为什么将多个扫描页面合并为一个 PDF
在每页生成一个文件的扫描仪上扫描多页文档时，您会得到一组单独的文件，而不是一个完整的文档。一份十页的合同变成十个单独的 PDF。五页的申请表变成五个文件。一叠收据变成一个包含各个扫描件的文件夹。将这些单独的扫描页面合并为一个合并 PDF文档可将文档恢复为一个统一文件的原始形式。
将扫描的页面合并到一个 PDF 中可将文档恢复为单个统一文件的原始形式。
合并后的 PDF 保留原始扫描质量，无需额外压缩或质量损失。
多页文档中的扫描的 PDF页面需要按正确的顺序排列。合同的首页应为合并 PDF 的第 1 页。签名页应该是最后一页。以正确的顺序组合页面可以生成从头到尾自然阅读的文档。
通过组合扫描生成的PDF页面呈现文档最初存在的样子。读者滚动浏览合并的 PDF 时会按顺序看到文档页面，就像他们拿着原始纸质文档一样。合并后的 PDF 可以作为单个文档进行共享、打印、存档或进一步处理。
将扫描页面合并为一个 PDF 也使文档更易于共享。向某人发送十个单独的文件并要求他们按顺序阅读是一种造成混乱的请求。
向他们发送一份所有页面按顺序排列的 PDF 是正常的文档交换。收件人打开一个文件，滚动浏览页面，并获得完整的文档。
如何使用 Windows 和 Mac 上的内置工具合并扫描页面
在 Windows 上，“打印到 PDF”功能可以将多个扫描页面合并为一个 PDF，无需额外的软件。在文件资源管理器中选择所有扫描的页面文件，单击鼠标右键，然后选择“打印”。在打印对话框中，选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机。选择用于组合扫描的布局，该布局应为整页照片，以便以整页尺寸打印每个扫描。单击“打印”，选择保存位置和文件名，所选扫描件将合并为单个 PDF。
在 Mac 上，预览可以通过拖放组合扫描的页面。在“预览”中打开第一个扫描页面，并从“视图”菜单中显示“缩略图”侧边栏。将其他扫描的页面文件从 Finder 拖到缩略图侧栏中您希望它们出现的位置。通过向上或向下拖动缩略图，以正确的页面顺序排列缩略图。保存文档，所有扫描的页面将合并为一个 PDF。
两种方法都会生成 PDF，其中每个扫描页面都是整页图像。保留原始扫描质量。合并的 PDF 的文件大小大约是各个扫描页面的文件大小之和。组合过程中不会发生额外的压缩或质量损失。
对于方向不一致的扫描页面，请在合并之前或之后旋转各个页面。横向显示的扫描页面可以在 Mac 上的“预览”中或在 Windows 上的 PDF 编辑器中旋转。在共享合并文档之前将所有页面设置为相同方向可以使收件人在阅读时避免旋转页面的麻烦。
使用专用 PDF 工具更好地控制扫描页面组合
PDFsam Basic 是一款适用于 Windows 和 Mac 的免费开源工具，提供用于合并 PDF 的专用合并功能。打开 PDFsam，选择合并模块，然后将扫描的页面文件拖到合并列表中。通过向上或向下拖动行，以正确的页面顺序排列文件。单击“运行”以生成合并的 PDF。
Adobe Acrobat，无论是免费的 Reader 版还是付费的 Pro 版，都可以通过合并文件工具合并文件。添加扫描的页面文件，排列页面顺序，然后单击“合并”。 Acrobat 会生成一个 PDF，其中所有页面均按指定顺序排列。专业版提供了文件大小优化和页面大小标准化的附加选项。
WukongPDF 的基于浏览器的合并工具可通过任何浏览器合并 PDF。按所需顺序上传扫描的页面文件，根据需要通过拖放重新排列页面，然后下载合并结果。基于浏览器的方法适用于任何操作系统，无需安装软件，并保留原始扫描质量。
对于具有不同文件格式的扫描页面（例如某些页面为 PDF，某些页面为 JPEG），大多数合并工具都接受混合输入格式。该工具将所有输入文件转换为 PDF 页面并将它们组合成一个文档。当某些页面被扫描为 PDF 而其他页面被拍摄为 JPEG 图像时，这种混合格式处理非常有用。
