为什么在 Mac 上向 PDF 添加水印
Mac 上的水印 PDF 可实现裸文档无法实现的多种用途。草稿水印告诉审阅者该内容不是最终的。机密水印提醒收件人小心处理文档。公司徽标水印可识别文档的来源并增加专业的品牌形象。水印成为文档的一部分，在每一页和每个副本上都可见。
水印在每一页上直观地传达文档状态，并随文档一起移动到任何地方。
水印不透明度应设置为可见，但不会影响文档内容的可读性。
Mac PDF用户通过多个应用程序拥有内置水印功能。 Preview 是每台 Mac 上的默认 PDF 查看器，不包含专用水印工具，但其他内置免费 Mac 应用程序包含专用水印工具。 Pages 是每台 Mac 都附带的文字处理器，可以在将文档导出为 PDF 之前为其添加水印。 Automator 可以创建水印工作流程，在多个文档中应用一致的水印。
水印提供的PDF安全是一种威慑，而不是障碍。水印向收件人发出信号，表明文档所有者关心文档的处理方式。它鼓励适当的处理，但不会防止滥用，就像密码保护防止未经授权的访问一样。对于大多数内部业务文档，水印提供了适当级别的安全通信，而不会给合法用户造成摩擦。
在共享文档之前添加水印可以确定文档在分发时的状态。任何人都可以将不带状态水印的由您控制的文档表示为任何内容。
带有草稿水印的文档不能可靠地表示为最终批准的版本。水印提供了随文档一起传播的持久上下文。
使用页面和其他内置 Mac 应用程序添加水印
每台 Mac 都附带的 Pages 文字处理器可以为文档添加水印。在 Pages 文稿中打开文档或创建新文档。要添加文本水印，请插入一个文本框，键入水印文本（例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL），然后使用大字体和浅灰色设置其格式。将文本框放置在页面的对角线上。选择文本框，然后选择“排列”、“节母版”、“将对象移动到节母版”以使水印出现在每个页面上。
将 Pages 文档导出为包含水印的 PDF。转到“文件”、“导出到”，然后选择“PDF”。导出的 PDF 在每个页面上都包含水印，因为它被放置在节母版上。此方法生成的水印是 PDF 页面内容的永久部分。
要为不是在 Pages 中创建的现有 PDF 添加水印，您可以将 PDF 导入到 Pages 中并添加水印。打开Pages，创建一个空白文档，然后使用“插入”、“选择”将PDF页面放入Pages文档中。使用上述方法添加水印，并将带水印的版本导出为 PDF。
Pages 方法非常适合文本水印。对于图像水印（例如公司徽标），请对图像而不是文本框使用相同的方法。
插入徽标图像，降低其不透明度以使其半透明，将其放置在页面上，然后将其添加到部分母版中。徽标水印出现在导出的 PDF 的每一页上。
WukongPDF 的水印 PDF 工具可通过 Mac 上的任何浏览器提供文本和图像水印。上传 PDF，配置水印设置，包括文本、字体、大小、不透明度、位置和旋转，然后下载带水印的文档。该工具提供比内置 Mac 应用程序更多的水印选项。
在 Mac 上使用预览和自动生成 PDF 水印
Preview没有专用的水印工具，但它可以以类似于水印的方式将内容叠加到PDF页面上。创建仅包含水印文本或图像的单页 PDF，并将其放置在目标 PDF 的每一页上。在预览中同时打开目标 PDF 和带水印的 PDF。复制水印页面并将其粘贴到目标 PDF 的每个页面上。
这种手动覆盖方法对于短文档来说很实用，但对于较长的文档来说就变得乏味了。对于页数以上的文档，自动化方法可以节省大量时间。
