PDF 文档需要经过修订。页面被添加、删除和重新排序。第二页的目录在创建文档时是准确的，现在列出了每个条目的错误页码。手动更新目录意味着根据当前页面位置检查每个条目并更正数字。自动更新的目录将消除这种维护负担。
与文字处理程序不同，PDF 没有内置的自动更新目录。目录中的PDF链接是可点击的，但是是静态的。当页面移动时，链接仍然导航到正确的页面，但显示的页码变得错误。链接目标基于页面对象，而不是页码，因此链接可以在重新排序后继续存在。可见页码没有。
为什么 PDF 目录页码变得过时
PDF 中的目录包含每个条目的两条信息：可见页码和可单击的链接目标。可见页码是文本，是在目录页中输入的数字。链接目标是对 PDF 中特定页面对象或指定目标的引用。
当在章节之前添加页面时，章节起始页码会增加。链接目标仍然指向正确的页面对象，因此单击链接仍然会将读者带到正确的位置。但目录页上可见的编号仍然是旧编号。读者从第 42 页开始看到第 3 章，但单击链接会将他们带到第 45 页。
PDF 查看器中的PDF 书签面板提供了静态目录页面的自动更新替代方案。书签存储在文档大纲树和参考页面对象中。 PDF 查看器根据当前页面顺序显示每个书签的当前页码。如果页面移动，书签页码会自动更新。
自动更新页码的解决方法
使用 PDF 书签面板作为主要导航工具，并将页内目录视为视觉指南而不是权威索引。从目录条目中删除页码，只留下可单击的章节标题。链接仍然有效。缺失的页码避免了陈旧信息的混乱。
如果需要页码，请生成目录作为文档分发前的最后一步。完成所有内容编辑、页面增删。验证页数是最终的。然后才能创建具有正确页码的目录。 Finalize 意味着在分发之前不再进行任何更改。
WukongPDF 提供PDF 导航 编辑工具，可以更新链接目标和页面引用。虽然 PDF 格式无法实现全自动更新，但可以通过编辑工具简化手动更新。
目录维护的最佳实践
当 PDF 是从支持自动更新目录的源文档（例如 Microsoft Word 或 Adobe InDesign）创建时，请在源文档中进行所有内容更改，更新其中的目录，然后导出新的 PDF。源文档自动处理页码更新。
对于在没有源文档的情况下直接编辑的 PDF，请维护一个更改日志，记录添加、删除或重新排序的页面。每次编辑会话后，请查阅更改日志以确定哪些目录条目需要更新页码。系统跟踪可防止忽略条目。
接受 PDF 目录是静态的。该格式是为最终形式的文档而不是动态文档而设计的。对于需要频繁更新的文档，请以支持动态目录的格式维护内容并导出为 PDF 作为最终分发步骤。
当从带有生成目录的文字处理程序创建 PDF 时，目录中的页码在导出时是准确的。对 PDF 的后续编辑会更改页码，并且目录会变得陈旧。
PDF 书签面板提供动态目录，在添加或删除页面时自动更新。鼓励读者使用书签面板进行导航，并将页内目录视为辅助参考。
如果 PDF 必须具有准确的页内目录，请将其生成作为分发前的最后一步。完成所有编辑，验证页数，然后添加具有正确页码的目录。
某些 PDF 编辑工具可以通过将链接目标与当前页面位置进行比较来更新目录中的可见页码。该工具读取每个链接，确定其导航到哪个页面，并更新显示的数字。这种半自动更新比手动更正更快。
对于通过文档管理系统分发的 PDF，系统可以在访问文档时基于当前文档结构生成动态目录。生成的目录对于当前版本始终是准确的。
当 PDF 目录无法更新时，请在目录页面上添加注释，说明页码准确的日期。注明日期的注释管理读者的期望并解释差异。
PDF 正文内的交叉引用（例如，请参阅第 42 页了解详细信息）与目录具有相同的过时问题。使用相同的方法进行交叉引用：最后一步更新它们，或使用书签面板进行导航。
目录不准确的 PDF 比没有目录要好。这些条目仍然按顺序列出文档部分，即使显示的数字错误，可单击的链接仍然导航到正确的页面。
对于需要频繁更新和准确目录的文档，请以支持自动更新目录的格式维护源文档，并在每个更新周期后从源重新生成 PDF。
接受 PDF 格式以可编辑性换取可移植性和一致性这一事实。目录陈旧是这种权衡的结果。管理权衡意味着要么接受过时的页码，要么维护源文档以供重新生成。
PDF 包可以包含多个文档，并具有动态更新的导航界面。不要将所有内容合并到具有静态目录的单个 PDF 中，而是将内容作为组合分发，其中每个部分都是一个单独的文件。
手动更新 PDF 目录中的页码的工作提供了在创建目录之前完全确定文档内容的强烈动机。
页内目录的替代方案
如果目录条目超链接到正确的目标，则包含过时目录的 PDF 仍然有用。读者点击条目进行导航，显示的页码虽然不正确，但对于功能导航来说是次要的。
某些 PDF 查看器可以在页面内容旁边显示文档大纲、书签面板。书签面板充当动态、始终可见的目录，不占用文档页面。
在 PDF 中包含页内目录的决定应考虑维护负担。如果文档经常更新，保持目录准确的维护成本可能会超过其价值。
PDF 目录的静态性质反映了作为最终形式文档介质的格式设计，了解这一基本特征有助于文档创建者规划其工作流程以生成准确的导航辅助工具。
对于以 PDF 格式维护实时文档的用户来说，文字处理程序中可用的动态目录与 PDF 中的静态目录之间的差距是最常见的挫败感之一。
了解有关自动更新导航辅助工具的 PDF 格式限制有助于用户就何时以可编辑源格式维护内容以及何时以固定 PDF 形式分发内容做出明智的决定。
PDF 格式以文字处理器的动态更新功能换取了通用的可移植性和一致的渲染能力，这使其成为跨平台和设备的文档分发标准。
PDF 目录的静态性质是格式设计理念的结果，该理念优先考虑在所有查看环境中可靠、一致的渲染，而不是动态内容更新。
PDF 书签面板提供了静态页内目录的自动更新导航替代方案，即使在添加或删除页面后，页码也能反映当前文档结构。
对于需要频繁内容更新的文档，以支持动态目录的格式维护源文件并在每个更新周期后重新生成 PDF 是最可靠的工作流程。
当需要页内目录时，将其生成作为文档分发之前的绝对最后一步，可确保分发版本的页码准确。
具有可点击链接但页码已过时的目录在功能上仍然有用，因为链接导航正确，并且读者主要使用目录进行导航而不是页面引用。
静态 PDF 目录和动态文字处理程序目录之间的权衡反映了最终形式文档格式和可编辑文档格式之间更广泛的区别。
| 导航方法 | 自动更新 | 创建 PDF 后可编辑 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 带页码的页内目录 | 不;静态文本 | 仅手动 | 最终分发版本 |
| PDF 书签面板 | 是的;反映当前页面 | 是的;在 PDF 编辑器中编辑 | 生活文件；频繁更新 |
| 超链接目录（无页码） | 链接在页面更改后仍然存在 | 链接可编辑 | 更改频率适中的文档 |
| 源文件再生 | 是的;从源头再导出 | 编辑源；重新导出 PDF | 包含可用源文件的文档 |