整理合并前后的扫描页面
合并之前，使用数字前缀命名各个扫描页面文件以控制合并顺序。按字母顺序排序时，名为 01-Page.pdf、02-Page.pdf 等的文件会以正确的顺序显示。大多数合并工具按字母顺序处理文件，因此无论原始文件名如何，数字前缀都可确保正确的排序。
合并后，根据单个扫描页面的数量验证合并后的 PDF 的页数。计数应该匹配。不匹配表示某个文件未包含在合并中、某个文件包含了两次，或者合并工具添加或删除了页面。
以缩略图大小从头到尾滚动浏览合并的 PDF。检查每一页是否都存在、方向正确且顺序正确。这种视觉扫描可以发现在查看单个文件时很容易错过的顺序错误和方向问题。
使用标识文档的描述性名称重命名合并的 PDF。名为 Scanned-Contract-Acme-2026.pdf 的合并 PDF 会告诉您该文档是什么、涉及谁以及创建时间。名为“Combined-Scans.pdf”的合并 PDF 不会告诉您任何有用的信息。创建时的良好命名可以节省稍后打开文件以识别其内容的工作。
优化组合扫描 PDF 以进行共享和存储
扫描的 PDF 可能很大，因为每一页都是完整图像。 300 DPI 下的十页扫描文档可能有 20 到 50 兆字节，对于电子邮件附件来说太大了。
合并页面后，压缩合并的 PDF 以减小文件大小。大多数 PDF 压缩工具可以将扫描的 PDF 缩小至原始大小的 20% 到 30%，并具有可接受的屏幕查看质量。
对合并的 PDF 运行 OCR 以使其可搜索。从扫描页面图像创建的组合 PDF 不可搜索，因为文本仅以图像中的像素形式存在。运行 OCR 会在每个页面图像后面添加一个不可见的可搜索文本层。 OCR 后，您可以在文档中搜索单词并从中复制文本。
将合并的 PDF 保存到稍后可以找到的位置。 “文档”文件夹、专用的“扫描”文件夹或同步到所有设备的云存储文件夹都是不错的选择。具体位置比始终将组合扫描保存到同一位置的一致性更重要，这样您就知道在需要文档时应该在哪里查找。
各个扫描页面的文件格式会影响合并过程。扫描为 PDF 的页面最容易合并，因为合并工具直接将它们处理为 PDF 页面。扫描为 JPEG 或 PNG 的页面需要在合并过程中转换为 PDF 页面，这会增加一个转换步骤。大多数合并工具都能透明地处理图像到 PDF 的转换，但输出文件大小可能会较大，因为图像文件的压缩效率低于 PDF 本机页面图像。
对于具有不同颜色模式（有些是彩色、有些是黑白）的扫描页面，合并后的 PDF 会保留每个页面的原始颜色信息。彩色页保持彩色。黑白页面保持单色。这种混合外观对于大多数用途来说是可以接受的。为了获得统一的外观，请在合并之前将所有页面转换为一致的颜色模式。
合并的 PDF 文件大小大约是各个扫描文件大小的总和。如果每个扫描页面为 2 兆字节，并且合并 10 个页面，则合并后的 PDF 大约为 20 兆字节。如果文件大小对于电子邮件或存储而言太大，请在合并后压缩合并的 PDF。对于扫描的 PDF，压缩通常可以将文件大小减小 50% 到 70%。
对于将提交给政府机构、法院或其他官方机构的扫描文件，请在合并之前检查提交要求。有些机构需要单独的页面文件。其他人则需要单个合并的 PDF。有些需要特定的文件命名约定。在处理之前检查要求可以避免拒绝提交。
如果扫描的页面具有不同的文件类型，例如一些 PDF 和一些 JPEG，请在合并之前对它们进行标准化，以获得最一致的结果。首先将所有非 PDF 文件转换为 PDF，然后合并所有 PDF 页面。大多数合并工具都处理混合格式，但标准化消除了潜在的格式兼容性问题。
当合并的扫描 PDF 需要长期存档时，如果您的合并工具支持，请将其保存为 PDF/A 格式。 PDF/A 是档案 PDF 标准，可确保文档在数十年后仍然可读。它强制执行嵌入字体和独立于设备的颜色等要求，以提高长期保存性。