Automator是内置的Mac自动化工具，可以创建水印工作流程。创建新的 Automator 工作流程作为打印插件或应用程序。将“水印 PDF 文档”操作添加到工作流程中。配置水印文本、字体、大小、不透明度、位置和旋转。保存工作流程。要为任何 PDF 添加水印，请在 Finder 中右键单击它，然后从“服务”菜单中选择水印工作流程。
Automator 方法的范围从单页文档到千页文档。配置工作流程后，为任意数量的 PDF 添加水印将花费相同的时间。对于将文档加水印作为其文档分发过程的标准部分的组织来说，这种自动化尤其有价值。
专业文档的水印设计技巧
选择简洁且易于理解的水印文本。诸如“草稿”或“机密”之类的单个单词可以一目了然地传达文档状态。较长的文本（例如“仅供内部审阅”）可能适合特定上下文，但当斜放在充满文本的页面上时，会更难以阅读。
设置水印不透明度，使其可见而不会遮挡文档内容。 10% 到 20% 之间的不透明度通常适合文本水印。当您从整体上查看页面时，水印应该很明显，但当您专注于阅读文本时，水印会淡入背景。通过打印样本页来测试水印不透明度。屏幕上看起来正确的内容可能会以不同的方式打印。
放置水印，使其出现在页面的每个部分。页面中心的对角线水印是最常见的位置，因为无论读者看向何处，它都会覆盖内容区域。顶部或底部的水平水印干扰较小，但在传达文档状态方面效果也较差。
对于徽标水印，请使用具有透明背景的 PNG 图像。徽标应该足够简单，以便在低不透明度下也能被识别。具有精细细节和多种颜色的复杂徽标可能无法很好地再现水印。徽标的简化版本（可能只是没有文本的图标）通常比完整徽标效果更好。
对要打印的文档添加水印时，请在将使用的特定打印机和纸张上测试水印。不透明度为 15% 的水印在屏幕上可能清晰可见，但在某些纸张类型上打印时几乎看不见。向上调整打印输出的不透明度可确保打印文档具有预期的水印可见度。
如果您需要将相同的水印设置应用于一批 PDF，请创建一次水印配置并将其应用于整个批次。这种批处理方法可确保批次中的每个文档都接受相同的水印处理，从而在所有输出文件中产生一致的外观。
您应用的水印将成为 PDF 页面内容的永久部分。如果没有 PDF 编辑工具，则无法将其删除。这种持久性是有意为之的，因为它确保水印发挥其作为持久文档状态指示器的作用。如果您稍后需要生成没有水印的文档的干净版本，请保留原始的无水印文件。
对于将提交给法院的法律文件，在添加水印之前请先检查提交规则。一些法院禁止加水印的归档，因为水印可能会干扰法院的电子归档系统。其他机构要求提交的文件具有特定的水印格式。在添加水印之前检查要求可以避免提交被拒绝。
水印是文档安全策略的要素之一，应包括多个层次。机密文档可能具有用于视觉状态的机密水印、用于访问控制的密码保护以及存储位置上的访问日志以供审核。水印处理人类可读的状态通信。其他层处理技术访问控制。
您创建的 Automator 水印工作流程可以与使用 Mac 的同事共享。将工作流程导出为应用程序或快速操作并将其分发给您的团队。团队中的每个人都可以将相同的水印应用到他们的文档中，从而在整个组织文档输出中产生一致的品牌和分类。
当对包含敏感财务或法律信息的 PDF 添加水印时，机密水印应该是更广泛的文档处理策略的一个要素。该策略应指定谁可以接收文档、如何共享文档以及收件人在审阅文档后应执行的操作。水印在每一页上以视觉方式传达本政策的一个要素。
如果您稍后需要从 PDF 中删除水印，因为文档状态已更改（例如草稿文档变为最终文档），请使用 PDF 编辑器从页面中删除水印对象。在页面中作为章节母版或 Automator 水印应用的水印嵌入在页面内容中，需要 PDF 编辑器来删除。
水印设计应由不熟悉文档的人员进行测试，以确认它清楚地传达了预期的信息。文档创建者知道水印应该说什么，并通过这个镜头看到它。新读者会提供诚实的反馈，了解水印是否足够可见、清晰，并传达正确的文档状态。