这种手动修复过程很乏味，但它是修复损坏的交叉引用的唯一可靠方法。
使用 Google 文档和其他文字处理器进行转换
Google 文档处理PDF 链接 和交叉引用的方式与 Word 不同。当您下载 PDF 格式的 Google 文档时，指向外部 URL 的超链接将被保留并保持可点击状态。使用 Google 文档内置标题样式格式化的标题会自动成为 PDF 书签。但是，Google 文档不支持像 Word 那样交叉引用特定部分或页码。如果您的 Google 文档包含内部导航，请使用“插入”、“书签”创建锚点，并使用“插入”、“链接”创建指向这些书签的链接。这些书签链接在 PDF 导出后仍然存在，并在生成的 PDF 中生成功能性内部导航。
Apple Pages 处理 PDF 导出的方式类似。外部超链接被保留。由 Pages 的插入、目录功能生成的目录导出为可单击的条目。 Pages 本身并不支持章节之间的交叉引用，因此需要内部交叉引用的文档最好在 Word 中编写，Word 拥有主流文字处理程序中最成熟的交叉引用系统。 WukongPDF 的 Word 到 PDF 转换工具处理交叉引用结构完整的文档，对于在创建时错过导出设置的文档，PDF 编辑工具可以手动添加超链接来替换损坏的引用，尽管手动添加链接比第一次正确导出设置要慢得多。