您在 Microsoft Word 中创建 PDF，将其附加到电子邮件中，然后将其发送给客户。您可能没有意识到该文件带有隐形包袱：您的姓名、公司名称、创建文档的日期和时间、您使用的软件版本，甚至可能是计算机上文件的路径，显示内部服务器名称或文件夹结构。如果文档包含图像，这些图像可能带有 GPS 坐标，准确显示照片的拍摄位置。
PDF 元数据相当于在打印文档的页边空白处书写注释的数字形式。它在页面上不可见，但任何知道如何查看的人都可以阅读它。对于大多数日常文档来说，此信息是无害的。对于合同、法律文件、机密报告以及任何涉及隐私的文档，暴露元数据可能是一个严重的问题。在共享之前将其删除只需不到一分钟。具有元数据清理功能的 PDF 编辑器使该过程变得简单。
典型 PDF 中包含哪些元数据
PDF 将元数据存储在两个位置。文档信息字典包含由创建应用程序设置的字段：标题、作者、主题、关键字、创建者（创建文件的应用程序）、生产者（最后修改该文件的应用程序）、创建日期和修改日期。通过在任何 PDF 查看器中打开文档属性，可以轻松查看这些字段。在典型的办公文档中，作者包含从其软件配置文件中提取的文件创建者的姓名，这可能是他们的全名或用户名。
可扩展元数据平台（XMP）是嵌入在 PDF 内部结构中的第二个更详细的元数据层。 XMP 可以包含文档信息字典中包含的所有内容以及附加字段：版权信息、修订历史记录、编辑时间、嵌入图像的 GPS 坐标以及创建软件添加的自定义元数据字段。 XMP 数据以 XML 形式存储，并且比基本文档属性所暗示的范围要广泛得多。在“文档属性”对话框中看起来干净的 PDF 可能仍包含大量 XMP 元数据。
PDF 中嵌入的图像添加了自己的元数据，最显着的是来自数码照片和屏幕截图的 EXIF 数据。 EXIF 可以包括相机型号、拍摄照片的日期和时间、位置的 GPS 坐标以及用于编辑图像的软件。插入 PDF 提案中的原型产品照片可能会通过其 GPS 标签揭示该公司研究设施的确切位置。 PDF 元数据 删除可以防止这种意外信息泄露。
如何使用 Adobe Acrobat Pro 查看和删除元数据
在 Adobe Acrobat Pro 中打开 PDF。转到“文件”、“属性”，然后单击“说明”选项卡。这显示文档信息字典字段。您可以通过选择文本并将其删除来手动清除每个字段。但是，清除“属性”中的字段不会删除 XMP 元数据或隐藏数据。它仅清除可见的元数据字段。
要完全删除元数据，请使用 Acrobat 的清理文档功能。转到“工具”、“密文”，然后选择“清理文档”。该工具会删除所有元数据，包括 XMP、文档属性、注释、隐藏图层、嵌入文件附件和隐藏文本。它还会扁平化表单字段并删除 JavaScript。清理文档是一个用于文档隐私的一键式核心选项。它会删除所有不可见的页面内容。代价是它也删除了功能：表单字段将不再可填写，链接可能会被删除，并且任何嵌入的文件都将被删除。当隐私是最高优先级并且可以牺牲功能时，请使用清理文档。当您需要删除标识信息同时保留文档的交互功能时，请使用手动元数据编辑。
如何使用基于浏览器的工具删除元数据
WukongPDF 通过其文档属性编辑器提供元数据清理。打开 PDF，访问属性面板，然后清除作者、标题、主题和关键字字段。为了进行更彻底的清理，PDF Privacy工具可以从 PDF 中的图像中去除 XMP 元数据和嵌入的 EXIF 数据。清理后的文件将作为新的 PDF 下载，原始文件保持不变。这种方法可以从任何操作系统上的任何浏览器访问，并且不需要安装软件。
当您从其他人那里收到 PDF 并且需要转发该 PDF 而不将其元数据暴露给下一个收件人时，基于浏览器的PDF 元数据 方法特别有用。打开WukongPDF中的文件，清理元数据，下载清理后的版本，然后转发。在文档进一步沿着分发链向下移动之前，原始发件人的姓名、软件版本和编辑历史记录都会被删除。
从 PDF 内的图像中删除 GPS 位置数据
PDF 图像中嵌入的 EXIF 数据特别危险，因为每个标准 PDF 元数据查看器都看不到它。打开文件、属性不会显示 GPS 坐标。您需要一个专门扫描嵌入图像并删除 EXIF 数据的工具。一些专用的 EXIF 删除工具可以处理 PDF、提取每个图像、剥离其 EXIF 数据，然后重新嵌入已清理的图像。这会保留文档的视觉外观，同时删除隐藏的位置数据。
对于包含大量图像的文档，最安全的工作流程是在将图像插入源文档之前从图像中去除 EXIF 数据。在 Windows 上，右键单击图像文件，选择“属性”，转到“详细信息”选项卡，然后单击“删除属性和个人信息”。在 Mac 上，使用预览应用程序的工具、显示检查器、GPS 选项卡来查看和删除位置数据。在图像级别删除 EXIF 可确保您从这些图像创建的 PDF 不会包含位置信息，无论您使用哪种 PDF 创建工具。
当元数据删除最重要时
某些职业和情况使得元数据删除成为强制性的，而不是可选的。律师事务所向法院提交的文件预计会删除可能泄露律师工作成果、客户沟通或内部修订历史的元数据。许多法院现在要求将无元数据的 PDF 作为其电子归档技术标准的一部分。根据信息自由法发布文件的政府机构必须删除可以识别个别工作人员或内部流程的元数据。共享来源文件的记者必须删除可能泄露来源身份或位置的元数据。
对于商业文件来说，风险更加微妙。发送给客户的提案可能包含元数据，显示该提案是根据最初为不同客户构建的模板创建的，并且该客户的名称嵌入在文档属性中。两家公司之间谈判的合同可能带有显示早期谈判立场的修订历史记录。这些暴露并不是恶意的，但它们是可以预防的。在外部共享任何文档之前养成清理PDF安全元数据的习惯是一种省力的PDF安全做法，可以消除整个类别的潜在尴尬和责任。