您需要将纳税申报表发送给您的会计师。该文件位于您的手机上。您想在通过电子邮件发送之前使用密码对其进行保护，但又不想安装 PDF 应用程序来执行可能每年一次的任务。您已有的手机可以仅使用其内置工具为 PDF 添加密码吗？
iPhone 和 Android 都不包含向现有 PDF 添加密码加密的内置功能。然而，这两个平台都提供了避免安装第三方应用程序的间接路径。通过 Safari 或 Chrome 访问的基于浏览器的PDF密码工具可以在几秒钟内填补这一空白，并且它在两个平台上的工作方式相同。
内置电话工具可以做什么和不能做什么
在 iPhone 上，“文件”应用程序可以查看 PDF 并执行基本标记，但无法对其进行加密。 Apple Notes 可以在 Notes 应用程序密码或 Face ID 后面存储 PDF，但这会保护 Notes 应用程序中的注释。 PDF 文件本身未加密。如果您从 Notes 导出 PDF 并发送，则导出的文件不带有密码。在 Android 上，Google 文件和 Google 云端硬盘可以查看 PDF，但无法对其进行加密。三星安全文件夹可以在设备上的附加身份验证层后面存储文件，但与 Apple Notes 一样，这会在文件位于安全容器内时（而不是共享时）保护文件。
设备级保护和文件级保护之间的区别是关键概念。手机密码或生物识别锁可保护设备上存储的文件。 PDF 中嵌入的密码可以保护文件，无论其通过电子邮件、云存储、消息应用程序或其他人的设备传送到何处。对于离开手机的文件，只有文件级加密才能提供有意义的保护。
如何使用手机浏览器对 PDF 进行密码保护
在手机上打开 Safari 或 Chrome。导航至WukongPDF的保护PDF工具。点击上传按钮，然后从“文件”应用程序或“下载”文件夹中选择 PDF。该工具在浏览器中打开文件。在密码字段中设置密码。确认密码。点击保护按钮。该工具使用您的密码加密 PDF 并生成受保护的版本。将其下载到您的手机上。整个过程不到一分钟，不需要安装应用程序，不需要创建帐户，也不需要存储权限。
基于浏览器的方法在手机上具有特定的安全优势。加密发生在浏览器本地。未加密的文件永远不会离开您的设备。仅加密输出可供下载。这种架构意味着 PDF 工具永远不会看到您未加密的内容，这对于纳税申报表、合同和医疗记录等敏感文档非常重要。
在手机上选择一个强但可用的密码
在手机键盘上输入复杂的密码比在桌面上更难。使用简短密码的诱惑很强烈。抵制它，但要实际。类似于“BlueRiver2026！”的密码为大多数个人文档提供合理的安全性，并且易于在手机上输入。像“x7Kp2mQ9vL4nR8s”这样的密码更安全，但打字令人沮丧并且容易出错。对于与其他人共享的文档，请选择收件人可以在自己的设备上正确输入的密码。
使用手机的密码管理器来存储 PDF 密码。 iCloud 钥匙串和 Google 密码管理器都可以将笔记与密码一起存储。使用文件名和密码创建一个条目。当收件人三周后再次向您发送电子邮件要求输入密码时，您可以在几秒钟内从密码管理器中检索该密码，而无需尝试记住您设置的内容。
安全发送密码
请勿将密码与 PDF 在同一电子邮件或消息中发送。如果有人拦截该消息，他们就会同时获得文件和密钥。通过不同的渠道发送密码。通过电子邮件发送 PDF 并通过短信输入密码。或者向 PDF 发送消息并使用密码致电。这种双通道方法意味着攻击者需要破坏两个通道才能访问文件。
如果文档极其敏感，请考虑电子邮件是否是正确的传输方式。默认情况下，电子邮件未进行端到端加密。通过电子邮件发送的受密码保护的 PDF 比未受保护的 PDF 更安全，但加密文件仍会通过电子邮件服务器传输，可能会被拦截和存储。对于最高敏感度的文档，请使用具有端到端加密的安全文件传输服务，或通过收件人已经信任并通过两因素身份验证访问的平台共享文件。
发送前测试
保护 PDF 后，在发送之前进行测试。打开手机上受保护的文件。它应该提示输入密码。输入密码并确认文件打开并正确显示。关闭文件并重新打开它以确保密码一致。测试所需的 15 秒可以避免发送收件人无法打开的文件的尴尬情况，因为您在设置密码时输错了密码或加密未正确应用。 WukongPDF 的PDF 安全 工具将验证加密作为保护过程的一部分，但使用实际密码进行手动测试可让您确信收件人的体验将是顺畅的。
移动设备上的保护 PDF 功能弥补了操作系统留下的空白。手机摄像头可以扫描文档。电话电子邮件客户端可以发送附件。但手机操作系统无法自行加密这些附件。基于浏览器的工具弥补了这一差距，无需将永久应用程序添加到已经足够拥挤的主屏幕上。
对于 iPhone 用户来说，还有一个值得了解的内置选项：“快捷方式”应用程序可以通过将“获取文件”操作与“在网页上运行 JavaScript”操作相结合来调用 PDF 保护 API，从而自动执行 PDF 密码保护。这需要初始设置，教程后大约需要 10 分钟，但配置完成后，您可以点击主屏幕或共享表中的单个快捷方式，以密码保护任何 PDF，而无需打开浏览器或应用程序。该快捷方式会提示输入密码、处理文件并将受保护的版本保存到文件中。这是 iOS 中最接近内置 PDF 密码功能的功能，它适用于任何愿意为定期执行的任务投入设置时间的人。
在移动设备上选择密码保护方法时，请考虑收件人的设备。使用 256 位 AES 加密的 PDF 需要相对现代的 PDF 查看器才能打开。过去十年的大多数查看器都支持 AES 加密，但非常旧的 PDF 阅读器，尤其是旧式电子阅读器或旧企业系统上的阅读器，可能仅支持 128 位 RC4 加密。如果您知道收件人使用较旧的系统，请选择兼容的加密级别。该保护工具默认为 256 位 AES，这是当前标准，适用于所有现代设备。兼容性问题主要适用于运行多年未更新的旧软件的组织。