您有一个 30 页的提案。前 10 页供客户使用，并应带有“客户副本”。水印。接下来的 15 页是内部财务信息，只有您的团队才能看到，并且应该带有“机密”信息。水印。最后 5 页是合同条款，根本不需要水印，因为您不希望任何东西遮挡签名行。将一个水印应用于整个文档是行不通的。您需要将不同的水印应用于同一 PDF 中的不同页面范围。
将多个水印应用到单个 PDF 的不同部分是组合面向不同受众的材料的商业文档的常见需求。该过程需要基本水印工具通常缺乏的页面范围控制，但解决方法很简单，并且可以使用正确执行此操作的工具。
方法 1：单次页面范围水印
最简洁的方法是使用支持页面范围选择的Watermark PDF工具。 WukongPDF 的水印工具接受您应用的每个水印的页面范围。对于提案示例，将 CLIENT COPY 水印应用于第 1 至 10 页。将 CONFIDENTIAL 水印应用于第 11 至 25 页。第 26 至 30 页不会收到水印，因为没有水印应用于它们。每个水印都是独立配置的：不同的文本、不同的字体大小、不同的角度、不同的不透明度级别。该工具按顺序处理范围并生成单个 PDF，每个部分都带有不同的水印。
指定页面范围时，请使用 PDF 查看器的页面计数器中显示的物理页码，而不是页面本身打印的任何逻辑页码。如果文档的封面页没有打印编号，则出于水印目的，该封面页仍为第 1 页。页面范围规范中的相差一错误是水印出现在错误页面上的最常见原因。
方法二：分割、单独加水印、重新合并
当页面范围水印工具不可用时，拆分和合并方法只需几个额外的步骤即可达到相同的结果。将原始 PDF 拆分为单独的文件，每个文件对应一个水印区域。对于提案，分为三个文件：第 1 至 10 页、第 11 至 25 页以及第 26 至 30 页。将 CLIENT COPY 水印应用到第一个文件。将机密水印应用到第二个文件。保留第三个文件不加水印。按正确的顺序将三个文件重新合并在一起。
拆分和合并方法具有普遍适用性，因为几乎所有 PDF 工具集（包括基于浏览器的免费工具）都支持所涉及的操作（拆分、加水印和合并）。代价是它需要更多的步骤和仔细的文件管理来跟踪哪一部分是哪一部分。清楚地标记中间文件：proposal_section1_watermarked.pdf、proposal_section2_watermarked.pdf、proposal_section3_unmarked.pdf。清晰的命名可以防止以错误的顺序合并各部分或将错误的水印应用于某个部分的常见错误。
确保各部分的水印外观一致
当不同的水印出现在同一文档的不同页面上时，视觉一致性很重要。水印应该看起来像是属于同一个文档系列，而不是像三个不相关的邮票。对文档中的所有水印使用相同的字体、相同的角度和相同的位置，仅改变文本，可能还改变颜色。一份文档中，“客户复制”水印采用 72 点灰色 Arial 字体，位于页面中央 45 度角，“机密”水印采用 36 点红色 Times New Roman 字体，位于角落 30 度角，看起来混乱且不专业。
WukongPDF 的水印工具保存水印配置文件，因此您可以使用您喜欢的字体、大小、角度、位置和不透明度创建基本配置文件，然后为每个水印变体使用不同的文本复制它。配置文件确保文档中的每个水印共享相同的视觉样式。当收件人看到PDF页面经过精心准备的多节文档时，他们会注意到这一质量细节。
不标记签名和公证页
将页面排除在水印之外的最常见原因是为了保持签名、公证印章和公章的可读性。与签名重叠的水印会使签名不可读，从而可能导致文档被拒绝。定义页面范围时，请始终从任何水印范围中排除签名页面。如果签名页位于已知位置（通常是合同的最后几页），请将水印范围设置为停止在这些页面之前。
如果签名页分散在整个文档中（这种情况发生在多方合同中，每一方都签署一个单独的页面），则拆分和合并方法可以为您提供最大的控制权。将文档拆分为单独的页面或小的页面组。为内容页面添加水印。不标记签名页。按正确的顺序重新合并。这种逐页方法需要更多时间，但可以保证签名不会被遮挡。
多水印文档的质量检查
应用多个水印后，逐页验证可以防止出现令人尴尬的错误。检查每页上是否显示正确的水印。验证未标记的页面确实没有任何水印。查找水印漂移，即水印位置在页面之间略有移动，当整个文档的页面尺寸不统一时，可能会发生这种情况。确认水印不会遮挡关键内容，尤其是在文本密集、字体较小或表格的页面上。
特别注意水印发生变化或消失的过渡页面。第 10 页（包含“客户副本”）和第 11 页（包含“机密”）应该显示出清晰、有意的过渡。如果第 11 页由于页面范围错误而意外收到 CLIENT COPY，则错误在边界处很明显。检查每个水印过渡的两侧可以捕获否则会被忽视的页面范围错误。几分钟的验证可防止文档的PDF 安全性 和专业性因错误页面上的水印而受到损害。
对于需要不同水印的文档，因为不同的收件人会看到不同的部分，请考虑是否应将水印嵌入到 PDF 中。另一种方法是保持基本文档不加水印并在分发点应用水印。如果您知道第 1 至 10 页将发送给客户端，第 11 至 25 页保留在内部，则您可以在分发时拆分文档，而不是在主文件上添加水印。这可以保持母版干净，并让您可以灵活地更改水印文本或页面分配，而无需重新编辑基础文档。水印成为分发层的关注点，而不是内容层的关注点，这对于随时间演变的文档来说在架构上更加清晰。