Tips & Tricks

如何将 PDF 导出为自动运行的幻灯片演示文稿

您走进一个会议,将笔记本电脑连接到投影仪,然后打开 PDF。页面不再是等待您点击的静态幻灯片,而是自动前进。每张幻灯片都会显示几秒钟,然后循环平滑地过渡到下一张幻灯片。您不触摸键盘。演示文稿自行运行。这是一个自动运行的 PDF 幻灯片,它将标准 PDF 转换为自主演示文稿,可在任何具有 PDF 查看器的设备上运行,无需 PowerPoint,无需 Google 幻灯片,无需特殊软件。

该功能已内置于 PDF 规范中,并且已存在多年,但大多数人从未遇到过它,因为它在导出过程中需要特定设置。配置正确后,PDF 会以全屏模式打开,并在计时器上循环浏览页面,就像信息亭显示器或贸易展览摊位显示器一样。接收者不需要知道如何进行演示。他们只是打开文件。

How to Export a PDF as a Self-Running Slideshow Presentation

PDF 幻灯片模式如何工作

PDF 幻灯片设置存储在文档的目录中,该目录是文件中保存初始视图设置(例如默认缩放和页面布局)的同一部分。当支持全屏模式的 PDF 查看器打开文件时,它会读取这些设置并自动进入演示模式。这些设置控制查看者是否进入全屏、文档的菜单栏和工具栏是否隐藏、页面之间使用哪种过渡效果以及前进之前每个页面显示的时间长度。

Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 支持全套幻灯片功能。其他观众也有部分支持。 Mac 上的预览可以通过 View、Slideshow 以全屏幻灯片模式显示 PDF,但不支持自动定时页面前进。它要求用户单击或按某个键才能前进。基于浏览器的 PDF 查看器通常根本不支持幻灯片模式,并将 PDF 显示为标准文档。对于在任何地方都适用的自动运行演示文稿,明智的做法是在第一张幻灯片上添加注释,指示查看者在默认查看器中未激活自动前进功能时在 Acrobat Reader 中打开文件。

WukongPDF

尝试 PDF 转 PPT

无需安装。直接在您的浏览器中工作。

立即开始 →

在 Adobe Acrobat Pro 中设置自动运行的幻灯片

在 Acrobat Pro 中打开 PDF。转到“文件”、“属性”,然后选择“初始视图”选项卡。在“以全屏模式打开”下,选中该框以在打开时启用全屏。这是触发演示模式的设置。将导航选项卡设置为“仅页面”以隐藏书签面板。将页面布局设置为“单页”,以便一次只能看到一张幻灯片。将放大倍率设置为适合页面,以便每张幻灯片无论其尺寸如何都充满屏幕。

对于定时页面推进,关键设置位于 Acrobat 的首选项下,而不是文档属性。转至“编辑”、“首选项”(Windows) 或“Acrobat”的“首选项”(Mac)。选择全屏类别。选中“提前间隔”并输入每页应显示的秒数。对于具有适量文本的幻灯片来说,十秒是典型的起点。五秒适用于图像较多的幻灯片,观众可以快速吸收内容。另请选中“在最后一页后循环”如果您希望演示文稿不断重复。这些首选项适用于当前的计算机和用户。它们未嵌入 PDF 中。要使定时进度适用于打开该文件的任何人,您必须配置文件本身的设置,而不仅仅是本地首选项。

要在 PDF 中嵌入计时,您需要添加页面级 JavaScript。在 Acrobat Pro 中,转到“工具”、“JavaScript”、“文档 JavaScript”。创建一个新脚本并输入设置页面计时器的代码。一个简单的自动前进脚本如下所示: var SecondsPerSlide = 10; var TotalPages = this.numPages; var currentPage = this.pageNum; if (currentPage < 总页数 - 1) { this.pageNum = currentPage + 1; } else { this.pageNum = 0;该脚本要求在启用 JavaScript 的情况下保存文档,并且它只能在执行 PDF JavaScript 的查看器中运行。 WukongPDF 可以创建PDF 到 PPT 导出并应用幻灯片设置,包括全屏模式的初始视图配置。

从 PowerPoint 或 Google 幻灯片创建幻灯片 PDF

制作 PDF 幻灯片的最简单方法是在 PowerPoint 或 Google Slides 中创建演示文稿,导出为 PDF,然后在 Acrobat Pro 或其他 PDF 编辑器中添加幻灯片设置。 PowerPoint 按其原始尺寸导出幻灯片,因此如果幻灯片为 16:9(1920 x 1080 像素),则 PDF 页面将具有相同的宽高比。当 PDF 以全屏“适合页面”模式打开时,幻灯片会完全填满屏幕。

Google 幻灯片提供了直接路径:文件、下载、PDF 文档。导出的 PDF 保留幻灯片尺寸。 Apple Keynote 同样可以通过“文件”、“导出到”、“PDF”导出为 PDF,并且可以选择在每张幻灯片上包含演示者注释。导出后,在 PDF 编辑器中打开 PDF 以配置全屏和计时设置。工作流程是:在您首选的演示工具中进行创作、导出为 PDF、在 PDF 编辑器中配置幻灯片行为。每个工具都发挥其最擅长的作用。

过渡效果和视觉抛光

PDF 幻灯片支持一组有限的页面过渡效果:盲、框、溶解、淡入淡出、闪光、分割、擦除等。这些是在 Acrobat Pro 的“页面切换”面板下的文档或页面级别设置的。每个页面可以有不同的过渡,或者一个过渡可以应用于所有页面。过渡效果存储在 PDF 中,并受到支持它的查看者的尊重。

应谨慎使用过渡。溶解或淡入淡出过渡可在幻灯片之间创建微妙、专业的移动。闪光或擦除过渡会引起人们的注意并分散对内容的注意力。对于商业PDF演示使用,设置为半秒的统一溶解过渡可提供平滑的连续性而不浮华。对于照片组合或创意演示,改变过渡以匹配视觉内容可以增加制作价值。在演示之前在实际显示硬件上测试过渡。在笔记本电脑屏幕上看起来平滑的过渡在以不同的分辨率或刷新率投影时可能会显得不稳定。

测试和分发自运行 PDF

在将自动运行的 PDF 发送给任何人之前,请至少在一台除您自己的计算机之外的计算机上对其进行测试。将文件复制到另一台计算机,在 Acrobat Reader 中打开它,并验证全屏模式是否已激活、定时前进是否正常、循环在最后一页后正确重新启动以及过渡是否顺利显示。在您的开发计算机上适用的内容可能不适用于不同的操作系统、屏幕分辨率或 Acrobat 版本。

文件中包含明确的说明。封面幻灯片或随附的电子邮件应注明:“此 PDF 是一个自动运行的演示文稿。在 Adobe Acrobat Reader 中打开它以自动定时播放。如果载玻片没有自动前进,请按向右箭头键手动前进。”该说明涵盖了两种主要的故障模式:不支持的查看器和禁用的 JavaScript,并为接收者提供了手动后备方案。 WukongPDF 的PDF Export 工具可以将这些使用说明直接嵌入到 PDF 元数据或首页中。

WukongPDF

尝试 PDF 转 PPT

无需安装。直接在您的浏览器中工作。

立即开始 →