90 页的 PDF 太大，无法作为单个文件通过电子邮件发送。您需要将其分成三个相等的部分，以便每个部分都是可管理的 30 页，足够小，可以附加到单独的电子邮件中，并且每个收件人都可以轻松下载和查看。按固定页数拆分非常简单，但您实际想要的是等份，而 90 页并不总是能按收件人数量平分。
将 PDF 拆分为相等的部分是共享大型文档、在团队成员之间分配工作或将大文件分成多个部分以使其符合电子邮件附件限制的实用解决方案。 Split PDF 方法取决于您是否需要完全相等的页数或近似相等的文件大小，这是两个不同的事情。
按相等页数分割
最简单的情况是将 PDF 拆分为具有相同页数的部分。将总页数除以所需的部分数。对于分为 3 个部分的 90 页文档，每个部分有 30 页。如果总数不均匀，将 100 页分成 3 个部分，您将得到两部分 33 页和一份 34 页。将额外的页面分配到第一部分或最后一部分，以最适合您的用例为准。
WukongPDF的分割工具提供了按固定页数分割的选项。每个文件输入 30 页，该工具会生成 3 个输出文件。每个文件都以连续的后缀命名，因此顺序清晰。原始文档保持不变。分割后的文件已准备好单独共享。如果您需要每个部分都有一个描述性名称而不是顺序后缀，请在拆分后重命名文件。
按相等文件大小分割
当目标是将每个部分保持在电子邮件附件限制之下时，按页数拆分可能不起作用，因为并非所有页面的大小都相同。包含全彩照片的页面可能有 2 MB。纯文本页面可能有 50 KB。将 100 页文档拆分为四个 25 页部分可能会生成 2 MB、8 MB、3 MB 和 15 MB 的部分，具体取决于图像较多的页面所在的位置。
按文件大小拆分更为复杂。某些 PDF 工具允许您指定每个输出文件的最大文件大小。该工具将页面添加到第一个输出文件，直到添加另一个页面超出大小限制，然后启动新的输出文件。这会产生全部低于限制但可能具有不同页数的部分。第一部分可能有 22 页。第二个可能是 35 页，因为它以文本较多的页面开始，增加的尺寸很小。当文件大小限制是硬约束并且页数是次要的时，这是正确的方法。
命名和组织分割文件
分割后，输出文件需要清晰的名称来传达内容和顺序。类似于“Report-Part-1-of-3.pdf”的命名模式告诉接收者有多个部分，他们正在查看哪个部分，以及总共有多少个部分。这可以防止收到第 2 部分而没有收到第 1 部分的混乱，并且不知道第 1 部分是否丢失或根本尚未到达。
如果您将文档拆分以分发给不同的人，其中每个人都有与其工作相关的一个部分，请按部分内容而不是按序号命名文件。 “报告-财务.pdf”， “报告-市场分析.pdf” 《报告-附录.pdf》无需打开文件即可告诉每个收件人其文件中的内容。 WukongPDF 的PDF 共享 工作流程可让您在分割时命名每个输出文件，从而节省分割后重命名步骤。
验证分割结果
分割后，在发送之前验证输出文件。打开第一部分并确认它从原件的第 1 页开始。打开最后一部分并确认其结束于原件的最后一页。打开中间部分，检查其首页是否位于上一个部分的最后一页之后，并且其最后一页是否位于下一个部分的首页之前。快速检查转换可防止发送两个页面重叠的部分或出现第 45 至 47 页不出现在两个部分中的间隙的尴尬错误。
最常见的拆分错误是页数计算中的差一。一份 90 页的文档分成 3 个部分，每部分 30 页，效果非常好。一份 91 页的文档分为 3 个部分，每部分 30 页，最后一部分为 31 页是正确的。但是，如果您为每个零件输入 30 页，并且该工具在生成 3 个 30 页的文件后停止，则第 91 页将被默默删除。始终确认所有输出文件的总页数等于原始文件的总页数。这个简单的检查可以捕获相差一的错误，否则这些错误在收件人报告丢失页面之前不会被注意到。
对于多人需要同时处理不同部分的团队分布，拆分是将单个大型文档转变为并行工作流的启用步骤。每个人都获得自己的部分，独立进行工作，并且在每个人完成后重新合并这些部分。 PDF 页面 分割、分发、编辑、重新合并的工作流程是一种轻量级协作模式，无需任何专门的协作软件即可工作。它只需要一个可靠的拆分和合并工具，以及关于谁负责哪些页面的清晰沟通。
在拆分 PDF 进行团队分发时，一个常见的疏忽是：如果拆分点位于某个部分的中间，则接收后半部分的人会从缺少部分标题或介绍性上下文的孤立内容开始。在拆分之前，检查文档并确定自然的断点：章节的结尾、章节的结论、带有明确标题的页面（表明新主题）。调整分割点以与这些自然边界对齐，而不是强制进行精确的数学划分。这些部分的页数略有不同，但每个部分都是一个连贯、独立的部分，收件人无需前一部分即可理解。拆分预览显示页面缩略图，以便在提交拆分之前轻松识别逻辑断点。
对于通过电子邮件发送拆分部分，请注意电子邮件客户如何订购附件。大多数电子邮件客户端按文件名字母顺序显示附件。如果将分割文件命名为 Part1.pdf、Part2.pdf 和 Part10.pdf，收件人会看到 Part1，然后是 Part10，然后是 Part2。这个字母顺序问题可以通过在编号中使用前导零来解决：Part01.pdf 到 Part10.pdf。通过使用前导零，文件可以在每个电子邮件客户端和文件管理器中正确排序。这是一个小细节，可以防止收件人乱序阅读各个部分，并通过电子邮件向您询问为什么该文档没有意义。