您即将向客户发送提案。该文档是最终的，但有一点除外：它需要在每一页上都有机密水印，以便收件人了解该信息是敏感的。您需要在几秒钟内而不是几分钟内应用水印，并且它需要看起来很专业，而不是像在最后一刻匆忙添加的。
添加水印 PDF（如机密或草稿）是最快的 PDF 操作之一。精心设计的水印可以在收件人阅读内容的单个单词之前立即传达文档的状态。专业水印和业余水印之间的区别归结为有关文本、位置、不透明度和覆盖范围的一些设计选择。
选择正确的水印文本和样式
常见的水印文本包括机密、草稿、供审阅、请勿分发和仅供内部使用。选择准确描述文档状态的术语。在实际上并非机密的文档上使用 CONFIDENTIAL 会淡化该术语并训练收件人忽略它。在最终版本上使用 DRAFT 会使收件人对文档是否完整感到困惑。
字体应为粗体和无衬线字体，以便在某个角度下具有最大的可读性。即使旋转 45 度并设置为低不透明度，Arial、Helvetica 或类似的粗体简洁字体也能清晰阅读。避免使用装饰性或脚本字体。水印是一种功能标记，而不是设计元素。它应该一目了然，然后淡入背景，以便读者可以专注于内容。
水印的定位和大小以实现最大覆盖范围
标准位置是对角线穿过页面中心，旋转 45 度。这覆盖了最大的页面区域，并且无论读者的眼睛看向哪里，水印都可见。字体大小应足够大，以跨越大部分页面对角线。在信纸大小的页面上，通常为 72 到 96 点。在 A4 页面上，60 到 80 点效果很好。水印应该很显眼，但又不至于太显眼。
不透明度是可读性最重要的设置。设置为 100% 不透明度的水印会遮挡下面的文本，使文档难以阅读。不透明度为 5% 的水印是不可见的。最佳点是 10% 到 20% 的不透明度。在 15% 时，当您查找时，水印清晰可见，但您的眼睛可以轻松阅读下面的文本而不会感到疲劳。通过打印样本页来测试不透明度。在屏幕上看起来不错的水印可能会比预期打印得更暗，因为打印机渲染透明度的方式与屏幕不同。
WukongPDF 的水印工具可在您调整文本、字体、大小、角度和不透明度时提供水印的实时预览。在应用水印之前，您可以准确地看到水印的外观。此预览消除了应用水印、检查结果以及使用调整后的设置重新应用的试错周期。
平铺水印与单一水印：使用哪个
每页中心的单个对角线水印是大多数商业文档的标准。它干净、专业，并且在不淹没内容的情况下传达文档状态。平铺水印会在整个页面上重复文本，从而创建多个较小水印的图案。平铺水印更难去除并提供更强的视觉保护，但它们也使文档更难以阅读。
对需要广泛阅读的文档（例如报告草稿、提案和合同）使用单一水印。对主要关注的是防止未经授权使用的文档（例如机密财务数据、专有研究或预发布营销材料）使用平铺水印。平铺图案表明每个页面的每个部分都受到保护，这比单个中心标记更有效地阻止随意复制和重新分发。
为特定页面添加水印例外
有些页面不应带有水印。签名页应无水印，以便签名保持清晰且在法律上不含糊。封面页可能已经有一个很大的视觉元素，水印会与该视觉元素发生冲突。如果带有水印，包含照片或图表的页面可能会变得无法阅读。大多数水印工具默认将水印应用于所有页面。要排除特定页面，您需要页面范围控制。
WukongPDF 的水印工具可让您指定哪些页面接收水印。将水印应用到第 1 至 27 页，但不要应用到作为签名页的第 28 页。内容页面上的水印增强了文档的PDF 安全性，而签名页面保持干净且完全清晰。这种选择性方法是合同和法律文件的专业标准。
应用水印后，进行快速质量检查。滚动浏览文档并验证水印是否出现在每个预期页面上。检查水印是否遮盖了任何关键内容。确认排除的页面确实无水印。对于典型文档，添加、预览和验证水印的整个过程只需不到两分钟。它是您可以执行的每秒价值最高的 PDF 操作之一。
区分专业水印和业余水印的一个细节是：颜色。不透明度为 15% 的纯黑色看起来很刺眼，尤其是在字体较细或背景较浅的文档上。不透明度为 10% 到 12% 的深灰色，或者从文档自己的调色板中采样的颜色，公司徽标中的柔和蓝色，与版式相辅相成的暖灰色，创建的水印感觉融入到文档设计中，而不是印在其顶部。大多数水印工具默认为黑色，因为它是最安全的选择，但花 30 秒选择与文档视觉识别相协调的水印颜色会产生看起来有意且精美的结果。水印传达了文档的状态，而不是事后才宣布自己。
如果文档将转换为灰度以进行打印或存档，请测试水印在没有颜色的情况下的外观。以不透明度为 15% 的蓝色设计的水印在转换为灰度时可能几乎不可见，因为蓝色色调提供了灰度转换消除的对比度。通过以黑白模式打印单个水印页面进行测试。如果水印在预期的不透明度下消失或变得无法读取，请将灰度版本的不透明度增加 5 到 10 个百分点，或切换到深灰色，无论颜色模式如何，都可以保留可见性。创建单独的灰度优化版本用于打印需要额外一分钟的时间，并确保无论文档如何输出，水印都能达到其目的。