您打开一份 40 页的报告，但没有目录。您必须滚动浏览每一页才能找到您需要的部分。该文档有标题，但它们只是页面上的文本。它们不可点击，不可导航，也无法帮助任何人快速找到任何东西。现在想象一下带有侧边栏面板的同一个报告，该面板将每个章节和部分列为可点击的链接。一键直接跳转到相关页面。这就是 PDF 书签的作用。
书签相当于 PDF 中的目录，无论您位于哪一页，书签都保持可见。它们出现在文档旁边的面板中，通常位于查看器窗口的左侧，并且当读者滚动时仍然可以访问它们。单击书签会立即跳转到相应的页面和部分。对于任何长度超过几页的文档，书签将阅读体验从线性翻页转变为有针对性的导航。
书签和打印目录之间的区别
打印的目录是页面上的文本。它告诉读者文档中的内容以及每个部分从哪一页开始，但读者必须通过滚动或键入页码手动导航到该页面。 PDF 书签是一种交互式导航元素。它出现在查看者的书签面板中，可单击，并且可以立即将读者带到目的地。书签也可以分层嵌套：章节书签可以展开以显示该章节中每个部分的子书签。这种层次结构以平面印刷目录无法做到的方式反映了文档的逻辑组织。
书签也会在会话之间持续存在。当读者重新打开 PDF 时，书签面板仍然存在，并且之前展开或折叠的书签状态将根据查看者的不同而保留。每次打开文档时都必须重新找到并重新阅读打印的目录。人们反复查阅的参考文件、政策手册、技术规范、员工手册、书签和翻页复合材料每次使用时的导航速度差异。
根据 Word 中的标题样式自动创建书签
创建带书签的 PDF 最有效的方法是在源文档中使用标题样式，并让 PDF 导出过程自动生成书签。在 Microsoft Word 中，将标题 1、标题 2 和标题 3 样式应用到章节标题和节标题。导出为 PDF 时，选中“使用标题创建书签”选项在“选项”下的“另存为 PDF”对话框中。 Word 将每个标题转换为相应的书签，并将标题层次结构保留为书签层次结构。标题 1 成为顶级书签，嵌套在其下方的标题 2 成为子书签，依此类推。
同样的原则也适用于 Google 文档。当您下载 PDF 格式的 Google 文档时，使用内置标题样式格式化的标题会自动转换为书签。没有可供检查的复选框。它是默认发生的。当使用“创建书签”导出为 PDF 时，Adobe InDesign 还会根据其目录功能生成书签。在导出设置中启用选项。该模式是通用的：源应用程序中的结构化标题会在 PDF 中生成结构化书签。
手动添加书签到现有 PDF
当源文档不可用或创建的 PDF 没有书签时，您可以使用 PDF 编辑器手动添加它们。在 Adobe Acrobat Pro 中，打开窗口左侧的“书签”面板。导航到您想要添加书签的页面和部分。单击书签面板工具栏中的“新建书签”图标。将出现一个新书签，然后您键入名称。书签自动指向当前页面和缩放级别。对每个部分重复此过程。拖动书签以重新排序或将它们嵌套到父子层次结构中。
WukongPDF 的PDF 书签 工具简化了浏览器中的此过程。打开 PDF，导航到要添加书签的页面，然后单击“添加书签”。输入书签名称并确认。该书签将添加到文档的书签树中。您可以逐页添加书签、编辑书签名称、删除不需要的书签以及重新组织层次结构。该过程是手动的，但对于最多 50 或 60 页的文档来说非常简单。对于很长的文档，以编程方式提取标题文本并生成书签效率更高，但对于典型的报告和提案，手动添加书签需要 10 到 15 分钟，并会生成永久更可用的文档。
将书签组织成逻辑层次
包含 40 个书签的简单列表仅比没有书签好一点点。读者仍然需要浏览一长串列表才能找到正确的部分。具有三个或四个顶级书签的分层结构，每个书签都展开以显示六个或八个子书签，以可扫描、有组织的方式呈现相同的信息。读者立即看到顶层结构，展开他们需要的部分，并导航到特定主题。
要创建层次结构，请将文档分为三个级别：部分、章和节。部分是最广泛的划分，例如“引言”、“前言”和“前言”。 “财务数据”， “附录”。章节是每个部分的下一个级别。章节是每章中的单独主题。在书签面板中，创建一个部分级书签，然后将章节书签拖到其下方，使它们成为子书签。将章节书签拖到其父章节下方。书签面板中的缩进直观地表示了层次结构。读者对结构一目了然，并且可以一键导航到任何级别。
保持书签名称简洁。一个书签，上面写着“第3章：2020-2025年美国东南部区域市场趋势和竞争动态分析”在书签面板中换行为三行，比“第 3 章：区域市场分析”更难浏览。书签是一个导航辅助工具，而不是重述完整章节标题的地方。页面本身的部分标题可以根据需要有多长。书签应该足够短，以便一目了然。
设置书签目的地以获得最佳用户体验
书签的作用不仅仅是跳转到页面。它可以准确控制读者到达时看到的内容。默认行为是跳转到页面并以当前缩放级别和滚动位置显示它。大多数 PDF 编辑器都允许您对此进行自定义。您可以设置书签以继承当前的缩放和位置、适应窗口中的页面、适应页面宽度或缩放到特定的放大倍数。最佳选择取决于文档布局。
对于文本较多的文档中的PDF 导航，将书签设置为适合宽度。读者以舒适的阅读尺寸到达正确的页面，并且可以立即开始阅读而无需调整缩放。对于图像较多的文档或设计作品集，“适合页面”可确保读者立即看到整个构图。对于工程图纸或电子表格页面等包含小而详细内容的文档，150% 或 200% 的固定缩放可让读者直接看到他们需要的详细视图。您花费几秒钟设置目标行为，使每个读者在单击书签后不必缩放和滚动。
添加并组织所有书签后，测试整个结构。单击每个书签并验证它是否转到正确的页面。展开和折叠父书签以确认层次结构符合逻辑。在不同的查看器中打开 PDF，以确保书签在应用程序中正确显示。在 Acrobat 中有效但在 Mac 上的预览或移动 PDF 阅读器中无效的书签需要调整其目标位置。花费几分钟的测试可以防止读者点击标记为“财务摘要”的书签时感到沮丧。并登陆封面。