您将三份报告合并到一份主文档中。每个源文件都有自己的书签结构：报告 A 具有执行摘要、方法和结果的书签。报告 B 有简介、数据表和结论的书签。报告 C 根本没有书签。当您打开合并的文件时，书签面板为空。每个源文件的导航结构在合并过程中都被丢弃。内容就在那里，有 80 页，但读者除了滚动之外无法导航。
大多数合并 PDF工具会合并源文件的页面，但会丢弃其书签树。这是合并过程的限制。书签与其源文件中的特定页面相关联，当这些页面在合并期间重新编号时，需要重新计算书签目标。大多数合并工具只是删除书签而不是尝试重新映射它们。结果是一个组合文档，在结构上只能通过滚动来导航，这违背了合并文件的一半目的。
为什么书签在合并过程中消失
PDF 中的书签存储为树结构，其中每个书签节点包含标题、目标页码以及该页面上以坐标或命名目标表示的位置。合并两个 PDF 时，第二个文件的页面会重新编号：第二个文件的第 1 页变为合并文件的第 11 页，第 2 页变为第 12 页，依此类推。第二个文件的书签树仍然指向页面1、2、3，它们不再作为独立页面存在。它们已被合并到合并文件中的不同物理页号处。
保留书签的合并工具必须执行目标重新映射步骤。它必须打开每个源文件的书签树，根据该文件页面在合并文档中的位置计算页面偏移量，并通过添加偏移量来更新每个书签目标。然后，它必须将所有源文件中重新映射的书签树合并到单个组合树中，从而解决任何命名冲突。这是一个不简单的操作，大多数基本的合并工具，包括许多免费的在线合并，都完全跳过它。他们生成视觉上正确的合并文档，没有书签导航。
如何在保留书签的同时合并 PDF
当使用“合并文件”工具而不是简单的“插入页面”操作合并文件时，Adobe Acrobat Pro 会在合并过程中保留书签。打开 Acrobat，转到“工具”、“合并文件”，然后添加要合并的 PDF。按正确的顺序排列它们。单击“合并”。 Acrobat 会合并文件并自动重新映射书签目标。组合文件的书签面板显示每个源文件的书签树，并正确调整页码。
WukongPDF 的合并工具提供了在合并期间保留书签的设置。上传文件时，启用“保留书签”。选项。该工具重新映射目的地并生成组合书签树。合并完成后，打开输出文件并验证书签面板。每个源文件的书签都应该出现，并组织在以源文件名或您指定的自定义标签命名的顶级书签下。单击每个书签以确认其导航到合并文档中的正确页面。
从头开始构建新的组合书签结构
当源文件开始时没有书签或合并工具不支持书签保存时，后备方法是手动将书签添加到合并文件中。这需要更多工作，但通常会产生比原始文件单独具有的导航结构更好的导航结构，因为您可以将组合文档的书签层次结构设计为连贯的整体，而不是导入的树的拼凑而成。
在PDF书签编辑器中打开合并的 PDF。导航到第一个主要部分，通常是执行摘要、简介或第一章。为其创建一个顶级书签。导航到该部分中的每个子部分，并创建嵌套在父书签下方的子书签。系统地、逐节地阅读该文档。对于包含大约 20 个主要部分和小节的 80 页合并报告，手动创建书签结构需要 15 到 20 分钟。投入的时间为文档配备了导航，从而节省了每个后续读者的时间和挫败感。
使用源标签组织合并书签
合并来自不同源的文件时，书签标题中的名称冲突很常见。两个源文件可能都具有标题为“Introduction”的书签。或“总结”。在合并的书签树中，这些重复的标题令人困惑。读者可以看到两个“引言”：书签，并且不知道哪一个通向哪一部分。
最干净的解决方案是将每个源文件的书签包装在标识源的父书签下。顶级书签变为“报告 A：第三季度财务状况”。 “报告B：市场分析”， “报告C：竞争对手审查。”在每个父级下，保留原始书签层次结构。此结构为读者提供了顶层合并文档内容的索引，并且能够深入了解每个部分以获取详细的PDF 导航。一些合并工具（包括WukongPDF）支持在合并过程中添加源标签，自动将它们应用为父书签。
合并后验证组合书签结构
完成合并和书签生成后，系统验证可以防止最常见的错误：由于重新映射中的相差一错误而指向错误页面的书签。单击每个顶级书签并验证它是否转到大约正确的页面。不检查像素完美定位，但确认标记为“第 3 章”的书签已正确显示。没有落在第 2 章的中间。
展开一些家长书签并抽查他们的孩子。查找空书签或指向不存在页面的书签。这些表明源文件在合并之前存在结构问题。删除空书签并调整指向错误页面的目标。验证步骤需要几分钟的时间，可以防止读者遇到导航损坏的情况。具有经过验证的功能性书签结构的合并文档是专业的交付成果。书签结构损坏的合并文档会让人感到沮丧，这会给发件人带来不好的影响。