您可以压缩 PDF 以减小电子邮件的文件大小。压缩成功。文件从 8MB 缩小到 2MB。您打开压缩文件以验证质量，但发现有问题。页面不再是 Letter 尺寸。它们已经缩小到一个奇怪的自定义尺寸，与任何标准纸张格式都不匹配。内容就在那里。文字很犀利。但页面尺寸已更改，文档无法在标准纸张上正确打印。压缩工具通过调整页面边界以紧密裁剪内容、丢弃定义原始页面尺寸的空白边距来优化文件大小。
在不更改页面尺寸的情况下压缩 PDF 需要了解哪些压缩操作会保留页面几何形状，哪些会改变页面几何形状。图像缩小和数据重新编码保留页面尺寸。裁剪，无论是有意执行还是作为积极优化的副作用，都会改变它们。正确的压缩设置可以减小文件大小，同时保持原始页面的大小。
改变页面尺寸的PDF压缩设置并不总是清晰地标记。被描述为“优化页面大小”的设置可以被描述为“优化页面大小”。或“删除空白”会改变尺寸。被描述为“压缩图像”的设置可以被描述为“压缩图像”。或“减小文件大小”通常不会。了解哪些设置会影响尺寸可以防止意外的更改。
压缩操作及其对页面尺寸的影响
| 压缩操作 | 对页面尺寸的影响 | 使用安全？ |
|---|---|---|
| 图像缩小 | 没有任何。图像分辨率改变但页面边界保持不变 | 是的。这是保留页面尺寸的主要安全压缩方法 |
| 图像重新编码（JPEG 质量降低） | 没有任何。压缩质量发生变化，但图像和页面尺寸不受影响 | 是的。减小文件大小，同时保留所有几何属性 |
| 结构数据删除 | 没有任何。元数据和冗余对象被删除而不影响页面几何形状 | 是的。减少文件大小，视觉或几何影响为零 |
| 页面裁剪或优化 | 可以通过修剪空白或调整页面边界来更改页面尺寸 | 仅当有意更改页面尺寸时才使用。禁用此功能以进行保维压缩 |
| 内容感知优化 | 可以调整页面大小以紧密贴合内容。最激进的尺寸改变压缩形式 | 禁用。此功能优先考虑最大尺寸减小而不是尺寸保留 |
压缩后验证页面尺寸
压缩后，打开原始文件和压缩文件并比较页面尺寸。大多数 PDF 阅读器的文档属性中都列出了尺寸。原始文件和压缩文件应显示相同的尺寸。如果它们不同，压缩工具将应用尺寸更改操作。重新处理并禁用该操作。验证需要几秒钟的时间，并在压缩文件替换原始文件之前捕获尺寸变化。
WukongPDF 压缩默认保留页面尺寸。 减少 PDF 大小操作针对图像数据和结构冗余，而不改变页面几何形状。压缩文件更小并且尺寸与原始文件相同。
意外更改后恢复页面尺寸
如果在压缩期间更改了页面尺寸并且原始文件仍然可用，最简单的解决方法是在禁用尺寸更改操作的情况下重新压缩原始文件。原文是参考。对原件进行再加工可确保尺寸正确。如果原始文件不可用，PDF 编辑器可以将压缩文件的页面大小调整回预期尺寸。调整大小操作会缩放内容以适应新的页面大小。选择缩放至适合选项以保留内容比例。 PDF页面恢复操作恢复了预期的尺寸，但增加了一个额外的处理步骤，这本来可以通过首先使用尺寸保留压缩来避免。
首先测试重复的压缩设置
在压缩重要文档之前，请对副本进行测试。应用设置，打开压缩副本，验证页面尺寸、内容和质量均可接受。如果设置有效，请将其应用到原始设置。如果它们产生意外的变化，请调整并再次测试。测试周期需要几分钟，并且可以防止不可逆转的更改。
减小 PDF 大小测试工作流程对于任何压缩操作都是相同的。在副本上进行测试。验证结果。仅在确认设置后才应用于原稿。预防措施简单有效。
压缩非标准页面尺寸的 PDF
建筑图纸使用 ARCH D 或 A1 等大幅面页面。工程图使用 ANSI B 或 A2。这些非标准尺寸正是文档所需的尺寸。将页面标准化为标准尺寸的压缩工具会扭曲或裁剪这些文档。压缩非标准页面尺寸时，请验证压缩工具是否保留原始尺寸，无论它们是否与标准纸张格式匹配。
在处理整个文档之前在单个页面上测试压缩情况。测量压缩页面的尺寸并将其与原始页面进行比较。如果它们不同，请在压缩设置中禁用任何页面优化或大小标准化功能。 PDF 页面尺寸是文档规范的一部分。更改它们会更改文档。
向团队成员传达维度要求
如果组织中有多人压缩 PDF，请标准化压缩设置以保留页面尺寸。记录要使用的压缩工具、要应用的设置以及要避免的设置。在启用页面优化的情况下应用积极压缩的团队成员可能会在不知不觉中改变他们处理的每个文档的尺寸。
减小 PDF 大小尺寸保留团队指南可以防止这种情况发生。将该指南包含在团队文档中。简要参考说明要使用哪些压缩设置以及要避免哪些压缩设置，以防止尺寸发生变化。
批量压缩文档，同时保留单个页面大小
文件夹包含不同页面大小的文档。 A4报告。信函合同。法定尺寸的展品。使用单个设置将它们压缩为一批必须保留每个文档的单独页面尺寸。将所有文档标准化为单一尺寸的批量压缩设置会使大部分文档变形。
在批量压缩之前按页面大小对文档进行分组。使用适合该大小的设置来压缩每个组。适用于混合尺寸文档的PDF 压缩批处理工作流程需要在处理前按尺寸分组。额外的分组步骤需要几分钟的时间，并且可以防止整个批次的尺寸发生变化。